公司例会制度

      为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度： 

      一、 公司生产经营碰头会制度 
      1、主持与记录：生产经营碰头会由公司办公室负责召集，总经理主持，公司办公室进行会议记录。 
      2、召开时间：生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 
      3、参加人员：公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向公司办公室请假。 
      4、会议内容： 
      1）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 
      2）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。 
      3）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
 

      二、 公司质量分析会制度
      1、主持与记录：质量分析会由公司办公室负责召集，分管质量副总经理主持，由公司办公室进行会议记录。 
      2、召开时间：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 
      3、参加人员：生产、品质、理化及技术部门负责人，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前，各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。 
      4、会议内容：生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
 

      三、 公司安全生产会议制度　 
      1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，安全生产管理员主持，并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。 
      2、召开时间：每月29日下午15：00 
      3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。 
      4、会议内容：对车间进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
 

      四、部门例会制度
      1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。 
      2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。 
      3、参加人员：各部门所有人员。 
      4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
 

      五、会议制度要求 
      1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 
      2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 
      3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
      4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 
      本制度由公司办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。