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职业百科:采购员

2018-12-11 13:37:43  来源:互联网  作者:未知  浏览46次 
除了批发、零售农产品,采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品的人员。

一、职业定义

(一)职业定义:除了批发、零售农产品,采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品的人员。
(二)同类职业名称:采购师、助理采购师、高级采购师等。
(三)关联职业:质检员、精算师、业务员等。
(四)知识背景
采购人员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历。采购人员涉及行业比较广泛,入行要求各异,但法律知识、贸易类知识、服务类知识、软件类知识以及相应的数学知识等。经验很重要在这一行,注意积累和总结。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。此外,了解行业的专业术语,以及掌握产品知识、外语能力也是必须。
(五)从业资格
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
从事采购工作共有三级资格证书:1、采购员,国家职业资格四级,普通的采购从业人员。2、采购师,国家职业资格二级;取得助理采购师资格证书后,连续从事本职业5年以上;经采购师正规培训达规定培训学时数,并取得结业证书。3、高级采购师,国家职业资格一级;取得采购师资格证书后,连续从事本职业5年以上;经高级采购师正规培训达规定培训学时数,并取得结业证书。
申报条件
1.采购员(具备以下条件之一者)
(1)经本职业采购员正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)连续从事本职业2年以上。
(3)具有相关专业大专学历(或同等学历)
2.采购师(具备以下条件之一者)
(1)取得本职业助理采购师资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业采购师正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得本职业助理采购师资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。
(3)具有相关大学本科学历,连续从事本职业工作4年以上,经本职业采购师正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(4)具有相关专业硕士研究生毕业证书(或学位学历),连续从事本职业工作1年以上。
3.高级采购师(具备以下条件之一者)
(1)取得本职业采购师资格证书后,连续从事本职业工作4年以上,经本职业高级采购师正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得本职业采购师资格证书后,连续从事本职业工作5年以上。
(3)具有相关专业硕士研究生毕业证书(或学位证书),连续从事本职业工作6年以上,经本职业高级采购师正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(4)取得相关专业博士学位,连续从事本职业工作3年以上,经本职业高级采购师正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(六)职业道德
1.心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。
2.勤勤恳恳,兢兢业业,忠于职守,尽职尽责。
3.要遵守国家的法律、法规和政策,执行物流业的职业纪律和规程、制度。
4.认真学习和掌握从事职业活动所需的业务知识和专业技能。
5.真诚待客,礼貌待客,尊重客户,时时刻刻为客户着想,急客户所急,忧客户所忧。

二、工作内容
(一)一般性的工作内容
1.初选供应商,考察供应商资质
2.复选供应商,确定入围供应商
3.(招标部门招标后)让供应商发样品试用
4.试用产品半年(或者一年,因单位性质不同而异)决定合格供应商,签订长期合同。
5.根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜。(价格也可以在初期招标和谈判定)
6.根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存)
7.到货签收,做入库。催供应商开发票。配合财务及时抵扣发票
8.付款(此项有可能在7、或者6之前,看谈判结果而定)
(二)职业技能
1.通用技能
(1)能熟练使用办公软件。
(2)熟练的英语运用技术和口语能力。
(3)出色的沟通能力和广泛的人际网络。
(4)经验很重要。
(5)要有强的自我学习能力,能很快的掌握本行业的知识。
2.专业技能
(1)成本意识与价值分析能力:采购人员必须具有成本意识、成本效益观念,能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。
(2)预测能力:采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。
(3)表达能力:采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,须具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
(4)良好的人际沟通与协调能力:由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,需企业内部各有关部门的密切配合。

三、职业沿革
(一)职业的产生
在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。
(二)职业的发展
由于社会的发展,互联网的兴起,因此,对于传统采购业务信息共享程度弱,也缺乏采购战略管理,已经很难满足高速发展的信息化社会。那么,采购业未来的发展趋势也将面临创造性的改变。
1.网上贸易成为国际采购的主流
当前,B2B的市场环境是整个电子商务市场中发展最好的,现在欧美企业的60%商品都是通过网上采购而得。
2.电子商务化
电子商务是随着互联网技术和新经济管理理论的发展而出现的一种新兴的商务方式。由于采购是企业直接面对市场的第一个窗口,因此电子商务的发展将在未来彻底改变现在的采购管理模式。传统采购管理面临的问题如信息狭窄,不及时、不准确,采购数据流失等,都将在实施电子商务的过程中逐步消失。
3.战略性成本管理
采购管理中的关键内容是降低企业总的采购成本。企业为获取更多的利润或保持较高的竞争力,实施成本降低战略往往是首选。但随着技术、设备等领域成本降低空间 的大幅度减小,以往被忽略的采购部门对成本降低带来的作用越来越明显。企业采购管理将重点放在成本上,而不仅仅是价格上,这些都促进了供应链管理理论的形成。目前,成本降低战略的参与者仅仅是单个的企业,或与企业直接相关的关键供应商,但随着竞争的加剧,成本降低战略的参与范围将扩大,包括更多的供应链成员:企业、客户、供应商、供应商的上游供应商等供应链中的各个环节。所有这些成员将共同合作,寻求成本降低的机会,以达到“多赢”而非双赢或一赢一败的结果。
4.战略采购
战略采购来源于对物资分类管理的细化。战略采购的关键是与供应商保持密切的合作关系,特别是那些重要的供应商、转换成本高的供应商。事实上,战略采购将直接导致供应链管理。战略采购在未来将有两种发展趋势:一是随着采购和供应中检查绩效细节部分所花费的时间越来越多,供应商评估标准将越来越详细、准确。二是由于企业对每个或每类供应商绩效建立专门的指标,衡量供应商绩效的指标将越来越个性化。也就是说,企业不再对供应链中的所有成员执行统一标准来降低管理复杂性,而是寻找制定合适标准的平衡点,这样既满足供应链的具体要求,又不至过于复杂而难以管理。
5.减少供应商数量
供应商数量太多,会让采购人员难以应付,而且供应商越多,安全隐患就越多,产品质量就越难把控。集中采购不但能获得更有优势的价格,对质量管理、售后服务、跟踪,甚至办公成本等方面都有很大帮助。

四、薪酬收入
(一)常态性薪酬收入
一般月薪范围在1500-8000元左右,广州、上海有4年以上工作经验的,月收入最高可达8400元以上,如果缺乏工作经验,民企的入行月薪为3000元左右。
(二)其它收入
交通补贴、餐饮补贴、通讯补贴、加班工资以及公司业绩奖励和五险一金。
(三)高级人才
大公司经理级采购人员月薪过万元十分常见,高的可达2万元。欧美企业在12万元以上;深圳企业达到11.4万元,领跑国内同行。在中国市场,拿到符合中国市场需要,极具权威性的“采购师职业资格证书”,代表着诱人的职业前景和薪资待遇的快速提升。
以下表是爱博薪酬系统计出来的数据:http://p.abler.cn/main3.php?sid=1113


五、目前该职业的人才状况

(一)目前的人才需求状况
中国是全球制造业的加工厂,国际供应链体系的重要环节,近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。采购人才是中国地区最缺的十二个行业之一。国家采购、企业采购、政府采购这三大需求,已经快速催生采购管理团队的迅猛成长,并由原来的区域性向全球性采购迈进。
(二)目前的人才培养状况
《采购师国家职业标准》是经国家政府认定的职业资格考核鉴定机构(原“劳动和社会保障部”),颁发的第十一批国家职业标准,现已由“国家人力资源和社会保障部”正式颁布施行。国家采购师职业资格证书将由劳动部和人事部合并后的“国家人力资源和社会保障部”盖章鉴定及颁发新版证书,证书在国家指定的职业资格证书验证网站录入及查询。国家采购师证书的颁发及国家官网查询,标志着我国采购管理人员的职业培训及认证已正式纳入了国家考试制度这一法制轨道,全国通用,无行业及地域限制及区分。国家采购师证书及技能鉴定成为采购从业人员求职、任职、薪酬福利的资格凭证,是政府和企事业用人单位招聘、录用物资采购管理干部及工作人员,以及将技能等级与工资待遇对应、与养老保险、医疗保险相衔接的重要依据,也是境外就业、对外劳务人员办理技能水平公证的有效证件。随着劳动部和人事部的合并,职业资格和职称的并轨,也成为必然趋势。
《国务院关于大力发展职业教育的决定》明确提出:用人单位招录职工必须严格执行“先培训,后就业”、“先培训,后上岗”的规定,从取得职业学校学历证书、职业资格证书和职业培训合格证书的人员中优先录用。
为进一步配合政府大力推行采购师国家职业资格证书制度,通过规范的职业培训和国家认证有效提升我国企(事)业单位采购管理干部的综合素质和专业能力。人力资源和社会保障部授权我中心全面开展采购师国家职业资格招生培训工作,考试合格者,可获得由人力资源和社会保障部颁发的中华人民共和国国家职业资格证书《高级采购师》《采购师》(国家职业资格证书一级、二级)。
(三)未来的人才需求
跨国采购、企业采购 、政府采购这三大需求,已经快速催生采购管理队伍的成长。很多跨国公司在加速扩张的同时,也在拼命“挖人”,从高级管理者到普通店长,无不成为被挖的对象,整个行业的人才需求都呈直线上升趋势。据《夏门日报》的报道:未来3-5年,我国专业采购人才需求量约为100-150万,而该领域正规的国家职业资格认证尚属空白。

六、舟山地区的人才储备

责任编辑:zhengjh
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