HR如何制定容易执行的制度
2016-02-15 08:40:17 来源:智联招聘HR公会 作者:喻德武 浏览46次
曾听到一个HR说：“制定制度容易，执行制度难。”他说自己做了一个奖惩制度，得到了老板的认可，可是在执行过程中却大打折扣，花费了大量时间和精力做解释说明工作，甚至还进行了专题培训，但是效果并不理想，仍然有很多人不理解甚至发出质疑，他不得已搬出老板才逐渐平息争议。
制度执行难，其源头就在于一开始没有设计规划好，不是等到具体执行出现问题的时候才想到如何弥补。一个好的制度，必须提前策划，认真考虑可执行的问题，它要有相当的预见性。这一点，可以借鉴日本企业的做法，他们在设计一个制度或者制定一个方案时，往往都包含了后续的执行计划和具体步骤，一旦确定，雷打不动！
第一步，明确目的和问题。
制定制度总是要解决问题的，如果问题没有搞清楚、弄明白，就动手制定制度，十有八九是吃力不讨好。所以，要知道解决什么问题，弄明白要制定制度的一方（比如老板）的真实意图是什么，想达到什么样的目的和效果，通过充分的沟通和调研，把这些整明白。如果没整明白即使做出来的制度也达不到想要的效果。
第二步，做好顶层设计。
这个制度要达到什么目标？是怎样的设计思路？框架如何？有哪些模块？谁主要负责？这些问题都要搞清楚。其次，要明确这个制度设计由谁组织安排，谁收集材料，谁来具体动笔，谁来审校，分工要明确。总之一定要拿出一个蓝本，才有参考的依据。
第三步，征求意见。
初稿出来后，可以根据不同制度进行局部或广泛征求意见，“言者无罪闻者足戒”，尤其要多听听不同的意见，看是否有价值、有道理，要把这些东西归纳整理，但核心一定要把握住，一定要有自己的主见，既不能全盘接受，也不能完全置之不理，要认真分析和区别对待，最终采不采纳还是在于自身。
第四步，讨论修改。
讨论和修改不仅是为了完善制度条款，最重要的是让制度的相关方参与进来，参与非常重要，它有两大好处：一是集思广益，让不同观点再次碰撞，吸收更合理的成分；二是增加参与者的认同感，人对自己参与过的东西一般是都是比较赞同的，至少是不太反对的。
第五步，提交审批。
将讨论修改后的制度提交给领导把关、审批，并且把制定制度的情况如实汇报。这个环节上，制度条款有时候会出现一些变更，尤其对于负责任的领导来说，更是如此，因为他们站的高度不同，想问题的层次不同，制度一定不能偏离企业发展方向与核心价值观，这是需要领导把握的，平庸的领导和英明的领导，其水平高低往往在这一点上，那就是决断力。
第六步，发布试行。
领导审批以后，可以根据情况发布试行一段时间，这样也为今后制度的长期执行留有余地，真的有问题待更改升级后再正式推行，这也减少了不少机会成本。
只要严格按照以上六步来制定一些制度，我想会容易执行很多，HR们不妨试试？
第一步，明确目的和问题。
制定制度总是要解决问题的，如果问题没有搞清楚、弄明白，就动手制定制度，十有八九是吃力不讨好。所以，要知道解决什么问题，弄明白要制定制度的一方（比如老板）的真实意图是什么，想达到什么样的目的和效果，通过充分的沟通和调研，把这些整明白。如果没整明白即使做出来的制度也达不到想要的效果。
第二步，做好顶层设计。
这个制度要达到什么目标？是怎样的设计思路？框架如何？有哪些模块？谁主要负责？这些问题都要搞清楚。其次，要明确这个制度设计由谁组织安排，谁收集材料，谁来具体动笔，谁来审校，分工要明确。总之一定要拿出一个蓝本，才有参考的依据。
第三步，征求意见。
初稿出来后，可以根据不同制度进行局部或广泛征求意见，“言者无罪闻者足戒”，尤其要多听听不同的意见，看是否有价值、有道理，要把这些东西归纳整理，但核心一定要把握住，一定要有自己的主见，既不能全盘接受，也不能完全置之不理，要认真分析和区别对待，最终采不采纳还是在于自身。
第四步，讨论修改。
讨论和修改不仅是为了完善制度条款，最重要的是让制度的相关方参与进来，参与非常重要，它有两大好处：一是集思广益，让不同观点再次碰撞，吸收更合理的成分；二是增加参与者的认同感，人对自己参与过的东西一般是都是比较赞同的，至少是不太反对的。
第五步，提交审批。
将讨论修改后的制度提交给领导把关、审批，并且把制定制度的情况如实汇报。这个环节上，制度条款有时候会出现一些变更，尤其对于负责任的领导来说，更是如此，因为他们站的高度不同，想问题的层次不同，制度一定不能偏离企业发展方向与核心价值观，这是需要领导把握的，平庸的领导和英明的领导，其水平高低往往在这一点上，那就是决断力。
第六步，发布试行。
领导审批以后，可以根据情况发布试行一段时间，这样也为今后制度的长期执行留有余地，真的有问题待更改升级后再正式推行，这也减少了不少机会成本。
只要严格按照以上六步来制定一些制度，我想会容易执行很多，HR们不妨试试？
责任编辑：wangyw
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