5S运动的实施
    1． 5S定义

    （1）整理（SEIR）

    将工作埸所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来以外，其它的都清除掉．

    目的：

    ． 腾出空间，空间活用；

    ． 防上误用、误送；

    ． 塑造清爽的工作埸所．

    注意：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置，这是5S的第一步．

    （2）整顿（SELITON）

    把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示．

    目的：

    ． 工作埸所一目了然；

    ． 清除找寻物品的时间；

    ． 整整齐齐地工作环境；

    ． 消除过多的积压物品．

    注意：这是提高效率的基础．

    （3）清扫（SEISO）

    ． 将工作埸所内看得见与看不见的地方清扫干凈，保持工作埸所干凈，亮丽．目的：

    ． 稳定品质；

    ． 减少工业伤害．

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    （4）清洁（SEIKETSU）

    维持上面3S的成果．

    （5）素养（SHITSUKE）

    每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养主动积极的精神．

    目的：

    ． 培养好习惯，遵守规则的员工；

    ． 营造团队精神．

    2．实施的要决

    （1）整理

    如何区分要与不要的物品？大致可用如下的方法来区分．

    ①不能用----------------------------------不用
    ②不再使用--------------------------------废弃处理（注意要碎弃）
    ③可能会再使用(一年内)--------------------很少用------放储存室（打上标志）
    ④6个月到1年左右用一次--------------------少使用------放储存室（易找到位置）
    ⑤1个月到3个月左右用一次------------------偶尔使用----放储存室（明显位置）
    ⑥经常用----------------------------------每天到每周用一次--放工作埸所边---注意有序排放

    以上的第①、②项应实时清出工作埸所，作废弃处理；

    第③、④、⑤项应实时清出工作埸所，改放储存室；

    第⑥项留在工作所埸的近处．

    事例：

    办公区及料仓的物品；

    办公桌、文件柜、数据；

    过期的窗体、文件、数据；

    私人物品；

    生产现埸堆积之物品。    

    （2）整顿

    把不要用的清理掉，留下的有限物品再加以定点定位放置，除了空间宽敞以外，更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可实时处理。
    做法如下：

    空间腾出；

    规划放置埸所及位置；

    规划放置方法；

    放置标示；

    摆放整齐、明确．

    效果：

    要用的东西随即可取得；

    不光是使用者知道，其它的人也能一目了然；

    事例：

    个人的办公桌上、抽屉；

    文件、档案分类、编号或颜色管理；

    原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示；

    通道、走道畅通；

    消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放．

    （3）清扫

    工作埸所彻底打扫干凈，并杜绝污染源．

    做法：

    清扫从地面到墙板到天花板所有物品；

    机器工具彻底清理；

    发现脏污问题；

    杜绝污染源．

    ※ 领导者带头来做．

    事例：

    办公桌面紊乱、粉尘、水渍；

    垃圾、废品未处理；

    玻璃门窗不干凈；

    水管漏水，噪音污染处理；

    破损的物品修理．

    （4）清洁

    贯彻上面3Ｓ．

    运用手法：

    红色标签；

    3U MEMO；

    目视管理；

    查检表．

    （5）素养

    5S活动始于素养，假如『人』缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自发的精神，推行5S易于流于形式，不易持续．

    提高素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理，才能收到效果。

    素养的实践始自内心而形之于外，由外在的表现再去塑造内心。

    整理：从心中就有『应有与不应有』的区分，并把不应有的予以去除的观念；

    整顿：从心中就有『将应有的定位』的想法；

    清扫：从心中就有『彻底清理干凈，不整洁的工作环境是耻辱』的想法；

    清洁：从心中就有保持清洁，保持做人处事应有态度的想法；

    素养：心中不断追求完美的想法。

    事例：

    ． 员工应确实遵守作息时间，按时出勤；

    ．工作应保持良好状况（如不可随意谈天说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃零食……等）；

    ． 服装整齐，戴好识别卡；

    ． 待人接物诚恳有礼貌；

    ． 爱护公物，用完归位；

    ． 不可乱扔纸屑果皮；

    ． 乐于助人。

    以上事例虽都是小事，但只要你做好了，就一定会大大地提高工作效率。