案例:我上家公司在上海,公司一般每月10号发上月工资。我今年3月26号离职,我以为公司会在辞职当天给我结算工资。但HR通知我,公司将按照发放工资的惯例,在4月10号跟其他员工一起,一并发放我26天的工资。公司这样的操作合适吗?
分析:离职员工工资发放的正确姿势。
《劳动法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
《工资支付暂行规定》第七条工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。
《工资支付暂行规定》第九条劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。
根据劳动法和工资支付暂行规定,在员工离职时,企业应该给员工一次性结清工资。
严格按照规定的话,案例中企业的操作是违法的,但是,在实际操作过程中,由于:(1)公司有自己的管理制度和规定,对全体职工具有约束力,即使企业没有公示,但工资发放的规律已向职工呈明了该项制度;(2)企业的违法风险和纠正成本比较小。如果员工不满意,执意提出劳动仲裁或向劳动监察投诉,处罚最严重的结果就是劳动监察要求单位限期改正。(3)不同城市或地区对员工离职时的工资发放时间规定有所不同,所以还需要视不同地区和实际情况而定。
按照理论,公司在员工离职当日就应当把工资结算清楚,这对企业是风险最小的。但考虑到公司和员工的实际情况,也可以依据企业既定的工资发放制度和当地的具体规定,决定工资结算的时间。当然,为避免纠纷的发生,最好事先与员工充分协商,达成一致。
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