我们公司的绩效管理实行的时间不算太久,主要的根据每年的公司业绩目标来考核业务部门。今年,总经理希望职能部门的考核也与公司利润挂钩,希望职能部门的同事能够更好的配合业务部门做好工作,积极解决业务问题,同心协力达成公司的年度目标。然而,职能部门的同事纷纷反馈,完全挂钩太严苛,不容易接受。面对这种情况,我该如何推行新的绩效考核呢?职能部门的绩效需要挂钩公司利润,如何合理设置呢?
各职能部门的岗位特点和属性不一样,可以采取的绩效指标类型也应当有所不同。
对于营销类的岗位,因为岗位的主要特点是以完成业务目标为导向,岗位目标和公司业绩关联性较大,而且这类岗位工作的弹性和灵活性比较大。所以对这类岗位的绩效指标,应当以结果类指标为主,比如销售额、销售量、毛利额等;以行为类指标为辅。比如合同签署情况、客户档案管理情况、市调计划完成情况等。
对于技术类的岗位,因为这个岗位通常输出的结果与个人的专业技术水平直接相关,岗位工作中的创新性比较大。所以对于这类岗位一般是以能力类的指标为主,比如XX技能达标、XX认证通过;以行为类指标为辅。当然,对于以开发为主的技术类岗位,可以增加一些结果类指标,比如产品开发进度、新产品功能等。
对于生产类岗位,因为一般岗位工作内容比较单一,工作的机械化程度高,所以绩效指标一般是以围绕生产产品的数量和质量为主,比如产品产量、产品产值、抽检合格率等;以能力和行为类指标为辅,比如现场的5S管理、技能达标率等。
对行政类岗位,因为工作内容比较繁杂,工作量比较多;工作中可能有的沟通和不确定性较大;工作产出主要是任务完成质量和完成度。所以一般是以任务类指标为主,比如招聘计划完成率、培训计划完成率;以行为类指标为辅,以结果类指标为补充。
在这些不同的部门中,人员类别上又可以分成高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员,根据管理属性的不同,他们的绩效指标设计侧重点同样有所不同。
对于高层管理人员,对企业或业务单元负主要责任;具备较高的独立性;需要处理的非程序化的工作较多;工作内容不固定,绩效指标可以结果类指标为主。
对于中基层管理人员,他们的工作重点是部门的规划和策略;部门计划的实施以及团队的打造;工作内容一部分相对固定,一部分有一定的灵活性。他们根据岗位属性的不同可以有结果类指标;可以有流程类指标;可以有业务类指标;可以有管理类指标,要看具体情况。
对于基层人员,他们的工作的程序化比较高;工作内容相对比较固定;工作目标与企业目标距离较远。绩效指标可以具体行动为主。因为偏重于行为,设定绩效指标的时候,要注意让指标能够被清晰的描述和准确的测量。
对于高层、中层和基层人员,由于他们的岗位特性不同,贡献的方式不同,因此绩效指标的形式也应当有所不同。越往高层,越应当注意长期绩效和短期绩效的结合,越应当注重结果,而不是行为。越往基层,越应当强调行为、任务或工作的过程。
一般来说,高层管理者注重综合性的财务指标和组织层面的关键业绩驱动要素;
中层管理者注重效益、营运指标和部门对应的业务重点;
基层管理者和员工注重相对单一的业务重点和营运工作内容。
拿咱们人力资源管理部门举例子,如果是你HRVP或者CHO这个级别,那你的绩效指标和公司业绩挂钩的成分就应该多一些,占比一般应该超过60%。因为你已经是公司的副总经理级别,虽然分管着公司人力资源这个板块,但是参与公司整体的决策,与公司整理的命运绑定在一起。这时候,一些实务层面的指标占比不需要太多。
如果你是总监或者经理这个级别,根据你参与公司决策和管理的程度,一般与业绩挂钩的指标占比参考为40%-60%左右。因为你的人力资源部门的主要管理者,你对公司战略的传承以及你的一些决策,会影响公司人力资源管理工作的质量,从而一定程度上影响公司的业绩。
如果你是主管或者专员这个级别,一般与业绩挂钩的指标占比应该为40%以下。这里如果是那种比较层级的、事务性工作比较多的专员,占比可以更低一些,一般不需要超过20%。因为这个级别主要是执行层,他们工作关键成果还是能不能很好的完成工作,与公司业绩的关联性不大。
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