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绩效管理操作实践(第二章)

2007-12-22 19:34:00  来源:舟山人力资源网信息中心  作者:爱博仁采编  浏览46次 

第二章 绩效管理实践的角色变化——过程角度

我是一个演员。——周星驰
   
有人说,人生如戏。工作和生活无处不在演戏。人成长的过程,就是不断扮演各种角色的过程。有人很投入,就会有很多酸甜苦辣,这些味道综合起来,产生复杂的感受,叫做体验。有人不投入,体验就比较苍白。
成长的过程包括两个方面:层次的提高和技能的增加。前者好比下棋,后者好比习武。围棋从新手成长为专家,以分段作为衡量的尺度。入门以前没有段,只有级,大概从9级到1级,水平逐步提高;入门后从一段开始到九段,水平逐步提高。
武功包括十八般武艺。从拳脚到刀、枪、棍、锤、鞭等,一共18样。武艺种类的增加,意味着技能的增加。
绩效管理也是如此。一个人如果有机会在较长时间里从事绩效管理,就会发现绩效管理实践如同爬山,在山脚、山腰、山顶看到的风景是完全不同的。所谓人生三个境界:“第一境界,看山是山,看水是水;第二境界,看山不是山,看水不是水;第三境界,看山还是山,看水还是水”。所以,在这一章里,我结合自己的经历,和大伙一起探讨一下绩效管理实践的过程和角色变换。

第一节 从跑龙套的统计开始——发表格、催电话、算分数、算奖金

    2002年的时候,我研究生毕业参加工作。我到了一个电源公司,具体在人力资源部,公司给我一个头衔叫经理助理,岗位其实是做绩效管理。
前面三个月的工作,其实很简单,就是发绩效考核的表格、到周期结束的时候打电话催各部门交表格、然后用EXCEL计算考核分数,最终把绩效奖金算出来做成汇总表。
那是一个小角色,就象跑龙套。相信很多人都有过这个阶段。不过那个时候因为武功不高,还是属于初入江湖,一切都需要学习,所以压力也是很大的。EXCEL的很多技术也是在那个时候积累的,对数字的敏感性和对细节的注意也是这个时候养成的。与别人沟通、协调的能力也得到了培养。
想起电影里,小和尚一般都是先扫地,挑水,也就不奇怪了。
   
第二节 打样的小裁缝——写制度、做表格、画流程

     大约到第四个月,我就换了第二个角色,开始要修订绩效管理手册,其中就包括写制度、设计表格、画流程图。这时候的工作不能叫独立设计,只能是依样画葫芦,好比小裁缝,只能打样,不会设计。
写制度的总结:
做表格的总结:
    画流程的总结:

第三节 讨思路——3P和三个来源之类

大约到第六个月,我开始进入第三个角色,就是设计师。这个阶段,开始要向公司提交建议报告,建议绩效管理应该怎么做。这个方面一般包括三个基本问题:公司绩效考核怎么做?部门绩效考核怎么做?个体绩效考核怎么做?
因为那时候市面上的专业书还不多,接触的其他公司的一手资料更少,参加外头的培训也比较少,所以有关绩效管理的思路是很贫瘠的。这时候,你会感到压力非常的大。因为你开始要独挡一面了。提不出好的思路,好象就没有退路了一样。
那时候最困惑的,最焦虑的莫过于没有思路。思路究竟是什么东西呢?其实就是你对一件事情的理解和做的套路。我们对于绩效考核怎么做的回答后来统一为3P和三个来源。

第四节 Know-where——网络帖子

以前读书的时候,老师传授给我们的是知识。可以叫做know-what。
毕业参加工作,领导和同事教给我我们的是技能。就是know-how。
后来工作久了,开始接触网络,发现了另外一个途径,know-where。你只要知道东西在哪里,就OK了。
做方案并不需要原始的创造。很多都是先COPY,在裁剪,根据领导意见,再修改。这就是真相。所以发现一些专业的网站,有空就去下载有用的资料,研读,分类存档,要用的时候去复制,就是这个阶段积累能力的最好方法,也是真相。

第五节 惯用的过度办法——360度评估

我们形容一个人水平还不高的时候,通常叫他三脚猫。就象小厨师做菜,高难度的菜做不好,就推脱说材料买不到之类,然后就给你上一道预先准备的冷菜。
绩效管理也是这样。挺难的。我们对这个领域也是摸着石头过河,对里面的道道早期是摸不到门道的。所以只好找个借口,360度就是这样一道好看但不好吃的菜。
我们的借口就是公司缺少目标管理和职位分析这两个基础。这个借口是书上看来的,至少武欣写书里就有过。当时为找到这样一个挡箭牌而窃喜不已。

第六节 生搬硬套——抄袭KPI

360度总是会用完的,就象你打拳总不能老用白鹤亮翅。你总还得来个黑虎掏心什么的招数。所以KPI就是这个阶段的招牌菜。不过因为技术不过关,作出来的菜往往是半生不熟的。虽然顾客未必觉得好吃,但是小厨师自己坚持按菜谱出菜。而且觉得很有道理。
这时候的后盾是买了N多的书。书的用途就是可以先COPY。一边罗列尽可能多的KPI,一边怯怯地等着别人去修改。有些KPI是滥竽充数。好比南郭先生。

第七节 万能钥匙——SMART万岁

    一把钥匙一把锁。但是人总是企图一劳永逸,希望找到一把万能钥匙来解决一切问题。当量化困惑KPI时,终于有人提出了“能量化的量化,不能量化的细化”这样的口号,真的是全国HR的救星。所以当时我们从KPI转移人们的视线到了绩效目标,开始与目标管理结合起来,而绩效管理的技术就体现为你懂不懂SMART,你会不会帮助业务部门在你的指导下制定绩效目标,而这个类似马克思主义一样的东西就是SMART原则。


第八节 回归计划——实现PDCA循环
   
改革开放以后,中国实行了市场经济,计划经济就象垃圾一样被人们唾弃了。计划两字等同于传统和落后。可是神奇的上,计划在绩效管理当中却得到了复活。
我们那时候开始神气的问别人,绩效考核与绩效管理的区别在哪里?就是单一的考核环节还是有计划、实施、考核、反馈四个环节组成的一个环。而且内心特别希望人家的公司是属于单一考核的阶段,那我们就可以给他下套了。

第九节 一劳永逸——建立指标库

    当PDCA的循环勉强做起来后,令人头疼的还是KPI的问题。HR发现各部门和岗位的目标如果多数以来工作计划,结果是考核与公司要实现的真实的目标联系很弱。于是又要回头来发现各部门,各岗位的KPI,于是建立一个分层分类的指标库的想法就诞生了。

第十节 拜卡主义——平衡记分卡的崇拜

当KPI被CPI替代,当KPI仅仅来源于职位说明书的岗位职责时,HR开始被职责绩效管理没有战略性。而这个正是HR最不愿意听到的。因为战略是HR把自己能够拔高的唯一途径。所以,平衡记分卡成为美国人引入中国最好的救星了。流行就象感冒一样。HR提到平衡记分卡就象亲兄弟一样亲切。

第十一节 电子化——E-HR选型

    自动化是人类的一种梦想,而且对它天生具有盲目崇拜的倾向。在电脑里实现绩效管理的PDCA循环,减少绩效考核带来的纸张的浪费,成为HR提出电子化的重要理由。于是我们又有事情好做了。

第十二节 传教——绩效培训

    当该做的技术都忙过以后,HR就开始回到另外一个方向,怎么让别人学会这套东西。于是绩效管理的思想、技术、操作就成为培训的内容。象传教士一样四处去布道。


第十三节 顾问——咨询项目

    培训有时候会弄点花拳绣腿。可是当你真的想运用绩效管理这把刀的时候,你就开始扮演另外一个更高的角色,做顾问,而且在公司内部做咨询项目。这个过程人力资源管理开始与业务融合起来。你会发现很多道的东西。

第十四节 流程和信息化——变革的过程

绩效管理也有无能为力的时候。这个时候,你会发现公司开始提出了另外的口号,这些口号离HR有些远,让我们心慌而且觉得弱小。
所幸很多事情都是相通的。

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