企业规模扩大，精细化管理势在必行
2016-01-28 09:14:02 来源:互联网 作者:未知 浏览46次
过去以为企业大了利润也会跟着水涨船高。现在的情况却是企业大了反而不赚钱了，这是为什么?
一个广东客户近几年业务发展看起来似乎不错：前年的营业额只有6000万，去年就过亿了，今年在经济形势不太好的情况下也将超过1.2个亿。但让老板困惑的 是，企业的利润这几年不但没有同步增长，连绝对值也下降了：前年的利润还超过900万，到了去年就只有700万了，今年估计可能连300万也达不到。他问我：过去以为企业大了利润也会跟着水涨船高。现在的情况却是企业大了反而不赚钱了，这是为什么?
从财务的角度很容易找到这家企业大了但不赚钱了的表面原因：销售收入这两年分别有70%和30%的增长，但这些增长一大部分是通过给客户更大折扣或者说降价换来的。除了降价导致毛利率下降，原材料成本的上涨也削减了这家公司的毛利率。
与此同时，公司的固定成本因为业务的大幅度扩张(其中主要是人员扩张带来的人工成本增长及设备的投入)以90%和60%的速度增长，这样一个原来销售利润率(=税前利润/销售收入)近20%的企业就变成了一个几乎不赚钱企业了。
从管理的角度看，粗放的管理是这家企业变大了反而不赚钱了真正的深层原因。
为什么企业小的时候销售利润率高?原因非常简单，那就是老板能够看得见企业的每个角落，了解每个细节，他总在不自觉地进行着精细管理：每一个订单老板都会亲自审核，所以不赚钱的单子不会被接受。每一个员工做的事情都几乎是超负荷的，因为老板给每个人都亲自布置大量的工作。如果有人过分清闲，老板会给他更多事情或者要他离开。每一次采购老板都亲自过目，所以不会有大量的无效库存。总而言之，企业小的时候老板关注经营从收入到支出的每一个细节，他天天都在算账,他时时刻刻知道公司是否赚钱。这个时候，企业的管理效率是高的，销售利润率自然也是高的。
企业大了之后，这一切都改变了。
我的经验值是，每当企业规模增加20%，企业要管理的事情就会增加1倍；企业规模增加1倍，要管理的事情就会增加5倍！老板要么自己比原来辛苦1-5倍(这几乎是不可能的事情)，要么把以前自己亲力亲为的事情授权给别人做。
这个时候企业各种新问题就出现了：如果老板管太细了，下面的人就不敢也不能自己做主，会事事请示老板;老板虽然忙得团团转，还是管不住，因为细节太多，管了 这个丢了那个。如果老板管粗了，企业就只追求他们最容易做成的一件事情，例如追求规模。所以很多企业规模做上去了，效益却大幅下降了，原因就是没有人管这个事情，没有人能管得住这个事情。
我们面临的选择不外是两个：要么我们不让企业变大到自己无法控制，要么我们学会精细化管理。我相信大部分老板会选择后者，因为大家都想做更大的企业，不想重复会做的事情。但如果我们选择后者，我们的管理就必须转型。
如何做好精细化管理?我认为要做好四件事：
1、细分业务和管理的单元，确定每个单元的经营管理者，把责任落实到具体的经营管理者。
2、给出一个全公司一致的管理逻辑，清楚地告诉经营管理者要管理的关键指标。关键指标首先应该是经营指标，每个管理者都应该管理自己部门的收入，费用，给企业的贡献，其次才是一些具体业务指标和管理上的指标。
3、清楚给出每个单元的经营目标，尤其是短期目标，每个月的目标，每天的目标。稻盛和夫提出的销售最大化，费用最小花，每个单元不少于10%的销售利润率是非常有用的目标实例。
4、把管理(管+理)细化到每个业务和管理单元的每一天，从上到下，从下到上做到目标管理的日清。管住了一天，就能管住一周；管住一周，就能管住一月；管住一月，就能管住一年！
从财务的角度很容易找到这家企业大了但不赚钱了的表面原因：销售收入这两年分别有70%和30%的增长，但这些增长一大部分是通过给客户更大折扣或者说降价换来的。除了降价导致毛利率下降，原材料成本的上涨也削减了这家公司的毛利率。
与此同时，公司的固定成本因为业务的大幅度扩张(其中主要是人员扩张带来的人工成本增长及设备的投入)以90%和60%的速度增长，这样一个原来销售利润率(=税前利润/销售收入)近20%的企业就变成了一个几乎不赚钱企业了。
从管理的角度看，粗放的管理是这家企业变大了反而不赚钱了真正的深层原因。
为什么企业小的时候销售利润率高?原因非常简单，那就是老板能够看得见企业的每个角落，了解每个细节，他总在不自觉地进行着精细管理：每一个订单老板都会亲自审核，所以不赚钱的单子不会被接受。每一个员工做的事情都几乎是超负荷的，因为老板给每个人都亲自布置大量的工作。如果有人过分清闲，老板会给他更多事情或者要他离开。每一次采购老板都亲自过目，所以不会有大量的无效库存。总而言之，企业小的时候老板关注经营从收入到支出的每一个细节，他天天都在算账,他时时刻刻知道公司是否赚钱。这个时候，企业的管理效率是高的，销售利润率自然也是高的。
企业大了之后，这一切都改变了。
我的经验值是，每当企业规模增加20%，企业要管理的事情就会增加1倍；企业规模增加1倍，要管理的事情就会增加5倍！老板要么自己比原来辛苦1-5倍(这几乎是不可能的事情)，要么把以前自己亲力亲为的事情授权给别人做。
这个时候企业各种新问题就出现了：如果老板管太细了，下面的人就不敢也不能自己做主，会事事请示老板;老板虽然忙得团团转，还是管不住，因为细节太多，管了 这个丢了那个。如果老板管粗了，企业就只追求他们最容易做成的一件事情，例如追求规模。所以很多企业规模做上去了，效益却大幅下降了，原因就是没有人管这个事情，没有人能管得住这个事情。
我们面临的选择不外是两个：要么我们不让企业变大到自己无法控制，要么我们学会精细化管理。我相信大部分老板会选择后者，因为大家都想做更大的企业，不想重复会做的事情。但如果我们选择后者，我们的管理就必须转型。
如何做好精细化管理?我认为要做好四件事：
1、细分业务和管理的单元，确定每个单元的经营管理者，把责任落实到具体的经营管理者。
2、给出一个全公司一致的管理逻辑，清楚地告诉经营管理者要管理的关键指标。关键指标首先应该是经营指标，每个管理者都应该管理自己部门的收入，费用，给企业的贡献，其次才是一些具体业务指标和管理上的指标。
3、清楚给出每个单元的经营目标，尤其是短期目标，每个月的目标，每天的目标。稻盛和夫提出的销售最大化，费用最小花，每个单元不少于10%的销售利润率是非常有用的目标实例。
4、把管理(管+理)细化到每个业务和管理单元的每一天，从上到下，从下到上做到目标管理的日清。管住了一天，就能管住一周；管住一周，就能管住一月；管住一月，就能管住一年！
责任编辑：wangyw
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