工作邮件的写作和注意事项
2013-12-11 16:13:47 来源:阿邦教育 作者:汤梦娟 浏览46次
一封内容完整、规范的电子邮件所需要内容包括：发送对象、主题、称呼与问候、邮件正文、邮件附件、邮件署名。
一封内容完整、规范的电子邮件所需要内容包括：发送对象、主题、称呼与问候、邮件正文、邮件附件、邮件署名。我们已经讨论了邮件的发送对象；邮件主题、称呼与问候，那么关于邮件正文的写作又有哪些要注意的事项呢？
1、开头_说明发送本邮件的原因。
邮件开头要说明发送本邮件的原因，因何事要发此邮件。例如：因XX项目进展过程中遇到客户提出修改意见，影响项目进度，现将此情况告知大家，并请提出解决意见。
2、中段_事项说明
将邮件要传递的信息简洁明了、逻辑清晰地说清楚，如果事项较复杂，要用1、2、3等罗列清楚。
如果需要用图片、图表、附件等说明事项，需要在邮件中段说明每个附件的大致内容，并说明详情见附件
3、结尾_说明自己的意见及希望收件人作出的反应
在工作邮件的结尾，要说明自己对于邮件所列事项的意见，及希望收件人作出的反应。
工作邮件正文写作注意事项：
1、电子邮件可轻易地转给他人，因为对别人意见的评论必须谨慎而客观。根据收件人与自己的熟络程度，等级关系；邮件时对内还是对外的性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
2、最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确，不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感，也说明自己工作不够细致，属于自曝其短。
3、尽量避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有误
4、在工作邮件中，尽量不要使用“呵呵”之类的词语，也不用使用表情符号，以免让人觉得幼稚与情绪化。
工作邮件的正文是邮件的主体，体现了发件人的公文写作水平，甚至是工作能力的体现，因此，对邮件正文的写作一定要多加练习。
1、开头_说明发送本邮件的原因。
邮件开头要说明发送本邮件的原因，因何事要发此邮件。例如：因XX项目进展过程中遇到客户提出修改意见，影响项目进度，现将此情况告知大家，并请提出解决意见。
2、中段_事项说明
将邮件要传递的信息简洁明了、逻辑清晰地说清楚，如果事项较复杂，要用1、2、3等罗列清楚。
如果需要用图片、图表、附件等说明事项，需要在邮件中段说明每个附件的大致内容，并说明详情见附件
3、结尾_说明自己的意见及希望收件人作出的反应
在工作邮件的结尾，要说明自己对于邮件所列事项的意见，及希望收件人作出的反应。
工作邮件正文写作注意事项：
1、电子邮件可轻易地转给他人，因为对别人意见的评论必须谨慎而客观。根据收件人与自己的熟络程度，等级关系；邮件时对内还是对外的性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
2、最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确，不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感，也说明自己工作不够细致，属于自曝其短。
3、尽量避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有误
4、在工作邮件中，尽量不要使用“呵呵”之类的词语，也不用使用表情符号，以免让人觉得幼稚与情绪化。
工作邮件的正文是邮件的主体，体现了发件人的公文写作水平，甚至是工作能力的体现，因此，对邮件正文的写作一定要多加练习。
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