人生的每一件事情都跟时间有关。经理人对时间管理这个工具在自己走向成
功的历程中,应扮演什么角色是明白的。
一谈到时间管理,多数人都会想到:
一是在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议,
比如写工作计划,用ABCD列出每天要做的事的优先次序然后遵照执行;运用80∶
20原则;提高工作效率等。
二是在业余时如何有效地利用时间用于学习或工作。
其实,这样理解时间管理这个工具是错误的。你进行时间管理,应该涉及人
生的8 大领域,而不仅是某一两个领域。这8 个领域是:健康、工作、心智、人
际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是耕耘你自己。时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成
为的人或你想做成的事。你对什么进行投资会收获什么,你投资于健康就会在健
康上收获,你投资于人际关系,你就会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时
间管理应该主要是与工作相关,但你的时间分配还是必须涉及到八大领域,这才
是对你最好的结果。比如在休息日,你也许该在家庭、健康、休闲上有更多的时
间分配,而不是用于工作。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理,你可以轻而易举地找到
非常有参照作用的原则和建议,你不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理,
你将会取得一定的成效。
然而,经理人在时间管理上的最大误区是对时间管理目的性不清楚。时间是
过去、现在、未来的一条连续线,构成时间的要素是事件,时间管理的目的是对
事件的控制。所以,你要有效地进行时间管理,你首先必须有一套明确的远期、
中期、近期目标;其次是有一个价值观和信念;第三是根据目标制定你的长期计
划和短期计划,然后分解为年计划、月计划、周计划、日计划;第四是相应的日
结果、月结果、年结果,及各结果的反馈和计划的修正。这个过程实际上是一个
循环,即PDCA循环。
你在进行时间管理时,要特别注意以下5 点:
1.时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,时间管理与目标管理
是不可分的。你的工作、事业、生活等目标中,每个小目标的完成,会让你清楚
知道你与大目标的远近,你的每日承诺是你的压力和激励,每日的行动承诺都必
须结合你的目标。
2.在时间管理中,必须学会运用80∶20原则,要让20% 的投入产生80% 的效
益。从个人角度看,要把握一天中的20% 的精典时间用于你的关键的思考和准备,
这你可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20% 精典时间是哪个时候。
3.特别推荐的是:每一天,你要强迫自己执行或做6 件对你未来有影响的事
情。这6 件事不包括基本的工作、基本的杂事,尽量都涉及到8 个领域。时间管
理是一种心态,时间管理不能说安排事情妥当或把事做好了就行,你应该是更长
远和更系统地考虑你的时间分配和使用效率。
在工作和生活中要学会授权。
要分析浪费时间的方面,学会珍惜时间。
4.唯有计划,才有效率和成功。评估时间管理是否有效,主要是看你的目标
达成的程度。时间管理最关键的要素是目标设定和价值观;时间管理的关键技巧
是习惯,你运用时间管理工具变成习惯了,什么都变得有序了,有效了;时间管
理最大的难题是习惯,一个人的习惯太难改了!
5.人的生活不能像工厂,你可以在工作中幽默,也可以在生活中浪漫,时间
管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中,往往会迷失时间管
理。这时关键是学会说“不”,对浪费时间的事情、不良习惯说“不”!
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