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企业管理方法:工作分析方法比较

2012-06-09 16:33:30  来源:爱博人力资源信息中心  作者:爱博仁摘编  浏览46次 
      一、工作方法优缺点比较 
方法
 
  
观察法
根据工作者自己陈述的内容,再直接至工作现场深入了解状况
1. 干扰工作正常行为或工作者心智活动。
2. 无法感受或观察到特殊事故。
3. 如果工作本质上偏重心理活动,则成效有限。
面谈法
1. 可获得完全的工作资料以免去员工填写工作说明书之麻烦。
2. 可进一步使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任。
3. 可以不拘形式,问句内容较有弹性,又可随时补充和反问,这是填表法所不能办到的。
4. 收集方式简单。
1. 信息可能受到扭曲-因受访者怀疑分析者的动研、无意误解、或分析者访谈技巧不佳等因素而造成信息的扭曲。
2. 分析项目繁杂时,费时又费钱。
3. 占去员工工作时间,妨碍生产。
问卷法
1. 最便宜及迅速。
2. 容易进行,且可同时分析大量员工。
3. 员工有参与感,有助于双方计划的了解。
1. 很难设计出一个能够收集完整资料之问卷表。
2.一般员工不愿意花时间在正确地填写问卷表
特殊事件法
1. 针对员工工作上的行为,故能深入了解工作的动态性。
2. 行为是可观察可衡量的,故记录的信息容易应用。
1. 须花大量时间收集、整合、分类资料。
2. 不适于描述日常工作。



实作法
可于短时间内由生理、环境、社会层面充分了解工作。如果工作能够在短期内学会,则不失为好方法。
不适合须长期训练者及高危险工作。
工作日志法
1. 对工作可充份地了解,有助于主管对员工的面谈。
2. 采逐日或在工作活动后及记录,可以避免遗漏。
3.可以收集到最详尽的资料。
1. 员工可能会夸张或隐藏某些活动同时掩张其它行为。
2. 费时、费成本且干扰员工工。
 
      二、管理职位描述问卷
      MPDQ,Management Position Description Questionnaire) 共包括193个项目
      a)构成(9个方面):人员管理、计划和组织、决策、组织发展、控制、代言人、协调、咨询、行政管理。
      b)优点:弥补了PAQ问卷难以对管理职位进行分析的不足。
      c)缺点:在分析技术、专业等其他职位时显得不够具体。
      d)适用范围:管理类
 
      三、通用工作分析问卷(CMQ,Common-Metric Questionnaire)
      a)构成(13个方面):接受管理和实施管理、知识和技能、语言的运用、利用视觉信息或其他感觉信息、管理和业务决策、内部联系、外部联系、主持或发起会议、参与会议、体力活动、(设备、机器和工具的使用)、环境条件、其他特征。
      b)优点:1)不仅可以用来分析技术性和半技术性职位,而且也适合管理职位和专业职位;2)可以用来进行培训需求分析和设计绩效考核标准。
      c)缺点:1)由于该问卷采用的是适用性测验模式,问卷会显得太长(一般用计算机辅助系统);2)费时。
      d)适用范围:技术性和管理职位
 
      四、功能性工作分析FJA,Functional Job Analysis)
      a)四点假设:1)必须明确区分“工作结果”和“工作过程”(更重过程,而不是结果);2)所有工作都与“信息”、“人”和“物”有关;3)各职位都可以用数目不多的职能来说明;4)各职位的职能是一个多层次结构系统。
      b)分析过程:在职位等级分析表中找到一个级别打分,总分越低越难。
      工作分析问卷和技术还有:关键事件技术、课程开发技术、工作因素调查问卷、职位描述问卷等。
 
      五、OINET(Occupational Information Network)
      a)构成(6个方面):工作者特征、工作者要求、职业要求、经验要求、职业性质、职业特定要求。
      它其实是一种工具,是一个全面的职业描述系统。
 
责任编辑:yaomf
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