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你肯定不止一次听到面试达人告诉你:简历是进入一个企业的敲门砖。
虽然有人认为面试更为重要,决定是否能获得这份工作,但简历的质量决定了你是否能斩获第一步。
绝大多数求职者可能会用一份万能简历来投递所有岗位性质相近的职位,这种错误我在刚入职场时也犯过。
都是懒惰惹的祸, 这样做获得面试的几率会大大下降。
就像追求一个你很喜欢的姑娘,如果不能让她感受你的特殊对待,那你的胜算不会太大。正如她们在朋友圈里抱怨的那样:如果你给我的跟给别人的一样,那我就不要了。
虽然有一份通用的简历可以接受,但对你尤其中意的企业一定要给予额外的准备工作,有一份定制的简历。
在准备求职简历时,求职者应首先注意以下几个原则:
第一,简历之于求职者,就像广告之于商品, 要言简意赅,直切主题,避免文字过多,内容冗长,要以最为快狠准的方式把自己推销出去。
第二,简历是为了让你获得面试的机会, 获得岗位要进一步靠面试。因此别想着什么都写在简历上,择优择亮点写即可,其余的等获得面试机会再表达。
很多人把自我简介洋洋洒洒的写了一大段在简历上。
这是很不明智的做法,简历都说完了,面试时你要说什么呢?而且人事根本没那么多工夫读完。
第三,看每个岗位的任职资格注重什么能力,你简历上的任职资格就要做相应的调整,使你的简历更为突出。
第四,简历中量化的、经得起检验的成果展示极其重要,用事实和数字说话。1个数字远比一大段文字来得更直接、更有效。
接下来进入写简历流程。
简历模版应该重点突出,简洁明了。
不要直接下载求职网站的简历模版,也不要用那些花里胡哨、模块过多、设计元素过多、内容过重的简历模版。
人事一天要筛选那么多简历,一份简历停留时间可能平均只有10秒左右。如果他们不能在这短短的时间内看到你的亮点,首先要反省你的简历模版。
很多求职者经常犯的一个错误是担心自己如果不多表达,人事不知道我有多厉害,因此恨不得把所有信息都写在简历中。
这样做只会适得其反。
比如教育背景,简单说明即可,不要长篇大论,甚至把你的课程都写出来。
再次拿追求喜欢的对象来举例。不要在第一次约会时就向对方掏心掏肺,聊天的内容应该点到为止即可,保留一丝神秘感,这样更容易获得第二次约会见面的机会。
简历也是如此,学会抛砖引玉,激起人事想了解关于你更多信息的兴趣。
这个模板就非常的简单直接。
现在越来越多的人推崇极简主义。简历的组成模块越简单越好,使重点内容能很快跃然于人事视线;使筛选简历的人不会视觉疲劳,能快速找到她想要的信息,一眼相中你(的简历)。
然后教大家如何填写简历中的每一个模块。
同样简洁明了。没有任何多余的信息,多一分则多,少一分则少,表达得恰到好处。
这部分最最关键的地方就是这段概括,可以说是你简历的点睛之笔。
用一两句话简单概括你的亮点,必须跟岗位相关。
一定不要写名言警句或励志之类的句子,去大企业会显得有些格调不够高,也不要写一大段。
建议将最想展现、最能成为你加分项的一个点写出来。
或者反其道而行之,挑你最担忧、觉得人事可能会将你PASS掉的一个方面,主动提出来,转化为对自己有利的一面展现出来。但这种方式大家需要酌情处理。
比如曾经有个命理客户告诉我她在电子采购岗位做了很多年,后来做了全职妈妈,担心年龄上不具有优势。这一点如果求职者不稍加渲染确实很可能会被人事淘汰掉,所以你可以尝试换一种角度主动将这个问题提出来。
比如:
作为专业的采购人士,我深知精准采购是保证企业顺利生产经营的关键,复杂的电子元器件要做到0差错采购,行业经验极为重要。
行业9年的采购经验,沉淀了我高效的采购及价格谈判技巧;在保证产品质量及交期的同时有效地为企业降低采购成本,提高企业附加值。
把你年龄偏大这一点转化为优势表现出来,人事即使有顾虑,可能仍会想跟你面谈。
当然这只是我即兴写的一段描述总结,采购非我本专业领域,大家需根据自己所处的行业及岗位做修饰润色。务必每个用词都激起人事和面试官想要见你的兴趣。
如果说简历是面试的敲门砖,那这句话就是你简历的敲门砖,重要程度可想而知。
再次强调简洁。
此部分体现自己在此职种中具备的知识、经验、技能、个性、素质、工作态度、能力、效率等。每个资格的描述不宜过长。
可以不需用带主谓宾的完整句子来表达,只写要点,点到为止即可。正如我们在选购电子产品时,一定会先看产品特征,也是这个道理。
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以下是工作经历模块的建议格式,也是我一直喜欢采用的格式,简单明了,没有多余的描述。
工作经历部分填写技巧如下:
1. 文字精简再精简, 废话少说
若我是一个面试官,求职简历中一句话就能说清楚的事情,你用了3句话,简历一定会大打折扣,因为这也能映射你的工作能力及效率。
2. 工作成果展示必须量化,用数字说话。
很多人喜欢用这样的句子来总结自己在历史公司的成果:
大大的为公司节约了采购成本
极大的缩短了采购交期
使客户满意度得到了很大的提高
这些都是不合格的简历描述。
加上数字后,你简历的质感会瞬间提升。
使企业在2019年的芯片类采购成本节约了13%,外壳类采购产品节约了7%,全年度企业总采购成本降低6.5%,总节约成本达76万。
与供应商深度梳理关键元器件的交付节点,使交付周期平均缩短5天,为内部生产运营争取更大的时间弹性。
任职市场经理3年的时间里,我极其注重客户关系的维护及提升,所负责的客户群体的平均满意度从2017年的97.5%提高到2019年的99.6%。
每一个量化的成果,面试官可能会验证追问你是通过什么方式实现的。因此要在面试前准备好背后的支撑逻辑、策略及算法。
人事老司机从细微末节就能举一反三推敲出真实性,所以务必谨小慎微,准备充分。
3. 工作经历描述的用词选词非常重要。
可以去找行业内比较有名的大企业、外企,看他们对此岗位的任职要求, 如下图。
如:
* Excellent interpersonal and presentational skills; efficient, analytical, self-driven and result-oriented individual
……
……
* Proficient in Business Software, Word, Excel, PPT, PS, InDesign, Axure, ERP, SalesForce, etc.
说明:
可以首先描述个性特点,写有利岗位的特征,毕竟哪个企业不重视职场情商呢。
可展示学历给你带来的优势及技能,比如TEM8,流利的英语口语,项目管理,财务会计能力等。
参加过的国际会议、去过的国家、安全培训、国际标准等都提出来,这些都是你的加分项。
电脑技能、商业软件一定不能少,尤其是跟本岗位相关软件的关键词都列出来,如果面试企业刚好也是用这种软件,你的胜算又多了一分,越个性化的软件越好。
如, InDesign, 很少企业用,但是美国企业用的多,
Salesforce 基本大型企业都会用。
其他的技能及优势根据岗位需求展示。
这部分是在向人事表达你能做什么,与竞争对手相比你的优势在哪里,你能为企业和团队带来什么技能和增值机会。
我看到很多关于写简历的文章建议的模版,是将任职资格部分放在简历的最后。
我个人不建议这样排版。简历中‘任职资格’部分应放在最前面,能首先抓住人事的眼球和兴趣。
因为在那么多的求职简历中,你一定要让人事快速发现你的优势,成为这个岗位的理想候选人之一。
若将这部分放在最后,人事首先看到的会是篇幅最大的工作经历部分,10秒钟很难确保她能从那大段文字中找到关键字,发现你的优势。
4. 简历上的工作经历最好不要超过3段。
我之前帮部门筛选简历时,如果简历上看到过多的工作经历,且每段只做了1年左右时间,候选人再怎么优秀印象分也会大打折扣,绝大多数时候都不会给面试机会。
这说明候选人变动大,不长性,公司花了人力财力培养你后,你可能也会离开,时间成本和机会成本过高。
因此工作经历最好不要超过3段,就算你已是职场老司机,5段都有些多
短暂的过渡经历不要写,实在问起来可以在面试时委婉的说明情况。
不到迫不得已不要撒谎,因为社保公积金记录都是与你过往的企业挂钩,人事都能查到。
我有个女客户由于较长时间没有工作,中间偶尔几段工作任职时间也很短,因此找新工作时借用了另一个朋友的公司,将整段空置时间都写成这个公司的工作经历,也开了虚假的离职证明。
但与新公司谈薪酬时,企业要求她提供盖章的薪酬证明,以及说明社保记录的公司与离职公司对不上的情况,她的解释是公司交的低,所以自己另找代理公司交的。
但她朋友的公司肯定无法为她提供证明说不按实际工资给员工交社保,这等于承认自己在违反劳动法。
所以在大数据时代不要想着蒙混过关,简历弄虚作假都能在背景调查中被发现。
以上就是关于简历的写作技巧。
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对于工作经历较多,喜欢频繁换工作的情况,以下是我单独写的一些建议,供初入职场的朋友参考。
从整个职业生涯来看,频繁跳槽非常不利于你的职业发展,会使你的努力事倍功半。
务必选好自己感兴趣的行业及方向,好好的努力和成长。没有完美的企业,只有高情商、化压力为动力、积极解决问题的优质员工。
技能和行业经验的累积对于职场增值的重要性,就如时间和复利对于理财获得财富自由一样重要。
如果你对现有工作岗位不满意,但有幸在一个优秀或者具有发展潜力的企业任职。不要意气用事,动不动把辞职挂在嘴边。想想你要往哪个岗位族发展,然后通过不断的学习,耐心等待内部招聘转岗的机会。
最愚蠢的做法就是辞职后再去转岗。
你的职场价值会大大降低不说,除非你性价比极高,否则很多企业根本没有兴趣去培养一个新人。
所以一定先通过内部转岗的方式获得自己喜欢的岗位,这是最有效、投入产出比最优的方式。
还有一个策略大家也可以考虑,如果你特别想去一个企业,但你的目标岗位胜算不大,那你可以退而求其次,通过申请更基础的岗位先进入企业,再通过努力和机会实现内部转岗。
名企总裁的励志故事,我们也听过不少从基层做起再一路打怪升级成为一把手二把手的案例。
螳螂在飞跃之前会先后退三步,运动员在跳高跳远之前也会先后退几步助跑,从而跳的更高更远。
当然这种方案,耐心和运气也是很重要的。需谨慎择之。
战争与和平里有一话说:世界最强大的勇士(工具)是时间和耐心。这个说法也被巴菲特用于他的投资理财策略中, 是他能获得如此大的收益的最重要的因素。
但99%以上的人往往缺乏这种勇气、耐心和条件。
总之是想告诉大家积累、成长、增值在一个行业和企业内最容易实现,频繁跳槽只会让你越来越贬值,学会耐心等待直到猎头对你抛出橄榄枝。
关于换工作的最佳时间点,以后有机会再单独写一篇跟大家交流。
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