要点一、过程与结果并重
绩效管理体系设计,经历了如下几个阶段:
1. 年终考核“德、能、勤、绩”。以定性评估为主,一次性评估,以领导评估意见为主。
a) 弱点:定性评估,客观性不强;单次评估,对日常工作的影响力不大!
2. KPI(关键业绩指标)指标法:以量化的KPI指标为考核依据。
a) 弱点:只重结果,而缺乏对达成结果的过程的关注和管理。——结果往往不可控制!
以上2种模式,都有局限性。
有效的绩效管理,应该是过程和结果并重,暨考核KPI指标,又要考核影响KPI指标达成的关键工作任务完成质量和及时性。——这样才能让结果可控!
(一)KPI指标设置的要点:
1. KPI指标的关联岗位:只能是对该指标负关键责任或者完全责任的岗位。
2. 被考核岗位的KPI指标数量:不能多,控制在3个指标以内。否则,没有重点,就缺乏导向性。
(二) 过程(日常工作任务)考核的要点:
1. 考核内容包含:
a) 日常工作项:来源于《岗位说明书》、《业务流程》中的重点和弱点项目;
b) 会议决议中分派的、需要考核的重要工作任务;
c) 平时领导分派的或者跨部门之间的重要工作任务;
2. 过程(工作任务)考核的关注点:是考核的过程任务与KPI指标,有直接的因果关系,通过考核过程任务,促进和控制KPI指标的达成。
(三) 不同岗位的考核重点:
1. 中层及以上管理岗位:以考核KPI为主;
2. 基层管理岗位及普通职员岗位:以过程(工作任务)考核为主。
(四)为了提升考核效率,降低考核成本,请使用合适的绩效考核IT工具
1. 过程考核非常重要,但是,工作量大。有专业的考核管理工具来协助,就能大大简化考核的过程和成本,并能让考核落到实处。
2. 推荐一款包含:过程和结果考核的绩效考核工具:《任务跟踪与考核系统》。
·绩效管理是一项系统工程,要将“薪酬、绩效、运营管理”作为一个整体来思考!
·绩效管理需要过程与结果并重,暨要重视KPI指标,也要重视影响KPI达成的日常工作任务完成情况的考核。
要点二、绩效考核结果要得到切实应用
绩效考核结果,要能够与被考核人员的切身利益直接挂钩,才能真正发挥引导被考核人行为的作用。
有些企业抱怨绩效考核没用,跟企业绩效考核结果没有得到切实应用有直接关系!
(一)老板关心绩效,员工关心薪酬!员工的主要收入来源是薪酬,绩效管理必须与薪酬直接相关!
薪酬设计时将总薪酬分为:基本工资+绩效工资(与绩效相关,可以浮动)。
月度绩效工作:以月度绩效考核结果为依据;
年度薪酬调整,以年度绩效考核结果为依据;其中年度绩效考核是以月度绩效考核结果为基础计算出来的。
(二)荣誉感会促进员工改善绩效
每月公布绩效优秀的员工名单,例如:将全部人员的绩效分为:甲、乙、丙、丁四类,每月公布其中的:甲类、乙类,两类人员的名单,就可以激发员工的自尊心,促进员工改善绩效。
(三)其他应用方式:绩效考核结果是职位晋升、在岗培训的重要依据。
·绩效管理是一项系统工程,要将“薪酬、绩效、运营管理”作为一个整体来思考!
·绩效管理需要过程与结果并重,暨要重视KPI指标,也要重视影响KPI达成的日常工作任务完成情况的考核!
·绩效管理需要IT工具的协助,提升考核效果,降低考核的成本!
· 发现和解决运营过程中的不平衡,是改善绩效的捷径!
要点三、KPI指标设计的思路探讨
应用平衡计分卡(BSC)原理,将KPI指标分为:财务类、客户满意度类、运营类和学习、发展类指标。实践过程中,企业所设计的指标往往集中在运营类指标上,对其他几类指标,往往重视程度不够,KPI指标体系不够完整。
KPI指标分配上,企业往往将与某个指标有关联的所有岗位,都列入该KPI指标的被考核岗位,认为这样会调动每个人都关注这个KPI指标达成!这个思路是错误的。心理学中的“责任泛化原理”:很多人都需要对某个事情的结果负责时,则每个人的责任感都会降低,最后变成无人负责。正确的做法是:每个KPI指标只与最需要负责人少数人关联,其他人员弱相关的人员的考核,用过程考核的方式,也就是工作任务考核的方式,来促使其对KPI指标达成做出贡献!所以,每个人的KPI指标数量,不宜超出3个。
普通职员,不适合考核KPI指标(销售类职员除外)。适合用过程考核的方式进行考核,也就是用工作任务考核的方式来进行考核。
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