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HR年后留人有方法

2016-01-18 08:31:12  来源:智联招聘HR公会  作者:崔健  浏览46次 
过年,对很多HR来说,也是“过关”。因为通常年一过,很多同事就要变成“前同事”,而且没有征兆,开春一上班,熟悉的座位还在,人却见不着了。当“春节”成为 了HR的“春劫”,企业里边“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”了。
第一步,理清思路,甚至写出方案。
 
作为企业的HR,你知道要做什么?为什么要做?怎么做?做了会怎样?不做会怎样?重点突出做了对企业和老板的好处以及不做对企业和老板的坏处。越明确越具体越好。
 
比如:
 
留下一个熟练的老员工,每年至少为企业降低8000元的招聘与培训成本——这相当于直接为企业增加了8000元利润。10个人,就是80000元。
 
当然,所有结论都要言之有据,切忌信口开河。哪怕是思路,也要形成文字。完整的书面方案更好。一定要给老板书面的东西。哪怕是先口头向老板汇报一遍。
 
思路要清晰,逻辑要严密,方案要可行,语言要通顺,信心要坚定。
 
第二步,与老板沟通你的思路。
 
在企业里,任何工作,如果没有老板支持,结果将会怎样?
 
老板的支持是任何工作成败的决定因素,简称“老板决定成败”。把你的思路完整地告诉老板,并告诉他,你的目的是在开春后减少员工流失,从来年一开始就超越竞争对手。并大大减少招聘开支,为公司降低成本,增加利润。然后,把书面材料呈上。
 
哪怕最终没有通过,至少让老板看到了你的努力,你的方案也不会白写,将来早晚有一天会用上的。
 
如果老板同意了你的方案并愿意支持你,OK,可以点击“下一步”了。
 
如果老板不同意你的方案,但你坚信自己的方案将有利于企业和老板,请坚持与老板沟通,直到他同意为止。
 
第三步,充分了解小伙伴们明年都想要什么?今年有哪些不满意?
 
怎么了解?调研呗。一发问卷,二做访谈。当然,还有平时的观察。
 
问卷和访谈计划记得请老板把关。设计一套问卷,务必在元旦前请所有的小伙伴答完问卷并全部回收,在元旦前完成分析、整理。访谈也务必在元旦前完成,并完成分析、整理。
 
问卷中有疑问的地方,务必向答卷人核对,切忌猜测。最终整理出小伙伴们今年的五大不满、五大满意和明年的五大期待。这是制订留人方案的重要依据。
 
如果小伙伴们已经患上了问卷倦怠症、访谈倦怠症,也要做。那作为HR的你就得先分析下小伙伴们倦怠的原因,拿出更给力的理由,让小伙伴们重燃激情,大家一起做好问卷和访谈。只有这一步做好了,才能迈出下一步。
 
第四步,针对调查问卷,做出改善与发展承诺。
 
这里其实有两个方面,一方面是针对小伙伴们的不满,做出有针对性改善承诺;另一方面是针对小伙伴们的期待,做出有针对性的发展承诺。简单地说,就是许小伙伴们一个可实现的美好明年。
 
这里的承诺,一定是掷地有声一言九鼎言出必行的承诺,是让人听了就能看得到结果的承诺。绝不是存心忽悠的“空头支票”。
 
至于做出多少承诺,取决于员工的期待、公司的承受能力和公司的发展目标。无论什么样的承诺,务必遵循一个“天条”:少承诺,多兑现。至少要有诺必践。切忌轻诺寡信!
 
这样的承诺,决不是HR能够作主的。必须与老板以及公司的核心团队一起,做出切实可行的承诺。必要时,还要请小伙伴参与意见。
 
这些承诺,要有措施、有兑现时间表、有数量要求、有质量要求、有监督、有奖惩。最后以公司文件的形式明确下来。
 
第五步,隆重庄严承诺。
 
择一恰当时机(比如年终总结大会),由公司安排最合适的人选,在全员大会上,做出庄严承诺。让小伙伴们看到诚意看到决心看到希望。当然,如果顺便对小伙伴一年来的支持和配合表示真诚的感谢,效果会更好。
 
温馨提示:承诺的目的只有一个,那就是兑现。
 
如果以上五步都能做到位,相信那些原本不打算跳槽的小伙伴们,会更加坚定与公司共同发展的决心,许多原本打算春节后说再见的小伙伴,也许会重新考虑是否还要跳槽了,甚至就直接打消跳槽念头了。
 
而HR呢,也可以踏踏实实地过一个五福临门的春节了。
 
当然,春节后,如果小伙伴们都如期回到了公司,还说什么呢,就是拼了老命,也要和老板一起,把所有的承诺都超额兑现了——这样下一年的人也好留了呢。
 
万一您坚持与老板沟通,而且方法得当,理由充分,老板仍拒不“配合”; 万一老板最终同意了你的建议,但在执行过程中虚与委蛇,口惠而实不至;万一你们最终严格执行了方案,但来年员工仍然流失依旧……有两种可能:一种可能是这家公司“气数将尽”,您也甭恋栈了,“走为上计”。
责任编辑:wangyw
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