第一单元 人力资源规划的定义与功能
一个企业要达成其目标,便需要人力,人力资源规划是人事管理的第一步。企业中的人事部门,必须按照企业的目标,编制,现有人员有、及离职人员,订定一个有效的人力资源规划,以配合企业的整体目标。简而言之,人力资源规划就是企业为达成其目标所指定的短期、长期对人力资源的需求与策略,以确保企业有合适的人才,在适当的时候,担任适当的职位。
一、人力资源规划的功能
人力资源规划实际上是有策划、组织、指挥及控制等管理程序组成人事部门的主管必须经常与各部门主管检讨工作人员需求的编制,随工作量的增减而调配人力,估计现有的人力,预测未来的人力需求,使充分发挥人力资源规划的目的。因此,人力资源规划能发挥以下功能:
1.人力资源规划有助于管理人员预测劳工短缺或冗员的情况,应就问题的严重性而设法避免或纠正,当企业发生变动时,仍能维持员工的稳定;
2.充分利用既有的人力资源;
3.可以集中注意劳动力供应的来源,罗致人才,提供足够人力以达到企业预定的目标;
4.有助于预测及招募人员的需要;
5.有效分配人力资源,使各部门不致有缺才之虞;
6.避免主要管理人员因退休或意外身亡所引发的企业经营与继承问题;
7.因应未来人力资源的需要,预先厘定招募及培训计划,避免日后出现人手不足的情况;
8.避免冗员过多,减少人才的浪费与节省遣散人员的成本;
9.对个人来说,人力资源可以帮助员工改进个人的工作技巧,使其能力与潜力能做极大化的发挥;
10. 人力资源规划可融合于其他企业政策及营运计划,可增进员工长期的效率和提高生产力。
影响人力资源规划的因素
1.内在因素:
a)企业的政策;
b) 企业文化。
2.外在因素:
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