开会被大家看做是职场中稀松平常的事情,但这些会议真的有价值吗?智联人才网">招聘推出的“白领会议状况”调查显示,八成职场人认为自己所参加的会议2/3是在浪费时间,超过五成职场人会在开会的时候走神,六成职场人因为对会议选题不感兴趣拒绝当众发言,近六成职场人不为会议做准备。

        会议只因“领导喜欢“?

        开会是我们工作中必不可少的环节,交流工作进度、鼓励员工工作、碰出创意火花。调查显示,近五成职场人认为自己的会议比较多。相比较而言,从事客户服务工作的职场人中有六成表示会议多。排在第二位的是从事财会/审计/统计的职场人,比例为58.8%。与其并驾齐驱的是从事编辑/文案/传媒/影视/新闻的职场人,认为工作会议比较多的比例为58.5%。

        会议多的原因是什么呢?调查显示,高达五成职场人认为原因是领导喜欢开会,具体比例为47.8%,而认为工作真的需要的比例仅为16.3%。甚至有两成职场人表示“鬼知道为什么”,具体比例为21.4%。

        调查显示,在各种类型的会议中,职场人参加最多的还是部门内部安排会,比例为67.7%。排在会议类型第二位的是洗脑会,比例为31.8%。第三位的是项目解决会,比例为27.1%。从这个情况看,不难理解为何职场人都认为是领导喜欢开会了。

        八成职场人认为多数会议浪费时间

        通常大家用来开会的时间占据了大家工作时间的多少比例呢?调查显示,四成职场人表示自己参与开会的时间占自己工作的时间在10%-30%之间。近四成职场人表示开会占据自己工作时间的10%以下。

        而在这些众多的会议中,职场人认为时间花得值吗?调查显示,超过五成职场人认为自己所参加的会议有价值的在10%以下,比例为55.2%。认为自己所参加的会议内容10%-30%是有意义的有两成,比例为20.1%。整体统计来看,认为自己参加的会议内容中有意义的超过30%的职场人,仅有24.7%。即将近八成职场人认为自己所参加的会议中有意义的不到1/3。

        此外,超过五成职场人会在开会的时候走神,六成职场人因为对会议选题不感兴趣拒绝当众发言,近六成职场人不为会议做准备。甚至有50.3%的职场人表示自己开会时会走神,42.2%的职场人表示自己会在本上涂鸦,还有23.4%的职场人表示自己会玩手机,甚至还有一成职场人表示自己曾在开会时聊天。

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        高效会议的十大建议

        在如何提高会议效率的问题上,智联招聘职业顾问给出建议:首先,作为会议的组织者首先要准确判断自己召开此次会议的目的,并为召开会议的选题做好充分的准备工作,以备会议时准确抓住与会者的注意力。其次,参加会议的人并不是越多越好,准确判断有哪些同事参加此次会议也很重要,并且会议召开以前让参加会议的同事清楚地知道自己要参加什么类型的会议,以及会议的重要性。另外,事先规划好会议大致要开多长时间,在自己可掌控的时间里,根据会议类型调整会议气氛。开会时并不是越严肃紧张越好,头脑风暴时正需要会场的轻松和热烈。对于参会者来说,会议是领导考察组织者的场合,也是领导和同事考察你的场合。开会时不要永远坐在后排,不要埋头沉思,否则你可能在职场也永远坐在最后一排。