序言：想了解一个人的时间管理能力如何，看一下他一天的工作安排就可以了。只有将时间管理的原则转化为日常工作的习惯后，才能发挥最大的威力。

         时间管理不是虚活；是每天每时每刻的实战，所以参加几个培训是解决不了任何问题的，除非你能将时间管理的原则转化为日常的工作模式后，才会有最大的效力。

         这两天部门老大走了，调往海外任总经理去了。在感慨完他对我的帮助和指导后，最近开始关注时间管理后，他的一个很有意思的细节引起了我的注意——每天上班比我们早半小时，由于我们老大是工作狂，所以对于这样的行为，我一点也不在意。但是，这两天想想其实他的半小时是十分有道理的。
 

         早上的时间，一般来说，人的头脑都是比较清醒的，可以对一天的事情进行个计划，哪些任务需要自己来做，哪些活动应该交给哪个模块经理完成等等。等我们到的时候，他就把任务一分，然后开始干他的活。

         对于别人交代的任务，其实我觉得每个人都是很反感的。尤其是本来计划好好的，要做校园招聘的方案，或者设计面试方法，但是临时老大跑过来跟你要个什么数据，又很急，等你弄完数据的时候，2、3个点已经过去了。结果今天给自己制定的计划又完不成。所以，就觉得老大的这种方式还是很不错的，在一天工作开始的时候，将任务分配给你了，这样就可以来制定合理的计划，安排相应的时间来处理，不会搞得被动又低效。

         就这点意义上来说，作为一个领导，任务分配的计划性是很重要的，不要老是在员工的时间效用高峰期去用各种各样的任务打断他，让他感受到深深的挫败感。当然如果你的老板喜欢用这样的方式，那么或者你需要改变你的习惯，比如每天早上先去跟你老板聊聊，问问他那有哪些任务需要你去领来当天完成的，久而久之，他也就懂得在早上安排活了。

         结合自己的工作特点和同事、老板的工作风格，来针对性的进行调整，我想这样的日常工作模式不仅有效，在时间管理方面也会是比较成功的。

         早上到达的半小时内，与老板沟通，查收邮件，与同事沟通，收集今天要处理的一些任务，并制定当天的工作计划。一天之际在于晨，最体现功力的还是这半个小时，所谓的重要和紧急两个维度的划分，各项任务的重要顺序安排，时间比重分配，就在这30分钟完成的，后边就是实施。重视重视再重视。

         当然，时间分块比较出成绩，10分钟，5分钟的确实也整部出啥来，所以，将自己的任务分类，划分一定的时间段来进行处理，就显得尤为关键。但是潜在的打扰是很多的，尤其是公司内部的联络方式（如聊天软件，我们公司是sametime ，任何人都可以通过姓名搜索的方式找到我），这是很崩溃的事情。做着做着，突然屏幕上就挑出来了，中国人还不喜欢直来直去，先确认下身份，然后打个招呼，太过麻烦。而最好的办法就是将一切聊天软件关掉。邮件如果是outlook或者foxmail的话，也不妨定点收取，比如（早上、中午、下午三次）。这就将一些很多的骚扰、问候、寒暄给屏蔽了，真要电话来了，三言两语就把问题说清楚了，毕竟嘴边比手利索多了。况且电话这种直接的沟通方式，比邮件这种单向沟通更为有利，比聊天工具这种更省时间，一般没有事情的时候，他可能会在聊天工具上联络你，但是很少打公共电话给你讲晚上去哪里吃等等。

         其实，我还是不太清楚自己最有效率的高峰时间段在哪里，还是要做些实证工作，进行查找并了解。用最佳的时间来做最有价值的事情。这不是古语“天时”之说的含义吗？