每到年底,对大部分企业而言,都要对薪资进行适当调整,如何调薪,对任何一家企业、任何一位HR来讲,都是非常慎重的事情。做得好不仅可以让员工满意,调动员工积极性,也能在薪酬层面彰显企业文化,体现公司的核心价值观,既有利于员工对物质利益期许的满足,也有利于公司可持续发展的需要。
然而,许多企业的年度调薪并没有发挥出应有的激励效果,每次调薪HR经理不仅被搞得身心疲惫,也可能在调薪后面对老板的指责和员工的非议。
年度调薪,作为员工激励和薪资分配的重要手段,也是HR部门的一项基本职责,该如何操作,才能达到各方面满意的效果?笔者认为,应注意科学与艺术的平衡。科学是基础,艺术是保障。
就年度调薪的科学性而言,一般要掌握三个原则:
第一个原则:企业成本控制原则
如何以最小的人工成本获得最大的收益,这不仅是薪酬管理设计的战略核心,也是年度调薪的基本依据和优先考虑的因素,所以,年度调薪必然要有成本率的概念。所谓成本率,即为:人工成本率=当期总人工成本/当期销售额。通常而言,人工成本率是一个常数,比如说,制造业的人工成本率这几年的数据显示一般在10%-15%之间。结合本行业的特点和企业发展现状,确定一个适合的人工成本率,不仅能确定调薪的合理幅度,也理清了企业销售成长与员工工资涨幅的关系,保障了企业发展与员工收入共享的理念实现。
第二个原则:倾斜关键性岗位原则
企业关键岗位人员是企业的重要资源,如何稳定住并且用好这部分资源,将直接攸关企业的发展,年度调薪也得体现向关键性岗位倾斜的原则。关键岗位的识别,要同时考虑两个核心因素:一是岗位的不可或缺性,如果一旦这个岗位缺人,是否会对企业的运营带来根本影响?二是岗位的稀缺性,一旦这个岗位缺人,能否快速从人才市场上找到相应的人员来替补?一旦确认了关键岗位,应保证关键岗位的员工薪资涨幅高于企业整体薪资涨幅的平均水平。
第三个原则:凸显价值体现原则
年度调薪的价值体现主要包括三个方面:一是岗位价值,主要由岗位本身承担的职责来体现,与个人无关;二是个人价值,即员工本人所具备的学历、专业、职称、工龄、能力等综合素质;三是贡献价值,即员工的业绩表现。综合这三个方面来确定调薪规则。
除了科学的调薪原则,在企业的管理实践中,注重软性的沟通和参与,也是确保年度调薪的重要手段,而这些软性的因素,操作中更多体现的是艺术,而非科学。如何提高年度调薪的艺术呢?
首先要做好专业的沟通,沟通时要明确对象、时间和沟通重点。
一、与高层的沟通。一般在调薪方案制定前,要将年度调薪的政策、策略、幅度、比例、依据等向企业的高层汇报,取得高层的理解和支持,并听取高层的意见和想法,双方之间达到高度的共识后,再进行方案的拟定和实施。
二、与中层的沟通。一般在调薪方案制订前和制订中,要与企业中层充分沟通调薪的方案并听取中层对调薪的想法和建议,不仅让中层了解如何调薪,也让中层知道该在调薪中承担什么责任,并能主动参与到调薪的相关工作中来。
三、与员工的沟通。一般在调薪方案制订的前期和方案实施的后期。前期可通过问卷调查、员工座谈等形式,了解员工对调薪的想法与建议。后期可通过投诉渠道和程序的设计等接受员工的申诉,处理员工的不满。
其次要能保证各级部门主管的参与,并提升部门主管的责任意识。
年度调薪要成功,一定要避免人力资源管理部门孤军奋战的局面。调薪成败取决于各方的理解和支持,而取得理解和支持又在于细微的沟通,无疑,各级部门主管的沟通和解释是决定性因素。
总之,年度调薪是一门科学,更是一门艺术,两者之间的结合和平衡,才能使调薪取得令人满意的成效。
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