人力资源成本预算
斯蒂芬·罗宾斯的经典教材《管理学》中对预算所做的定义是:预算(budget)针对具体活动分配资源的数字性计划。经过2年对人力资源成本预算的跟进、实施和反馈,使我对罗宾斯所做的预算定义有了进一步的理解和体会。
具体说来有以下几点:
1、 预算管理必须与企业的战略相匹配;
2、 预算本身并不是最终目的,更多的是充当一种在企业战略与经营绩效之间联系的工具;
3、 预算是管理工具,而不仅仅只是财务工具。
现如今,大部分企业都在推行全面预算管理,说明预算管理对企业的运营和发展所起的作用是不言而喻的。人力资源成本预算是企业全面预算的一个重要组成部分,结合过去2年人力资源成本预算的项目工作经历,对人力资源成本预算的思路和整个过程进行简单的介绍。
(二)人力资源成本预算的整体思路
在编制人力资源成本预算之前,要与财务部充分沟通,确定整个预算的时间进度,明确预算每个阶段的时间节点。
下面,用流程图来表示人力资源成本预算的整体思路:
(三)人力资源成本预算的主要内容
人力资源成本预算的主要内容主要由以下四部分组成:(1)岗位部门表;(2)岗位分项表;(3)项目分月表;(4)效率对比表。这四部分内容联系紧密,逻辑严谨,环环相扣。下面就这4张表,做个说明。
(1)
岗位部门表
岗位部门表,顾名思义就是根据岗位所在的部门,来确定下一年度的各部门的人员编制数。岗位部门表部分结构如下图所示:
(2)
岗位分项表
岗位分项表,就是针对具体岗位按照企业所规定的各个人力资源支出项目(下图中只列了部分)进行编制预算。岗位分项表部分结构图如下所示:
(3)
项目分月表
项目分月表,就是将人力资源的各个项目根据12个月 分月来进行编制。项目分月表的部分结构图如下所示:
(4)
效率对比表
效率对比表,就是将衡量人力资源的各个关键指标(比如:人力成本占营收、人均工资收入和人均劳动效率等)放在一起。效率对比表的部分结构图如下所示:
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