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移动网络技术影响办公文化

2016-02-14 08:40:53  来源:hroot  作者:未知  浏览46次 
随着经济的快速发展,移动网络技术已经影响到人们生活和工作的方方面面,人们的工作环境也发生了极大的变化。在这一背景下,企业办公方式也发生了巨大的变革,办公模式革命正在悄然兴起!
如今,新生代员工成为职场的中坚力量,他们更加注重“平衡生活与工作”,希望更加灵活地办公,从而将自己从工作的束缚中解脱出来。同时,受益于技术的演进,企业也看到了通过IT技术在生活与工作之间获得完美平衡的可能,看到了企业提供“灵活”工作方式的必要。

新工作、新世界

全球劳动力市场在互联网浪潮的冲击下逐渐转型,在远程办公的技术条件和人的需求、条件都具备的情况下,人们对于工作的选择变得更加积极主动和灵活。就像Uber对于出租车行业的影响一样,在就业市场,Uber化工作模式也正在兴起:人们可以根据自己的时间来安排一个或多个工作,而不是根据工作安排时间。科技可以把大量的工作分割成相对独立的任务,并在需要时将之分配出去,而相应的报酬则由工作的供需关系动态决定;同时,每一位工作者的表现也会被持续追踪,并由客户评估。这种按需用工模式的兴起,将使得劳动者不再仅扮演一个全职者或个体户的角色,而是有了更多灵活的选择,可以从事多份工作。

传统的工作形态正在逐渐消失,取而代之的是更加灵活的工作模式。因此,组织的办公管理模式需要变革,必须能够响应快速变动的团队工作,激发员工创意及发挥团队合作精神,才能在激烈的竞争环境中掌握竞争优势。面对办公管理模式的革命,您准备好了吗?

● 组织及工作流程改变

与传统的金字塔结构不同,现在组织的模式正在趋于扁平化,更强调专业团队的分工与合作。因此,组织需要具有更多的弹性来应对快速变化的竞争环境。

● 工作时间及地点改变

随着互联网和移动技术的发展,现在的工作形态已经摆脱了过去固定时间和地点的工作模式,而是不限任何时间和地点,随时随地都可以工作。

● 办公室机能改变

在传统的办公模式中,团队成员进行交流仅仅局限于会议室。然而,未来的工作需要更多的创意和思考空间,因而未来的办公模式不能仅仅局限于同一个空间或时间,办公场所应该成为团队成员之间自由交流,激发创意思维的场所。同时,在这一“共享”空间中,团队成员之间的工作友谊也能不断提升。

未来的工作方式已经到来

未来,工作与生活已经密不可分,所以办公场所必须有更多的尊重人性设计。因此,企业需要为员工提供一个良好的办公环境,不断发挥员工的创意,提升工作效率。此外,未来办公室将拥有更多的个性、自由、互动、沟通、弹性、趣味、休闲娱乐等元素。业内人士认为:“未来,一定是工作跟生活、娱乐密切相关,在空间和时间上没有明显的界限,寓工作于娱乐,工作生活娱乐一体化会是未来办公模式的一个趋势。”

对于企业而言,人力资源管理最为核心的目标是吸引并保留最优秀的人才。然而,顶尖的人才必然希望能够获得更加灵活的办公待遇。如果企业能够为优秀人才提供这种待遇,自然能够吸引和保留顶尖人才。

同时,科技让办公更简单。即使是你的员工来自世界的另一头。只要有互联网,我们就能够使用上千种工具来让办公变得高效而且简单。对于管理者而言,需要转变管理的思维。

首先,将工作时间思维转变为产出思维。对于新型办公模式而言,管理者需要关注的,不再是员工工作了多长时间,而是员工的工作产出,这才是企业发展的真正动力。

其次,沟通、沟通、沟通,重要的事情说三遍!

如果企业需要创新,员工就要互动。由于工作中过度的部分分割和过细的劳动分工,使得很多员工在工作中感觉团队缺乏合作精神,也无法促使员工进行日常交流和思维的碰撞。在新型工作模式下,员工需要不断沟通、随时沟通工作中遇到的问题,通过互动协作共同完成工作任务。因此,组织通过沟通,支持更大范围内的合作——这也是企业能够实现更好、更快创新的核心所在。

最后,颠覆实体办公。

在新型工作方式下,实体办公场所要被彻底颠覆,取而代之的是更灵活、更便于互相交流的透明工作空间。IBM项目副总裁约翰•马尔诺(John Malnor)认为:“把来自不同行业的创意团队汇集在一起,能带来令人惊喜的效果,比如能激发创新、促进新产品诞生以及产生各种奇思妙想。”
责任编辑:wangyw
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