为提升工厂员工工作积极性,提高基础管理水平、提升经济效益,形成公平、竞争、高效、良性发展的企业文化,公司决定成立xx厂激励基金,该基金由xx厂支配,公司负责审核,激励基金以工厂每月获得绩效奖励基金的30%作为主要来源,每月因工厂员工违规违纪处罚款项(除因工伤管理处罚外)也计入该基金。每月未用完部分可累计入下月,当月不可透支。
xx厂将实施以下几种激励方式:
一、总经理特别奖
1、奖励范围:工厂全体员工,获奖人数根据实际情况确定。
2、奖励标准:A、本月工作中表现特别突出的;
B、某项工作的完成给公司带来巨大效益的;
C、某项可行性建议将(或已经)对公司效益具有明显促进作用的;
D、执行临时性任务完成效果突出的;
E、其他因效果突出应给予奖励的。
3、奖励办法:发放周期和发放对象按实际奖励需要确定,由公司生产副总经理主持厂部领导决定实施过程,并决定是否公开奖励对象和是否公开奖励金额。单个员工获奖金额超过500元的,应附奖励事由书面说明。
二、星级员工奖
1、获奖范围:主管级(不含)以下所有员工,获奖人数不超过10%。
2、评选标准:生产部门根据生产一线员工按班组(工种)、生产管理两类设立评选条件,行政后勤部门按可比性合并分为一类或两类统一设立评选条件。
要求评选星级员工的条件,既要有本职工作相关的业务指标,如产量、质量、出勤、操作技能等硬性指标,又要有工作态度、团队意识、劳动纪律等职业素养方面的软指标,进行综合评定;工作失误、工伤事件等均为否决性指标。
3、评选方式及权重分配:
生产一线员工:员工互评占20%、组长评价占40%、部门主管评价占40%。厂级领导除发现有特别不公现象时提出意见外,一般不进行干预。
生产管理人员(含组长):一线员工评价占20%、管理人员互评占20%、部门主管评价占30%、厂级领导评价占30%。
行政后勤人员:员工互评占20%、服务对象(各生产部门一线组长、管理人员组长)评价占20%、部门主管评价占30%、厂级领导评价占30%。
4、奖励办法:星级员工每月评选一次,由工厂负责组织实施考评,并张榜公布,星级员工考察期为三个月,接受全体员工监督,后勤管理部门负责接受并处理员工举报,如获得星级员工称号人员在随后的三个月内表现良 好, 无违规违纪事件,考察期满给予每人200元奖励。如有不良表现,且符合取消星级员工资格的,给予取消资格。考察期未满离职者,该奖励不予发放。
三、星级团队奖
1、获奖范围:生产线所有班组、生产管理部门(管理人员团队)、行政后勤部门(管理人员团队),每月评选一个星级团队。
2、评选标准(评价参考因素):
A本班组(团队)当月工作绩效突出;
B本班组(团队)当月生产效率、质量有明显提升或始终保持较高水平;
C本班组(团队)配合其他部门(团队)工作效果明显,获得高度认可且本团队工作效果良好;
D本班组(团队)无重大事故和员工违规违纪行为;
E本班组(团队)人员流失率低于30%;
F其他应考虑因素。
3、评选和奖励:星级团队每月评选一次,厂部领导直接评选,获评理由和结果进行7天公示。公示期间无投诉和团队员工无重大事故和违规违纪的行为的,获得星级团队称号并按团队人数每人100元标准计算给予团队奖励。
四、先进工作者奖
1、获奖范围:全体员工,不超过总人数10%
2、评选周期:年度
3、评选条件:
主管级(不含)以下管理及一线员工,不超过该级别总人数10%。参选条件:A、在本部门内至少被4次评选为星级员工;B、有较好的工作表现和工作业绩;C、遵守各项规章制度,无违规违纪和旷工现象。
主管级(含)以上员工,不超过该级别总人数10%。要求条件:A、所管理部门工作成绩突出。B、工作态度、纪律、素养受到员工上下一致认可。C、个人岗位素质过硬。
4、奖励办法:xx厂组织评选,张榜公布,公司给予表彰,表彰金额为每人500元。获得奖励后需保证在公司继续服务至少一年以上,中途离职的,公司有权在工资中按获奖后应服务12个月扣减未服务月份金额。
五、生产标兵、技术标兵荣誉称号
1、获奖范围:全体员工,每年度评选技术标兵、生产标兵各1名。
2、评选条件:
生产标兵:A、在本部门内至少被6次评选为星级员工或其所带领的团队至少有1次被评为星级团队;B、在完成产量的基础上,出色完成各项质量指标,在本岗位产量、质量名列前茅;C、没有出现过任何质量事故或因个人原因造成的质量投诉;D、遵守各项规章制度,无违规违纪和旷工现象。
技术标兵:A、在本部门内至少被6次评选为星级员工或其所带领的团队至少有1次被评为星级团队;B、在生产中能独立解决技术难题;C、通过工艺优化或技术改造取得过显著成绩 ;D、遵守各项规章制度,无违规违纪和旷工现象。
3、奖励办法:xx厂组织评选,张榜公布,公司给予表彰,表彰金额为每人800元。获得奖励后需保证在公司继续服务至少一年以上,中途离职的,公司有权在工资中按获奖后应服务12个月扣减未服务月份金额。
六、劳动模范荣誉称号
1、获奖范围:全体员工,每年度评选一次,名额1-2名。
2、评选条件:A、主管级(不含)以下员工须在本部门内至少被8次评选为星级员工;主管级(含)以上员工,其所带领的团队至少有1次被评为星级团队;B、积极参加公司组织的各项活动;C、恪守职业道德,严格遵守各项规章制度,工作业绩突出,能发挥骨干带头作用,赢得领导和同事的广泛赞誉;D、服从岗位工作调动,出色完成领导交办的各项工作任务;E、努力学习业务知识和技能,在本职位具有较高的工作水平和能力,能够独立解决工作中的难题;F、遵守各项规章制度,无违规违纪和旷工现象。
3、奖励办法:xx厂组织评选,张榜公布,公司给予表彰,表彰金额为每人1000元。获得奖励后需保证在公司继续服务至少一年以上,中途离职的,中途离职的,公司有权在工资中按获奖后应服务12个月扣减未服务月份金额。
七、年度休息休养旅游费(公司通用)
组织职工休息休养旅游活动是公司赋予职工的福利,对保护职工身心健康、激发职工工作热情、增强公司职工的凝聚力和向心力具有重要意义。
年度休息休养旅游费采取员工先消费后报销的办法,每年每名符合条件的员工有一次享受年度休息休养旅游费报销。
1、享受年度休息休养旅游费的对象:在公司管理人员岗位工作满1年以上的在岗职工。
2、年度休息休养旅游费标准:每人每年400元。
3、具体实施办法:
(1)员工累计工作满1年的,每年可享受一次免费公司组织的郊游或自发组织4人以上(安全责任自负)自行组团,出游时段以员工休息休假期间、不影响工作为原则。
(2)自行组团出游的,出游前必须将出游地点和人数以及团体负责人报行政人事部门备案,旅游结束后凭交通、旅游及食宿发票经行政人事部审核确认符合旅游事实的,给予报销。旅游费用人均不足四百元的,按实际费用报销,高出四百元部分自行解决。
(3)本年度没有参与旅游的,视为放弃享受该福利,未享受的旅游费下年不予累存。
4、该项费用由公司福利费支出,不计入工厂激励基金。
八、教育培训福利(公司通用)
公司鼓励所有员工加强学习,不断提高自身的知识、技术技能。公司在一定程度上给予奖励性资助,具体办法如下:
1、资助范围:全体员工
2、资助方法:
(1)公司根据员工需要,不定期免费为员工举行知识、技能、技术等培训。
(2)公司认为工作需要组织送外参加技能培训或知识学习的,全额报销学费。并签订培训协议。
(3)本人在公司工作期间因岗位需要和自身知识提升需要参加相关技能证书考试的,凡考试前提出申请,并通过考试获得与本职工作相关的技能证书,经与公司签订服务协议后,凭发票给予报销报名考试费。
(4)本人因岗位需要和自身知识提升需要参加在职学历教育的,经向公司申请并获得批准后,在不影响公司生产情况下可以给予学习和休息时间调整,获得毕业证书后,经与公司签订服务协议,公司根据批准的学费报销比例或数额给予报销。
3、该项费用由公司福利费支出,不计入工厂激励基金。
九、员工关怀(公司通用)
为贯彻以人为本的精神理念,体现公司对员工(含一线生产工人)的人性化管理和关怀,并以此增进员工对公司的认同感和归属感,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成长和发展,公司各级管理人员须执行以下关怀事项、
1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。
2. 行政办公室为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家人联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日,并定期向组长级以上人员进行公布。
3. 凡有新进人员到达公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。
4. 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于3次的访谈,嘘寒问暖,了解其进入工作岗位后的状况;行政主管须做不低于1次的访谈,嘘寒问暖,了解其进入工作岗位后的工作状况及生活状况。
5. 新员工(上岗1月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式。屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。
6. 员工在生日当天可享受调休一天,上级主管须亲自致以祝福问候,如放弃休息的在工作安排上适度调节其工作强度。
7. 凡员工生日,至少其上级直属主管需发短信祝福问候,条件允许的可以组织其他员工为其一起过生日。
8. 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两个节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。
9. 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重大困难的,公司核实后主动给予支持援助。可由行政人事部门负责具体操作。但需要注意尽可能地避免让员工自己主动申请。
10.按季度给员工发放一定量的日常生活用品作为福利。
11.由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。
12.每月度的员工大会增加新进员工(上次员工大会至本次员工大会期间入职员工)的发言及欢迎仪式,由生产副总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢,并邀请新进员工讲话或者发表自己的感想。
13. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住院员工,至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比较严重的,由生产副总经理带领主管人员进行看望慰问,必要时邀请董事长陪同前往看望慰问。
14. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有特殊信仰、禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。
15. 公司生产副总经理或工厂厂长每年至少进行一次对工厂全体员工的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。
16. 公司执行董事/总经理每年至少进行一次对部门副经理(副厂长)以上管理人员的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。
17. 外包单位员工(如保安)、临时工(如保洁员)同样纳入公司的各类集体活动,生日等个人重大事项参照内部员工一定程度上给予相应关怀。
18.夫妻分居两地且工龄满一年员工,对方过来探视时,每年可享受一次带薪陪假1天,工厂员工享受工厂提供的宾馆住房1天。
19.夫妻分居两地且工龄满两年以上员工,在配偶、子女生日当天,如距离允许可以陪同的,可考虑享受带薪陪侯假1天(注:提前登记备案,无登记者一律无效)。未达到带薪假条件的,上级主管优先调休。
十、附则
1、本制度的拟定和修改由公司人力资源部负责。
2、本制度由公司人力资源部负责解释。
3、本制度经总经理审批后,自公布之日起执行。
4、本制度未经公司书面许可,其他任何个人及单位不得擅自传阅、引用或复制。
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