抓住工作中的“大石块”
有一则著名的故事:一天,一位教授上课时对学生说:“这节课大家跟着我做一个小实验。”说完,他拿出一个大口玻璃甁放在了桌子上。
之后,他从桌子底下取出一袋鸡蛋大小的石块,一块一块地把它们放进玻璃甁里,直到甁子放不下才停止。这时,教授问道:“甁子满了吗?”学生齐声回答:“满了。”教授又从桌子底下取出一袋小石子,将它们倒进了甁子里。教授又问:“现在满了吗?”有的学生说:“满了。”有的学生已经开始犹豫:“还没有满。”
这时,教授又拿出一袋沙子,缓缓地倒进了甁子里。教授问:“现在满了吗?”又有学生说:“满了。”另外一些说:“还没有满。”接下来,教授又拿出一杯水倒了进去,直到水溢了出来。教授又开始提问:“这个实验说明了什么道理?”大家七嘴八舌地议论起来。
教授微笑着说:“做这个实验是想告诉大家,我们有限的时间就像这个甁子,它只能放进去有限的东西。如果我们不把工作中最重要的事情--这些大石块先放进去,那么,我们的时间就可能就会浪费在一些毫无意义的琐碎事情上,发挥不出最大的效用,实现不了最大的价值!”
有很多的人投入了时间,也为完成工作做了不少努力,但效果却不明显,更遑论“把事情做到最好”了。如果我们只是有美好的愿望与想法,却认为按照自己平常的办事方式就能解决所有疑难杂症,那么失败就不足为奇了。
“把事情做到最好”既要求我们认真投入、全力以赴,也要求我们不能“胡子眉毛一把抓”地去解决问题--优秀的职场人士总是会先从重要的事情做起--这些都是大石块,优先考虑它们。人的精力是有限的,“分清轻重缓急,设计优先顺序”,这是帕累托定律的要义。
从有限中找到无限
生物学家曾把十几只刺猬放到户外的空地上。为了取暖,它们只好紧紧地靠在一起,但因为忍受不了彼此身上的刺,又各自分开了。挨得太近,身上会被刺痛;离得太远,又冻得难受。最后,刺猬们终于找到了一个适中的距离,既可以相互取暖,又不至于被彼此刺伤。
凡事有法有度。其实,做事也像刺猬取暖,找到合适的方法、保持合适的度同样重要。
如何才能做得最好呢?--任何一件事情来了,我们都应该首先问自己:“这件事情值不值得自己去做?”对于值得去做的事情,就要用心和集中精力去做好;不值得去做的事情,就应该学会拒绝。
小张接受了老板交代的任务--准备明天与某公司董事长的会谈资料,并拟订提纲。时间紧急,晚上一定要完成并交给老板过目。
精于心,勤于行:卓越的秘诀第1部分当她着手做这个工作时,有位同事请她帮忙发几份电邮,另外还要寄送一些商业信件,小张就放下手头的工作去处理;之后,一家办公用品供货商上门进行会谈,她又不得不中断准备工作接待。同时,还有各种电话打扰……小张既放不下老板交代的任务,又不好意思拒绝别人向自己伸出的求助之手,只好勉为其难地接受。
这样,一天之中,她忙得昏天黑地,深感精力不济。直到下班,她还没有准备好,只好加班了。但另一位同事又过来找她聊天谈心,她实在不好拒绝,便又陪这位同事聊了一个多小时……
结果是:她自己准备到了第二天凌晨三点多钟,却因为未能及时发给老板过目,而且资料不充分,受到了老板的严厉批评……小张沮丧地想:“我要能学会拒绝就好了。”
是的,在工作中,大多数事情都难免会千头万绪,如果想把事情做到最好,就要敢于拒绝那些无关紧要的小事。优秀的职场人士都懂得在必要时拒绝与取舍,分清工作主次,统筹安排精力和时间,将其用在最具价值之处。这样,才能从有限的工作时间中找到无限的工作空间。
Dobetterifpossible,anditisalwayspossible(全力以赴,精益求精).
--世界名表“江诗丹顿”的传世名言
要努力,更要得力
想到位,做到位。这样的员工才会显现出更大的价值。只有为企业提供更多的“附加值”,才能为自己“富加值”!贡献汗水,更要贡献智慧;要努力,更要得力!
有七个人住在一起,每天分一大桶粥。粥每天都是不够的。他们抓阄决定每天轮一个人来分。于是每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。
后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。
没办法,他们又开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,但他们常常互相攻击,扯完皮之后,粥吃到嘴里全是凉的。
最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。这样,大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
思路决定出路,不同的方法就会有不同的结果。对于企业而言,需要工作努力的员工,更需要善于解决问题、处理矛盾的员工。要努力,更要得力!
日本JR电车每碰到下雨天一定会在车内广播:“请不要忘了自己的伞。”但丢伞事件在车上还是时有发生。
有位员工提出了异议:“一成不变的广播词有何意义呢?”这个广播无非是要提醒乘客注意,不要将伞遗失在车上了。但因为例行公事而没有新意,导致乘客出现了听觉“麻木”。
这位员工提出了一个好的想法,如果在广播中改说:“目前送到东京车站遗失物管理处的雨伞,已超过300把,请各位注意自己手边的伞。”这样,乘客们一定会洗耳恭听。事实证明果真如此。
从此,忘记带雨伞的情形大为降低,乘客们对电车公司的细致服务纷纷表示满意,这位员工也因此得到了老板的赏识。