本书专治“不到位”症
凡事都有一千个“不能到位”的理由,只为“不行”找借口,不为“能行”想办法
勤于用力,疏于用脑,不会找准关键,思考落实,而是“脚?西瓜皮,滑到哪儿算哪儿”
遇事没思路,做事没方法;只会被动地等待别人给出解决办法,或者抱怨客观条件的种种不充分
能拖就拖,效率低下,工作带情绪,执行打折扣
遇事情就推,见问题就闪,只开工不完工,敷衍塞责
用想法落实想法,凡是“差不多”就行,做事不扎实,落实不到位
写在前面的话
尊敬的先生/女士:
作为一名编辑,我经常能收到各种各样的书稿。在偶然阅读了章依先生编著的《想到位,做到位》书稿后,我决定将它推荐给我社,并且高兴地看到了它的出版。
让我决心和您一同分享这本书的原因很简单,在我们和诸多职场人士,尤其是各类企事业单位管理者的持续沟通中,有一点我们感同身受:“到位”,是职场人最重要的素质之一;“不到位”,则是当今职场最令人头痛的流弊之一。
因此,作为一名职业人,我是带着感激的心情做完这本书的编辑出版工作的。它以一种透彻的方式让我明白:
工作就是人生的价值。
对待自己的工作,首先要“想到位”。想明白才能做明白,主动想我应该做些什么,而不是被动地把问题推给上司。正确的方法才能得出有效的方案,体现自己的价值。
其次要“做到位”。这意味着以精益求精的工作态度、自律的工作状态、协作的工作精神、高效的工作作风与尊重制度的工作理念来做好自己的工作,认真地度过生命中的每一天,将理想变成现实,从而实现自我价值与企业价值的双赢。
本书的意义不宜独享,衷心希望能与您和您的团队共同体会。让我们一同享受工作的乐趣,实现自我的价值,让它为我们的共同发展与幸福献出一份力量!
此致
敬礼
序
知行合一,做一个优秀的职业人
陶行知先生是我很崇拜的教育家。在20世纪30年代末,他创建了育才学校。为了把育才办成一所新型学校,行知先生有许多创举。其中一项就是每天要举行朝会,全体师生都参加,先做早操,然后齐唱《手脑相长歌》。歌词是由行知先生亲自创作的:
“人生两个宝,双手与大脑。
用脑不用手,快要被打倒。
用手不用脑,饭也吃不饱。
手脑都会用,才是开天辟地的大好佬。”
陶行知称这个朝会为“文化早餐”,他通过此举让师生们时刻不忘育才的办学宗旨:知行合一,手脑并用。
“知行合一”如果用在今天的职场上,就是要求我们在工作中办每一件事,处理每个问题都应“想到位,做到位”。
据调查,很多机关、企事业单位现在都倍感无奈与困扰的一个迫切问题是:员工“工作没想法,做事不到位”。这不仅是团队发展的“沟坎”,也是员工个人成长的障碍。如果能有途径和方法使他们“想到位,做到位”,对于工作的改善所起到的作用将是非常巨大的。
序有一件事让我记忆犹新。我曾经在一家企业工作,有一次,总裁带领我们去下面各个分公司检查工作落实情况。他边听汇报,边不断穿插提问,所提问题极为细致、深入,直指经营层面和操作环节,一些分公司经理当场被问得汗流浃背。
整个过程中,总裁都深入引导着大家,让我们学习如何思考、分析工作中的问题。有什么解决措施?该怎么落实?由谁来落实?什么时间完成?……他用行动很好地示范了什么叫“想到位”。
从此,我对工作中把事情“想到位”的具体要求及方法有了深刻的认知--所谓“想到位”,就是在做一项工作时要把方方面面都考虑到;把所有可用资源都用到;把过程中可能发生的情况都预计到;把各个步骤都想清楚;把怎么做,由谁来做都考虑周详--只有想明白才能干明白,干出实效来。
后来,随着事业的发展与职位的提升,我也开始自己带团队了。在工作过程中,我同样要求团队中的每一位成员,在做一件事、接受一项工作时必须首先要求自己“想到位”,一定要多动脑子,勤于思考,想到位了再做好。
应该说,“想到位”既是一种要求,也是一种能力;是一种经验的累积,也是一种良好的工作方法和习惯。实践证明:员工与员工在工作落实上乃至个人发展上的差距,不仅是在“做”中拉开的,更是在“想”上拉大的。
那么,“想到位”就一定可以了吗?在我们的工作中,有没有思考只是停留在思考层面,为了说而说,并没有真正去付诸行动的情况呢?--比比皆是!想到位了却缺乏有效的执行,结果做不到位,这是工作中的巨大隐患。
我很喜欢比尔·盖茨说过的一句话:“想好的事情,立刻去做!当'立刻去做'从潜意识里浮现时,就即刻付诸行动。”--这才是一个高度职业化的员工应有的工作作风与素养。
但我们却常常看到这样一些情形:
有的人用想法落实想法,要求提过了,嘴上说过了,他们认为就是做过了、做到了,最后发现实际的结果与原来预想的差之千里;
有的人只接受指令却不顾结果,得过且过、应付了事,把“差不多”作为自己的行动标准;
有些人在工作中能拖就拖,不推不动,甚至推而不动,节奏总是迟半拍;
有的人有头无尾,只开工不完工,办半拉子事儿,做半截子活儿,马马虎虎,敷衍塞责;
有的人凡事都有一千个不能到位的“理由”,他们只为“不行”找借口,不为“能行”想办法……
这些都是工作当中不到位最常见的表现。事实上,一项工作没想到位、没做到位,就等于没做!“不到位”是现今实现职业化的最大障碍之一,也是管理者和员工最需要解决的问题之一!
把工作既“想到位”,又“做到位”,这是一个优秀员工最该具备的工作素养,也是职业化的首要条件。基于以上的认识与思考,于是,就有了这本小书--《想到位,做到位》。
本书阐述了在工作中为什么需要我们“想到位”,明确了“想到位”给企业和个人带来的价值;更重要的是,指出了实现“想到位”的思路与方法,“5W2H”、“SMART”、“系统思考”、“侧面思考”……这些工具与方法可以帮助员工理清思路、抓住重点、合理安排、高效工作,以最优的方式取得工作业绩,实现企业与自我的双赢。
本书中剖析了工作做不到位的六大症结点以及各种表现,它们都是我们在日常工作中经常可以看到的,相信很多情形您都感同身受。另外,书中还提出了工作“做到位”的五大保证手段,您可以比照自己的工作,自发地改掉不足,深化优势,使自己不断地进步提高。
本书还提出了很多工作理念,可以使我们更好地认识工作,以乐观的心、完美的态度、如火的激情去对待我们的工作、我们的生活。相信我们都会成就属于自己的一份“优秀”!
衷心希望本书能为您的工作与事业带来小小帮助。倘若如此,我将深感荣幸。