一、企业信息化管理是发展的必然
企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。
二、企业规范化的管理是发展的需要
传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。
三、提高办公效率和质量是企业的追求
如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈,比如通信、印章、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。
四、远程申请、审批是企业无法解决的难题
当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给企业带来巨大的损失。
五、企业管理精细化的需求
随着社会的进步,企业的不断发展,精细化管理变得日趋重要,企业协同办公系统的运行,在提高企业管理效率的同时,精细化管理行为也将不断地被体现出来。目前有许多企业信息化管理系统引入了诸如人力资源管理系统、项目管理系统、客户管理系统、考勤系统、进销存系统等,都在不同程度上解决了原先粗放化管理的现状。在不断激烈的市场竞争环境中,只有管理优势的企业才能在竞争是胜出,这已不断被证明也必将成为企业长久的生存之术。
注:经过一年多的研发,舟山爱博仁人力资源公司结合舟山地区企业管理现状,特研发推出一套适合中小企业应用的全功能企业协同办公OA系统,功能全,性能优,目前已应用于本公司内部管理、朱家尖机场、舟山市社保局三家单位。欢迎广大中小企业咨询、试用,我们将会适时给予局部功能的免费派送!
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注:本OA系统自主研发,可以为用户定制各项功能,满足所有用户的个性化需求。
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