某些因素在形成组织氛围的过程中扮演着重要角色。它们包括:
(1)公司中的日常事务以及作业规程鼓励创新;
(2)员工因为提供亲和友善的服务而得到嘉奖;
(3)员工为了集体利益而密切合作,而不是得过且过;
(4)企业的目标与员工期望值相互照应,共同愿景式发展;
(5)充分尊重和鼓励企业的创造性,充分认同的企业管理体系。
通过观察发生在他们身上和周围的事,员工首先判定企业经营的轻重缓急,然后相应决定自己的工作排序。在此,这种感知指导员工,使其清楚知道自己的工作方向。反之,这种感知也成为组织氛围的一个主要组成因素。
因为企业经营重点千差万别,所以企业有可能兼容多种组织氛围。例如,通用电气可能在研发部有一个鼓励创新的组织氛围,而在电话服务部却有一个鼓励尽心服务的组织氛围。这些不同部门还同时共享一个整体的组织氛围,即鼓励员工勇于奉献的组织氛围。
而另一方面,企业文化则涵盖一个组织的行为习惯、价值观念和信条。同样,高级经理人的行为强烈地影响着企业文化。通过观察高级经理人的行为举止,员工们判定企业事务的来龙去脉,以及企业决定经营轻重缓急的依据。由此看来,企业文化源自员工对造就组织氛围的前提条件、价值观的解释。
管理层所面临的挑战就是带领员工养成一种潜质,这类潜质会促使员工致力于管理层设定的企业价值。
企业文化的创立与传递,主要是通过员工们分享对企业中发生事件的理解而进行的。一个企业的文化特性,当员工共享他们对管理的信念时,实际上就变成了这个企业的特性。
有利创新的组织氛围和企业文化
加州大学的Andre Delbecq(安德烈)和Peter Mills(米尔斯)试图确定使创新型公司有别于一般公司的特性。
他们发现以下是两者在企业日常工作和作业流程方面的主要区别:
(1)企业高层的重视和支持。在创新不力的组织中,公司最高管理层并不提供财务和精神方面的支持以启动创新计划;与此相反,创新型的组织集中众多资源以支持创新。他们分拨专款、配置人员以促进创新,而且确保每一项潜在的创新计划有指定的倡导者或负责人。
(2)强调市场分析和对客户的敏感度。创新不力者依赖于牵强的可行性研究,或根本不进行可行性研究,导致在评估创新市场需求时不切实际。而此时创新者贴近潜在用户并与之紧密契合,因此他们能精确评估市场需求,以及满足这种需求所需要的种种资源。
(3)采用创新的程式。创新不力者缺乏正式承诺,以及实施创新计划的资源;相反,创新者会得到企业全体人员的支持。
(4)实施创新。创新不力者不仅仅是资源不足,而且他们会错误地估计形势,以致于在没有足够试验的前提下过早实施创新计划。创新型企业小心循序地推进计划,并在整个过程中评估每一步进展,他们及时地进行必要的调整以使市场接纳创新。另外,循序渐进的推进使得公司切合实际地配置资源,以确保创新的最终成功。
安德烈和米尔斯所提供的上述对比,可用来推断企业高层暗指的前提假设和价值观,是如何被员工认同的。
(5)市场的成功来自对最终用户的透彻了解。顾客的认可而非技术的复杂先进是决定创新成功的最终因素。
(6)创新设想本身的好坏至关重要,而非发起人的权威。决策应当以事实为基础,而不是建立权力之上。
(7)具有创造力的人若要成功,需要广泛的支持和组织为此作出的承诺。不管这些人多么有创造力,如果人单势孤,这些人也难以为续。
(8)决策应该一步一个脚印,不可操之过急。这样可能会慢点,但却是通向成功最有效的途径。
最后一点似乎有悖常理。直觉告诉人们,创新公司是一些快速取胜的公司。事实上,仅当在审慎研究后,他们才付诸快速行动。创新公司之所以屡创佳绩是因为坚持不懈地追求创新理念,他们注重细节,长期致力于创新。
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