三、员工职业生涯后期的组织管理
为了减少和避免可能的伤害与影响,对员工退休事宜加以细致周到的计划和管理十分必要。
做好细致的思想工作
做好退休后的计划与安排
1) 因人而异,帮助每一个即将退休者制订退休计划,尽可能地把退休生活安排的丰富多彩又有意义
2) 组织要以多种形式关心退休员工
3) 经常召开退休员工座谈会,向退休者通报企业发展情况、互通信息;征求他们的意见和建议;加强员工之间的沟通、联系和友谊
4) 有些员工的贡献能力不会随着正式退休而完结,组织可以采取兼职、顾问或其他某种方式聘用他们。
做好退休之际的工作衔接
1)组织要有计划地分期分批安排应当退休的人员退休,切不可因为退休影响工作正常进行
2)选好退休员工工作的接替者
3)及早进行交替者的培养工作
4)帮助退休员工与其接替者做好具体工作交接,保证工作顺利进行。
四、组织对职业锚的开发
职业锚是员工个人发展的职业定位或者是长期的贡献区。员工能否确认自己所渴望的锚位,组织是否为其提供职业发展的顺畅通道,是重要的决定性因素之一。
组织从以下角度进行职业锚的开发:
(一)分配给员工以挑战性的工作,为其提供建立职业锚的机会。
(二)帮助和指导员工寻觅职业锚
具体分为三个步骤:
1、收集个体的具体资料
2、组织从收集的具体资料中,归纳出一般结论
3、帮助员工从信息资料中,认识自己的一般形象
(三)指导员工确认职业锚和职业发展通道
1、掌握员工职业的追求、愿望、价值观和职业锚,员工个人的职业能力以及所适宜的职业
2、组织职业岗位的梳理和广泛的工作分析研究
3、员工个人目标与组织需求相匹配
4、为每个员工设置职业通道,并制定实施计划
5、实施计划方案
第三单元 职业生涯系统管理
组织职业生涯管理应建立由层次系统、过程系统、保障系统构成的立体结构的职业生涯开发系统
一、层次系统的内容
不同层次上的职业生涯开发工作都应尽可能使组织需求与个人需求相协调,并在企业总战略的指导下进行。
二、过程系统的内容
组织职业生涯开发是一个融招聘、培养、考评、晋升与提高于一体的过程系统。过程系统包括开发需求与规划系统、投入与产出系统、评估与反馈系统等内容。
三、保障系统的内容
层次系统和过程系统只有在保障系统完善的情况下才能顺利运转。保障系统涉及三方面:思想建设、组织建设、制度建设
上述层次、过程、保障三个子系统构成纵横交叉、立体的企业职业生涯开发系统,可将企业职业生涯开发的责权利落实到各相关层次,并且每个层次上的职业生涯开发阿工作都在制度的保障下按一定的程序进行,只有这样才能保证企业人力资源开发工作具有较高的合理性与效率,使企业充分发挥其资源优化组合的绝对优势和相对优势。
一、组织职业生涯系统化管理策略
组织应采用多种职业生涯开发策略与方法推动员工的职业生涯发展和组织发展,主要体现在以下九方面:
(一) 将职业生涯发展规划与组织业务战略规划融为一体
(二) 加强员工需求与组织需求的有机结合
(三) 加强职业生涯开发与其他人力资源管理系统之间的联系
例如岗位需求信息发布、绩效评估、薪酬和人员接替规划等。
将现有的员工职业生涯开发工具与人力资源管理活动综合在一起,以实现最大的效益;还应将员工职业生涯开发工作直接与质量意识相联系。
(四) 通过技能培养和责任制加强管理人员在职业生涯开发中的作用
必须建立责任机制,保证一线经理的参加并担任责任。
(五) 提供各种工具和方法没让职业生涯开发系统更具开放性
(六) 重视工作内容的丰富化及平级调动,不断发现和开发可转移的能力
(七) 对职业生涯开发工作进行评估、改进和推广
(八) 在组织职业生涯开发活动中纳入对价值观和生活方式的分析
(九) 坚持研究全球最佳的实践和企业员工职业生涯开发工作
二、组织职业生涯系统化管理方法
(一)以切实可行的活动对实施情况进行追踪
(二)尽可能与其它管理活动相结合
(三)持续不断地交流与计划
(四)赋予管理人员以培养人才的责任
(五)不懈地监督、评估和修改