如何改善?先来看看问题:
误区一:
凭经验、拍脑袋,一步错步步错
众所周知,年度经营计划第一步——确定目标。
没错,又是一个老板拍脑袋的过程。2000万还是2个亿,全看老板今天的心情。而很多老板还会把目标和目的搞混,“企业要经营的比去年更好”这是目的而不是目标。
老板的随性及指令的不明确,往往让年度经营计划的第一步就走偏了。盖上“不靠谱、没依据”标签的计划和预算,试问怎么能在企业里推行呢?
其实企业经营目标的制定,并不需要凭空想象,完全是有“法”可依的。梁老师推荐通过著名的德鲁克的七大业务重点来确定:技术创新、市场领先、产品品质、人员配备、客户服务、利润增长及IT。而这七大重点包括:市场占有率、新客户数、客户流失率、品牌知名度、产品合格率、核心人才的满足率、员工满意度、客户满意度……等近30个指标。
那么问题来了,这么多指标,经营目标到底应该选哪个或哪些?
别担心,有工具!梁老师《年度经营计划与预算管理》课程中会详细介绍各项指标的用途,并配以4大筛选原则,根据各企业不同发展阶段,帮助企业从中选择8-12个作为企业级的年度目标,有理有据,再也不怕上下目标不一致,互相扯皮!
误区二:
计划是计划、工作是工作,频繁出现的南辕北辙
对很多员工来说,每年的年度预算开始之日,便是受难之时。这就是一场和老板博弈的数字游戏。工作中那么多变数,谁又能预测到呢?计划做完放一边,工作照旧干。
其实,导致这个问题的主要原因,是很多老板只关注目标,往往忽略了后续三个最重要的步骤:策略制定、经营计划制定和预算支持。正是所谓的:方法、工具、钱!没了哪一样,计划仅仅就是计划,永远无法实施。而其中的策略制定,也就是所谓的目标实现的路径,是三项中的重中之重。
策略的制定也是有讲究的,梁老师在客户中推行的最成功的方法之一就是:不能让任何一个部门孤军作战!在明确公司目标后,要确定每一个目标的主导部门和协助部门,主导部门需要至少提交8到10项的计划实施策略,协助部门至少提3到5项。汇总、头脑风暴、确定关键策略,确保每一个目标都有真正可以实现的方案及备选方案。
这样即可以避免各部门间“事不关己高高挂起”的风气。又避免主导部门只凑目标,没有有效做法,最终导致纸上谈兵的问题。当然最重要的是,针对一个目标,能有多个实现路径作为参考,确保目标的完成。
误区三:
预算就是省钱、省钱、省钱!
很多员工认为,老板让我们做预算,就是为了看明年怎么少花钱!报以这样心情做的预算,不“假、大、空”都难。
其实所谓的预算管理,不仅需要节流,这原本是一套科学的系统:
包括预测、预计、预算、执行、控制、考核、奖惩,合而为一的全面预算管理;
包括销售部、生产部、采购部、财务部、人事部各个部门的各司其职。
包括预算编制的7大原则、8大方法、8个思路、预算推行的5大关键点。
包括销售预算、产量预算,材料预算、人工预算、制造费用、产品成本预算、销售费用、管理费用、财务费用、损益表、现金流量表等等细节。
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