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如何管理办公室“职场圈”

2011-03-18 15:15:08  来源:爱博仁职业资格认证中心  作者:爱博仁摘编  浏览46次 

       金三银四跳槽季,职场总是暗潮涌动,无数人正在谋划跳槽大计或业已实现挪窝步骤。新桃换旧符,不仅是职场老驹可能踏上新的征程,部分年前已经定下终身的毕业生也可能提前结束校园生涯,进入试用阶段。初出茅庐者自然无须赘言,纵使是经验老道者也须尽快适应新的岗位和环境,除了工作本身,日后需要朝夕相处的同事也是磨合重点。然而,新环境的同事们形成的既定交往圈,总是让新闯入者生发困惑。———“他们各有各的小圈子,中午去食堂吃饭总是我一人”“同事们谈笑风生,但我想加入时总是插不上嘴”……
       “圈子”无处不在。因各人不同的生活轨迹形成不同的交往圈,亲戚圈、同学圈、老乡圈、邻里圈、兴趣圈,再加上无可回避的职场圈,你我日日穿梭往返,构成生活本身。对于管理者而言,手下人结党营私、相互排挤、互挖墙角无疑令之头痛,而对于新同事来说,面对办公室复杂的人际网络,要不要融入那一个个小圈子、准备融入哪个、又怎样融入,是必须思考的问题。
       “圈地运动”不可避免
       公司就是小型社会。当组织到了一定程度之后,大团体内的顺畅沟通就会变得困难,届时小规模亲密交流的圈子会自然而然地形成。美国组织行为学家约瑟夫。德维托认为,一般而言,公司人数超过12人时,每个成员能够一对一充分和其他人交流的可能性大大减少。因此,要更高频率地一对一交流,只能减少沟通对象,从而形成所谓的办公室职场圈。
       职场圈就是一张关系网,代表着共同的利益或爱好,靠共同利益编织在一个圈子中的人可以互通信息、共用资源、相互提携,而靠共同爱好建立起来的圈子,则可令办公室中的人际关系变得更融洽、更具人情味。事实上,职场人士要想获得较好发展,甚至平步青云,除了拥有过硬的专业和技能外,还要有强大的关系网支持。职场人在工作中有没有圈子,圈子的大小和质量,某种程度上是其情商高低和竞争软实力的体现。有这么一种说法,想成功,一定要设法加入一个好的圈子,甚至有人以成员身价的平均值来计算圈子的含金量。
       信息社会,信息就是金钱,而信息的来源是人,故而“关系就是生产力”的概念成为时下共识,也成为圈子能够存在与流行的原因。因此,对于相当一部分职场人来说,除了管好自己的一亩三分地,主动加入既有职场圈或者建立自己的职场圈,是办公室人际交往的必修课。但有不少职场新丁,总是被自己最初的心理暗示所困扰———职场就是尔虞我诈的战场,人际关系远没有学校单纯,与同事交往一定要小心再小心。这样的心理使之首先将自己拒于圈子之外,结果只能是人家 “莺歌燕舞笑不停”,自己却“形单影只泪悲啼”。
       有挪窝经验丰富的职场人规劝称,之所以部分介入新环境者会觉得与圈子内的人格格不入,是因为在心理预设中将自己当成了局外人。坐着在自己的小隔间里,希望别人来关心自己、拥抱自己,结果却适得其反,被圈子中的人当成了不合群者。实际上,人与人交往往往是向前一步的事,谁先走出这第一步并不重要。
       谨防“圈子”变“圈套”
       即使是决意主动加入职场圈,也会有新的困扰。初来乍到,办公室的小圈子都在朝自己招手,既不敢轻易拒绝热情的同事,也为不知道加入哪个圈子会不会得罪另一个圈子困扰,尤其是在环境本身复杂时,难免小心翼翼、如履薄冰。
       职业圈就如同企业中的亚文化,由不同的利益和价值诉求所形成,恰如俗话所说,物以类聚,人以群分。显然办公室内错综复杂的职场圈不是每一个人都适合自己,进入一个职业圈就是一个新的选择,择圈比入圈更重要,搞不好则会变成意料之外的圈套。
       如此看来,刚刚介入新环境,还是不要急于立刻成为某个圈子的圈内人,不妨张望一会儿。一方面以免给老员工急功近利的坏印象,另一方面也减少不经意间树立无数圈外敌人的可能性。最保险的做法是,潜心观察,大体厘清办公人际脉络,对所有的圈子都持友好态度,但不要立刻站队,以防被糊里糊涂地贴上标签而遭到其他圈子排挤。一开始就多和各方人马来往,并主动和不同部门的人熟悉,会比一下子太过贴近某个圈子要明智得多。待对整个办公室的人际关系状况摸清楚之后,再加入一个适合自己发展、符合自己价值观、与自己志同道合的职场圈。而加入之后,既不应独善其身和也不需挖空心思成为圈子中心,做到主动热情、乐于分享、心态开放,就不仅融洽了办公室关系,对开展工作也有所帮助。
       遵守游戏规则
       职场圈从来都错综复杂,不同圈子之间可能相互独立,也可能相互联系,有的甚至相互对立。以友情和兴趣所形成的圈子没有明显排斥性,但帮派成员的形成则是共同利益聚集的结果,显然会存在更多问题。
       孔夫子言,君子矜而不争,群而不党。倘若你情商高到足够能在各种圈子中找到自己的位置,站在几个圈子的交集上,自然无可厚非,但此种高难度做法实在不是一般人可实操的。作为职场新人或初来乍到者,在寻找自己的职场友谊时,警惕掉进“门派之争”的陷阱,才更为重要。
       与此同时,作为圈内新人,首先要意识到,不管是整个公司还是小小职场圈,总会带着阶级的烙印,每个圈子都有那么几个人处于核心地位,扮演着意见领袖角色。一进来就锋芒毕露,想让圈子里的人以你为中心,无疑是种奢望,且会引起圈内人反感,导致被踢出局。如果你真的能力超群,光芒迟早会被人发现。此外,圈子是职场人的信息场,圈内交流的人事异动、部门新项目等有助于新人掌握公司近况,但切忌将圈内聚会当作真情告白的评论大会。若彼此大吐苦水,甚至聚在一块儿批评领导,不但会挫伤士气,更可能令你卷入口水战,为自己今后的发展带来不必要的麻烦。
       当然,也见到一些征战多年的职场老将,尤其是技术类人士,置身于各类圈子之外,除了搞定自己的本职工作,极少与同事发生任何交往,纵使变为信息边缘人也不以为意,大有悠游之态。故而职场圈子,不同法则,遵循还是不遵循,其实还是以自己的心态为抉择标准。不过自信、友好、积极地面对身边的同仁,显然对今后的职场道路有百利而无一害,再若可游刃有余地适应各种圈子的游戏规则和人际关系,那么圈子带来的则会有工作之外的愉悦。
 

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