呼叫中心要“开始做销售”、呼叫中心要“更多地去进行销售”、呼叫中心的“销售内容应该增加”……市场对呼叫中心提出了这些要求。外包呼叫中心是这样,越来越多的企业自建呼叫中心更是这样。成本节省与赢利能力成为企业市场竞争力的体现,也是呼叫中心的出路所在。
目前,国内绝大部分外包呼叫中心都是混合型业务,同一批客服代表承担着各种各样的任务:从处理呼入到主动呼出,从客户服务、市场调研、销售线索挖掘到电话销售。专业化的任务团队远远没有形成,专业化的电话销售团队更是少之又少。对于大部分企业自建呼叫中心来说,从事客户服务的比电话销售的人员多,电话销售人员十分缺乏。
目前,我国的呼叫中心少有或根本没有专业的、有经验的电话销售人员。怎么办?只有转变相当一部分客服代表的角色,让他们去做销售。
是否具有很强的主动性(proactive)与进取心(aggressive)是电话销售代表与客户服务代表之间最重要的区别。同样,对于客户对产品资料的索取,后者只会记下客户的电话,做到满足客户的需求而已;而前者却会把每个电话当作是一个销售机会,通过各种问题甄别客户,通过各种努力与客户建立关系,获得销售的机会。
那么,如何让客服代表尽快地适应并胜任电话销售的工作呢?可以通过以下五个步骤来进行。
步骤一: 评估现有的客服代表
作为管理者,了解了电话销售代表与客户服务代表在性格、能力与技巧方面的区别之后,就应根据这些因素去评估现有的客服代表。考察哪些人已经具备了销售能力,哪些人有潜质可以通过培训得到转变。例如,作为一个成功的销售代表,这些潜质包括:
● 事业心强:具挑战性,具有“不达目标,誓不罢休”的精神;
● 有经济头脑:注重经济取向和经济收益;
● 善解人意,善于与人沟通;
● 细致:注意细节,喜欢精确记录;
● 影响力强:具影响力说服力,有魄力;
● 冷静,有内在自我激励意识;
● 给人以信任感,可以收单;
● 自律:做事讲原则、纪律,勇于坚持,有毅力;
● 分析能力强: 聪明,善于逻辑思考和分析问题;
● 求多样,求发展,谋求职业机会;
● 服务意识强:善于倾听,乐于助人,为人坦诚,富有同情心。
步骤二:销售理念和销售技巧的培训
要让客服代表理解电话销售的含义,把作为销售代表的美好前程展示给他们,让他们为自己的潜力和职业未来感到兴奋。接下来,要进行销售技巧的培训,但要记住,不要试图一步到位。他们的转变需要一个过程,后续的培训与在岗练习是一个持续不断的工作。
步骤三:把电话脚本变得更积极主动
呼叫中心电话脚本很重要,它是指导电话销售代表语言的摹本。电话销售的语言应该更积极主动,其脚本的设计是一门学问。以下略举几例:
● 积极的语言
“对于这个问题,我会尽快帮您去了解。”而非“我不知道。”
“谢谢您的耐心等候!”而非“对不起,让你久等了。”
对于一个犹豫不决的客户,应说:“那您看我们什么时候给您送货?”而不是“您有没有决定下来?”
● 合适的语句
“我建议”而非“你必须”。
“您只要投资……”而非“你只要花……”
● 问话
尽量使用“开放式”的问题,而非“封闭式”的问题,如“您还需要……”而非“可以了吗?”。这样,可以让销售代表得到更全面的客户信息。
步骤四:用“一对一”的辅导与电话监听/录音强化销售技巧
“一对一”的辅导是呼叫中心经理人员与销售代表之间必须做的重要工作。通常,销售团队主管或经理每周至少向每一位销售代表“一对一”地辅导一次,每次辅导一般持续一到几个小时不等,辅导的内容主要是销售代表对销售技巧应用的情况、强项与弱项、某些习惯的转变等,并给出一个改进的期限。
电话监听也是一项重要的工作。在呼叫中心里,监听主要是用来做辅导和培训之用。电话监听可以发现销售代表存在的问题,但要记住,监听后应该给予反馈。
步骤五:调整报酬体系与竞争机制
销售与服务工作取得的报酬应是不一样的。销售人员的天性是喜欢竞争。建立合理的报酬体系与竞争机制,是实现呼叫中心服务代表从客服转向销售的关键。
● 报酬体系:通常,一个对于销售代表的合理的报酬体系包括基本工资、佣金和奖金等三个方面。基本工资与佣金有一定的比例,通常是7/3、6/4,甚至是5/5。也就是说,佣金是报酬中可浮动的部分,佣金比例越高对销售人员的刺激作用越大。奖金是额外的部分,它可以是固定的,也可以是不固定的,通常在一个呼叫中心里,做得好的销售人员的奖金可以达到其总收入的15%~20%。
● 竞争机制:应该让呼叫中心销售代表变得更有进取心,好的竞争机制往往能在这方面起到事半功倍的效果。在设计竞争机制时,应该注意运用更多的正面激励,而不是负面激励。比如,不应该设立一个规定,让所有没达到目标的人接受处罚,而达到目标的人却没有任何奖励。
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