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档案管理外包(AMO)

服务提供:爱博仁人力资源 访问量:128

爱博仁人力资源核心业务之--档案管理外包(AMO)

        释义

      档案管理外包(Archives Management Outsourcing)亦称档案工作。是对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,具体是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

        档案管理外包(托管)服务的好处

      任何一家公司或企业如果能够有一个健全的档案管理系统,将会对本身的运营效率有莫大的帮助。如果以成本效益来比较,使用外包服务的经济性将远大于企业费时费力的自建档案库房,所以档案管理外包服务这种新型的现代服务业态应运而生,使企业既能够降低成本又能提高企业总体效率。

      1. 降低资料遗失、被窃及损毁等风险及重建成本;

      2. 节省昂贵的办公室空间成本或外租仓库租金,可将成本运用在创造利润之用途。
      3. 简化办公室环境,节省储存架柜设备的投资。
      4. 精简人力,减少花费时间与人力成本去找寻所需资料及归档。可帮助员工专注在主要工作上,提升员工生产力及工作效率。
      5. 随时依需要,提供存储中资料之相关完整的网络资讯报表(以授权密码开放),协助公司各部门资料掌控。
      6. 维持资料机密性,由客户指定授权之特定员工才有密码上网查询、调阅权力。
      7. 每箱/ 件资料进出都经条形码扫描登录文件保管中心。对每笔资料都可有精确管理记录,无论资料的动向还是在仓库内、运输中或在客户处,都可完全掌控。
      8. 可选择性及电脑索引编码,可避免资料遗失并可依各部门区分,分列成册。
      9. 可网络连线即时做电脑资料查询、下单,以求实效。

      10. 可做到快速的资料档案收送,只需要网络下单或一张传真资料,档案即可在要求的时间内送达。

       服务内容

      我们的服务包括三大方面,企业档案托管、个人档案托管、电子档案托管。

       一、企业档案保管

      档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不滞后于企业发展速度,成为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到极其重要的作用。

      当企业没有一套完备的档案管理体系和保管体系,选择档案托管是不二的选择!

      企业档案包括:党群工作类,行政管理类,经营管理类,生产技术管理类,产品类,科学技术研究类,基本建设类,设备仪器类,会计档案类,人事档案类等系列档案。

一级类目

二级类目

基本范围

类目号

类目名称

类目号

类目名称

0

党群工作类

 

 

党务、组织、宣传、工会、共青团、妇女工作、协会(学会)等方面文件材料

1

行政管理类

 

 

行政事务、治安保卫、法律事务、审计、人事劳资、教育培训、医疗卫生、处理纠纷、后勤福利、外事等方面文件材料

2

经营管理类

 

 

经营决策、企业产权、计划统计、财务管理、产品销售、物资管理、企业管理、对外经贸、市场信息、分析、广告宣传等方面的文件材料

3

生产技术管理类

 

 

生产管理、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、设备管理、基建管理等方面的文件材料

4

产品类

 

产品档案二级类目按产品种类或系列产品设置

同一类型产品内,包含产品从开发、设计、工艺、配方、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程材料

5

科学技术研究类

 

科研档案二级类目按课题性质设置

同一科研项目内,包含课题立项研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程

6

基本建设类

 

综合

全厂平面图、给排水蒸气管道图、动力、照明线路图、通讯线路图等

生产建筑及辅助生产建筑

车间工程项目,包含工作依据、基础性、设计、管理性、施工和竣工验收等文件材料。辅助生产建筑包括仓库、锅炉房、配电间、污水处理工程、水泵房、水塔等工程项目

办公、生活

办公楼、传达室、食堂、住宅等工程项目

  7  

设备仪器类

 

设备档案二级类目按设备的种类或用途或使用性质设置

同一设备仪器内,含该设备的购置、随机文件、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设备管理等全过程材料

8

会计档案类

  1  

凭证

各种会计凭证

2

账簿

各种财务账簿

3

报表

各种财务报表

4

其他

 

 9

人事档案类

 

人事档案

包括员工的个人档案,企业招聘、录用、合同、培训、薪资、考核、奖惩、辞退等。

人事档案托管 。

      二、个人档案保管

      个人人事档案是个人历史真实完整的记录。目前,办理工龄确定、工作调动、交纳各类社会保险、退休、领取失业金、考研、公务员录用、职称申报、出国(境)政审、个人信用以及参加各类考试等都必须依据个人档案。如果个人档案丢失,将严重影响以上相关手续的办理。

      人个人事档案是严禁个人自存的,如果自己拿着档案,档案就成了不折不扣的“死档”,档案的各项事宜均不能办理,将会直接影响到将来的考公务员、事业单位、国有企业招录、考研等一系列的事宜。

序号

服务项目

主要服务内容

可提供增值服务

1

档案托管

个人人事档案保管

代缴五险一金、户口迁移、人事档案、党组织关系以及涉及档案(户口)迁移的各项证明。

2

资料托管

个人重要资料、书稿、合同、契约、古籍等保管。

整理、装裱、修复,数字化处理等。

3

图片、影像托管

照片、影像资料等保管。

装裱、修复,数字化处理等。

拓展阅读:人事代理之人事档案的重要性           >>点击进入阅读

      三、电子档案存储

      电子档案存储:企事业单位本地和异地档案的灾备磁带、磁盘、光盘、录像带、录音带、缩微胶片等电子文件。

       服务优势

      1、专业的团队服务
      爱博仁人力资源公司专业的人力资源、档案管理团队,为企业、个人的档案管理提供强大的专业保障;
      2、丰富的实操经验
      专业的档案管理服务,丰富的行业服务经验,可以根据客户需求提供个性化的档案整理、修裱服务和事后支撑;
      3、诚信的服务体系
      基于诚信的服务宗旨,爱博仁公司为客户提供的是可靠、安全、快捷的服务,选择我们,您可以放心地使用我们服务,无任何后顾之忧;
      4、强大的人力资源平台

      爱博仁人力资源公司目前已拥有强大的档案管理平台,档案管理平台 可为您提供专业的档案自主管理、查询等服务,选择爱博仁,您就选择了放心!

       服务团队

      外包服务部---人力资源外包专业服务团队。

        联系我们

      公司全称:舟山爱博仁人力资源咨询有限公司
      电      址:浙江省舟山市定海区育苗9号三楼
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