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职场书架:职场行政人员实用写作

2013-04-29 21:54:09  来源:爱博仁人力资源职业指导中心  作者:爱博仁摘编  浏览46次 

      文稿写作与综合能力的提升

      【权威声音】毛泽东:“一个革命干部,必须能看能写,又有丰富的社会常识与自然常识,以为从事工作的基础与学习理论的基础,工作才有做好的希望,理论也才有学好的希望。”

      (1942年《文化课本》序言)

      邓小平:“拿笔杆是实行领导的主要方法。领导同志要学会拿笔杆……不懂得用笔杆子,这个领导本身就是很有缺陷的。”

      (1950年5月16日《在西南区新闻工作会议上的报告》)

      提倡干部学习写公文、写文章,是我们党的优良传统。毛泽东曾经亲自撰写了《文章要写得生动和通顺》、《要多分析,不要片面性》、《文章的“三性”和写作方法》等文章。1981年,中共中央发出了《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》,明确提出“领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告,亲自指导、主持自己领导范围内的重要文件的起草,否则他对自己所领导的主要工作就不能担负起政治责任。这是一个重大原则性问题”。

      之所以如此强调文稿写作的重要性,在于文稿写作体现的并不仅仅是简单的写作能力,而是一种综合能力。第一,写作需要多方面知识的积累,需要我们有较高的理论水平、政策眼光和较强的业务能力。第二,写作是一项具有高度创造性的劳动,动手写作就是拿“笔杆子”创造,是一种创造性的思维过程,是一种超前谋划、明晰思路的过程,有助于训练思维方式、培养良好的思维能力。第三,写作的基本要领体现了处理问题的一般原则,比如观点鲜明、突出重点、以点带面、目的明确、行文简洁等,对这些写作原则的把握,有助于提高我们的整体素质,形成良好的工作思路,是我们勤于政务、推进工作的重要手段。一篇好的文稿,往往能够反映出执笔人的思想政治理论修养、政策水平、知识储备、生活阅历、文字写作和表达能力以及组织协调能力、团队合作能力等等。因此,每一名公务员都需要在实践中提高自己的写作能力,培养自己的综合素质。诚如邓小平所言,“凡不会写的要学会写,能写而不精的要慢慢地精”。

      文稿写作与未来事业的发展

      【权威声音】苏格拉底:“世间有一种成就可以使人很快完成伟业,并获得世人的认识,那就是讲话令人喜悦的能力。”

      古往今来,大凡有作为的领导,无不重视文章的写作。纵观中国政坛的发展史,诸多有成就的为政者的传世之作,比如秦朝李斯《谏逐客书》、西汉晁错《论贵粟疏》、三国时期诸葛亮《出师表》、唐朝魏征《谏太宗十思疏》,都对治国安邦起到了重要的作用。从我们党领导革命和建设的情况来看,毛泽东、邓小平等老一辈无产阶级革命家不但具有马列主义理论水平和领导中国革命与建设的实践能力,还具有高超的写作能力,撰写了大量理论联系实际的文章,这些文章成为指导中国革命和建设的理论指南,为我们留下了宝贵的精神财富。

      特别是在当前的工作实践中,党和政府的路线方针政策需要去宣传,日常工作需要去部署安排,群众有困惑需要去消除,各类社会矛盾需要去化解。近年来,正在逐步推行的公开选拔、竞争上岗、考试录用的人事制度改革所设计的笔试、面试,也为实践经验丰富、语言文字表达能力强的同志提供了脱颖而出的良机。善写能讲,已成为领导干部适应快节奏、高效率、开放性和民主化社会发展的重要能力,是一名领导干部的人格素质、领导水平和文化底蕴的充分展示,成为决定领导干部事业发展的重要因素。

      理论功底:理论联系实际的能力

      工欲善其事,必先利其器。文字工作是一项需要扎实基础的工作,是一项与时俱进、动态性很强的工作。要成为文字处理的能手,需要我们在日常的学习、工作中做有心人,不断拓宽视野、不断积累、不断实践。

      具体来说,需要练好四个方面的基本功。

      提起“理论”,很多人的第一反应是“务虚”,其次则是枯燥。机关文稿涉及范围广,政治性、思想性、政策性和指导性强,对于机关文字工作者来说,学习科学理论,夯实理论功底,是一门重要的必修课和基本功。文字工作者思想理论功底的厚薄,直接决定着文稿的质量。

      文稿起草工作不是一个简单的“码字”过程,而是一项要求高、强度大、富有创造性的脑力劳动,是一个了解问题、分析问题、解决问题的内在过程。这个过程离不开理论的支撑,离不开基本的立场、观点和方法。我们学习理论,绝不是生硬地照搬照抄,也不是装样子、充门面,而是要掌握马克思主义的科学理论和基本范畴,坚持理论联系实际,学会运用马克思主义的世界观和方法论观察问题、分析问题和解决问题。这就要求文字工作者具备较深厚的政治理论功底,对中央的重大方针政策要深刻理解其精髓,对党委的重要决策部署要深入掌握其内涵,努力成为理论方面的“专家”。

      范文评析

      2011年7月1日,胡锦涛同志在庆祝中国共产党成立90周年大会上发表了重要讲话。这篇讲话没有采用常规文稿对内容进行分条列项的写法,而是以自然段为单位,自然流畅地总结了我党90年的辉煌历史,强调了在新的历史条件下如何提高党建科学化水平,提出了在新的历史起点上,把中国特色社会主义伟大事业全面推向前进的整体要求。全篇讲话体现了深厚的理论功底,在谋篇布局和内容表述上无不体现了马克思主义的基本观点和方法,具有很强的理论性、战略性、指导性。

      以讲话中关于如何在新的历史条件下提高党的建设科学化水平的论述为例:

      在新的历史条件下提高党的建设科学化水平,必须坚持解放思想、实事求是、与时俱进,大力推进马克思主义中国化时代化大众化,提高全党思想政治水平。

      90年来党的发展历程告诉我们,理论上的成熟是政治上坚定的基础,理论上的与时俱进是行动上锐意进取的前提,思想上的统一是全党步调一致的重要保证。中国共产党人坚信马克思主义基本原理是颠扑不破的科学真理,坚信马克思主义必须随着实践发展而不断丰富和发展,从来不把马克思主义看成是空洞、僵硬、刻板的教条。马克思主义,理论源泉是实践,发展依据是实践,检验标准也是实践。任何固守本本、漠视实践、超越或落后于实际生活的做法都不会得到成功。在历史上的一些时期,我们曾经犯过错误甚至遇到严重挫折,根本原因就在于当时的指导思想脱离了中国实际。我们党能够依靠自己和人民的力量纠正错误,在挫折中奋起,继续胜利前进,根本原因就在于重新恢复和坚持贯彻了实事求是。这方面的经验教训,我们党在《关于若干历史问题的决议》和《关于建国以来党的若干历史问题的决议》中进行了系统总结,我们必须牢牢记取。

      …………

      在新的历史条件下提高党的建设科学化水平,必须坚持五湖四海、任人唯贤,坚持德才兼备、以德为先用人标准,把各方面优秀人才集聚到党和国家事业中来。

      90年来党的发展历程告诉我们,政治路线确定之后干部就是决定因素。坚持五湖四海、任人唯贤,是我们党性质和宗旨的必然要求。我们党除了人民利益,没有自己的特殊利益。我们党坚持这个崇高原则,为一切忠于人民、扎根人民、奉献人民的人们提供了施展才华的宽广舞台。中国特色社会主义道路能不能越走越宽广,中华民族能不能实现伟大复兴,要看能不能不断培养造就大批优秀人才,更要看能不能让各方面优秀人才脱颖而出、施展才华。

      …………


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