上篇阅读：2010年 应届毕业生就业指导讲座（上）

      第八课 灵活应对办公室政治
　　办公室政治以及社会交际也是公司里工作的一个重要组成部分。职场新人往往不知道应该表现成什么样子，所以这也就成为了压力的来源之一。下面的部份将帮助你在任何场合下都能成功驾驭各种关系，无论是在办公室交往中还是有着办公室政治色彩的会议上。
　　对于办公室政治来说，可说的事情太多了，然而，下面三点是最重要的。
　　(1) 它是存在的
　　不管你喜不喜欢，办公室政治都是你的公司生活中不可缺少的一部分内容。生活的一个基本事实就是在任何一大群人中间，都会有一些人际关系活动的因素在里面。在公司里，每个职员都有它自己的职业规划，每个群体和部门也有着各自的文化氛围和办事习惯，所以人际关系的内容在公司里更是得到了强化。
　　（2）它不一定就是肮脏的
　　办公室政治往往都有着相当负面的含义。当办公室政治被用来当成是一种无法接受或者根本就是不道德的手段，其目的在于谋求个人财富和个人利益的时候，它对整个商业无疑是有着负面的影响和推动的。然而，这种影响力也可能是正面的。使用政治手段能够以一种非正式的方式感染别人，从而在达到个人目标的同时，也为组织带来好处。
　　（3）它能成就你，也能损害你
　　你不是一个孤岛，你需要依靠其他人完成自己的工作。因为你必须要和其他人发生关系（他们也有自己的任务），你就必须要能应付随之而来的办公室政治。尽管人们几乎从来不提，然而政治技巧在决定工作成败的若干因素中，可能也是最重要的因素之一。如果你不知道工作中存在的政治策略，那么可能恰恰就是这一点会影响到你成功的程度。
　　尽管你对办公室政治有一些了解，然而为了提高自己的技巧，还是有很多事情可以做。第一步是承认政治在你周围无所不在，一旦你意识到了这一点，你就应该努力提高自己的：
　　见识力
　　权力集中在哪些人手中，如何将自己也置身其中。
　　知道公司正在发生着什么（而不仅仅是你的部门中）
　　理解力
　　尽力去理解其他人的愿望和做事情的动机。
　　分析别人会对目前的形势有什么反应。
　　说服力
　　提到你的交流技巧（说话和写字）。
　　试着影响别人。记住亚里士多德说过的话：“傻瓜告诉我他们的理由，聪明的人能用我自己的理由来说服我。”
　　了解自己的力量。考虑自己对上司以及同事有多大的影响力。
　　判断力
　　必要的时候坚持自己的意见。
　　照顾好自己，你所拥有的只有你自己。
　　人际交往
　　绝不冒犯任何人。
　　赢得胜利或者赢得意向。
　　必要的时候作出让步，听取别人的意见。
　　灵活性
　　期待改革。在现实世界中，没什么是永恒的，朋友会变成敌人，敌人会变成朋友。
　　机敏程度
　　不要轻易地相信别人。
　　不要太快地坦开心扉。
　　密切关注那些威胁你的人。
　　原则性
　　重视你自己的判断，相信自己的本能。如果你感觉不对，那么十有八九就是真的错了。如果一个人阴险狡诈不诚实地话，也就不可能取得长期地成功。
　　
      第九课 助跑——为高效工作创造环境
　　也许在你的印象中，真正的艺术家的画室应该是这样一番情景：一大堆画纸散落在地上；颜料罐堆在角落上；画笔凌乱摆放……整个画室给人的感觉就是：前卫﹑杂乱，“艺术”意味十足。
　　但有位著名的艺术家，他的画室十分干净整洁，并且是那样的井然有序：所有的书排列整齐，颜料罐也排成一列，并且用标签标示。当别人向他提及他的整洁时，他说这是他在大学学艺术时学到的：他学到工具摆放要有秩序；他学到每次用完的画笔都要洗干净，否则画笔就会折损；他还学到将所有不同的颜料贴上标签，因为如果不这样就会忘记而混淆了颜料。
　　作为一位新员工，刚踏进职场，如果想有效运作，首先就要像这位艺术家一样，一定要让工具的状态保持良好，而且加以系统化。如果你的工作场所没有设计和布置好，那么，时间就很有可能在不知不觉中被浪费了。试想：在一间混乱无比的办公室里，在一张乱七八糟的办公桌上，在一堆杂乱无章的文件堆里，你还期望你的工作会有很高的效率吗？当然，你不应该把精力全部用在怎样布置你的办公室上，但你应该努力使办公室的布置有条有理。只有在一个干净整洁的环境中工作，才能最大限度地利用你的时间。
　　现在就开始学着清理，使自己的工作环境干净整洁。
　　
      第十课 谁敢喝马桶里的水
　　日本人的工作认真态度举世推崇，但有时候却让一些“聪明”的朋友不屑一顾。可你是否想过这或许是日本汽车的电子产品畅销全球的核心秘密呢？下面我们讲一个五六十年代发生在日本的一个小故事。她是一个妙龄少女，步入社会的第一份工作就是到一家旅馆刷马桶。起初她根本适应不了，当抹布伸向马桶的时候，她本能地想呕吐。她实在不想干了。
　　这时一位前辈没有跟她讲什么人生之路应该走之类的大道理，他只是拿起抹布，一遍遍地擦洗马桶，知道擦得光亮照人。接着他用茶杯从马桶里兜了一杯水，然后一饮而尽，好像喝一杯可口可乐一样。
　　没有一句话，却使这位少女从身体到灵魂都在颤抖。她从未想到人们眼中的马桶，竟可以洗得这样干净！一个马桶。竟显示出了人生的最高深的哲理：只要你有激情﹑刻苦﹑敬业，任何事情都能创造奇迹。她痛下决心：“就算一生刷马桶，也要做一个最出色的洁厕员！“
　　她以这样的心态迈出了人生第一步。后来，她成为了日本政府的重要大臣——邮局大臣！她的名字叫野田圣子。
　　马桶里的水可以让人来喝，这也许是生活中的你从未想象过的。可是，如果马桶能被刷得一尘不染，和我们平常喝茶的杯子没什么两样时，谁说马桶里的水不能被喝下去呢？所以，问题的关键在于，你是否有足够的勇气和毅力，坚持把一个充满污垢的马桶，洗刷得光洁可鉴﹑一尘不染？如果这家旅馆连马桶都刷得这么干净，客人住在这里还有什么不放心的呢？
　　只要我们抱着一颗积极热情的心，为工作和事业去努力﹑去耕耘，我们就可以让一只世界上最脏的马桶吸引所有的目光。
　　
      第十一课 自信地投入工作
　　有这样一个故事：一个纽约的商人看到一个衣衫不整的铅笔推销员，顿生一股怜悯之情。他把1美元丢进卖铅笔人的盒子里，就准备走开，但他想了一下，从盒子里取了几支铅笔，并对卖铅笔人的人说：“你跟我都是商人，只不过经营的商品不同，你卖的是铅笔。”
　　几个月后，在一个社交场合，一位穿着整齐的推销员迎上这位纽约商人，并自我介绍：“你可能已经记不得我了，但我永远忘不了你，是你重新给了我自尊和自信。我一直觉得自己和乞丐没什么两样，直到那天你买了我的铅笔，并告诉我是一个商人为止。”
　　“推销员”一直做乞丐，不就是因为缺乏自信心吗？就是从纽约商人的一句话中，“推销员”找到了自尊和自信。缺乏自信常常是性格软弱和事业不能成功的主要原因。为此，著名的推销员齐格曾有过切身的体会。
　　齐格曾参加过在北卡罗来纳梅里尔指导的一个培训课程。
　　培训结束后，梅里尔先生将齐格留下说：“你有许多能力，你可以成为一个了不起的人，甚至一个全国优胜者。我绝对相信，如果你真正投入工作，真正相信自己，你能冲破一切困难获得成功。”
　　说真的，齐格细细品味这些话时，他惊呆了。你必须理解齐格当时的处境，才有可能意识到这些话对他有多大的影响。他回忆说：“当我还是个小男孩时，我长得很瘦小，即使在穿得很多时也没超过120磅。我上学后，从五年级开始，放学后和周六的大部分时间都在工作，不擅运动。另外，我还很胆小，直到17岁才敢和女孩约会，而且还是别人指定给我得一个盲目性约会。一个从小镇出来的小人物，希望回到小镇上一年能赚上5000美元，我的自我意识仅限于此。现在却突然有一个受我尊敬的人对我说‘你能成为一个了不起的人’。”所幸的是，齐格相信了梅里尔先生，开始像一个优秀者一样思想﹑行动，把自己看成优胜者，于是，他真的就像个优胜者了。
　　齐格说：“梅里尔先生并未教很多推销技巧，但那年年底，我在美国一家7000多名推销员的公司中，推销成绩列第二位。我从用克莱斯勒车变成用豪华小汽车，而且有望获得提升。第二年，我成为全州报酬最高的经理之一，后来我成为全国最年轻的地区主管人。”
　　齐格遇到梅里尔先生后，并不是获得一系列全新的推销技巧，也不是他的智商提高了50点，只是梅里尔先生让他确信自己有获得成功的能力，并给了他目标和发挥自己能力的信心。如果齐格不相信梅里尔先生，梅里尔先生的话对他就不会有什么影响。
　　由此可见，自信将会给你带来什么，全身心﹑自信地投入工作，将使你创造出骄人的业绩！面对充满未知的未来，我们的努力就像神奇的球，而自信心就是那最关键得咒语，已经事在人为，一切因你而改变！

      第十二课 适可而止，不要工作太热情
　　在试用期，你希望给公司留下最好的印象表明自己是一名勤奋并值得信赖的员工。为此，你在工作时会全力以赴，可能是每天上班来得最早﹑下班走得最晚的人。这当然是一个良好的开端，因为每位领导都希望自己的员工积极﹑热情地工作，勇挑重担；而同事们也希望你到了下班时间不着急回家，而是能继续加班加点。
　　我们当然不会反对您满怀热情地投入到新工作当中，但是你没必要过分热心。考虑以下两点：首先，如果你一开始就玩命工作，那是坚持不了多久的。也就是说，你只能在有限时间内保持较高的工作效率，但久而久之会感到力不从心，这时同事会嘲笑你只有三分钟的热乎劲儿。此外，当你在同事面前显示自己是一个工作狂时，就好像在讥讽他人工作又懒又慢，这会引起周围人的不满。大家会认为你是热衷于往上爬﹑想搏得老板喜爱得那种人。要知道学校里的一条定律：没有人比全班学习最好的人在班里更不受欢迎。
　　即使你所在的部门工作少﹑任务不重，你应该尽心尽力地去工作，保持适当地工作进度，并有效地完成任务。当工作需要加班时再加班。虽然你可以承受加班地辛苦和劳累。但这并不意味着新员工就要做所有的额外工作。你有权利心安理得地按时上班。
　　女士们更容易在工作中过分热心，尤其是你当您必须在一个以男性为主的工作环境里站住脚的时候。作为女性您必须比其他男同事多干，不要有意识地给自己增加额外的负担。比如，为男同事们煮咖啡或做一些服务工作。如果一开始您就满足同事们的这种愿望，那么今后就很难打破这种常规了。
　　职场生活仿佛如同一场马拉松的长跑，好的开头固然重要，但更重要的是“韧”的战斗和合理的节奏。一开头就拼尽全力恐怕会让人小看你的实力和耐力，被人超越和淘汰也为期不远。在田径赛场上，前半程的“领跑者”十有八九会成为牺牲者，您不妨多多留意。
　　
      第十三课 不要轻易说：“是别人的错，与我无关”
　　新进员工在工作中往往小心翼翼，一旦出错，第一反应就是将责任推给别人。“是别人的错，与我无关。”“客户太挑剔，否则早成交了。”“经理没有布置清楚……”在很多管理者看来，这些都是无理的一个借口。这些借口并不能掩盖已经出现的问题，这些理由不会减轻你所要承担的责任，更不会让你把责任推掉。
　　约翰和丹尼尔新到一家速递公司，被分为工作搭档，他们工作一直都很认真努力。老板对他们很满意，然而一件事却改变了两人的命运。一次，约翰和丹尼尔负责把一件大宗邮件送到码头。这个邮件很贵重，是一个古董，老板反复叮嘱他们要小心。到了码头约翰把邮件递给丹尼尔的时候，丹尼尔却没有接住，邮包掉到了地上，古董碎了。
　　老板对他俩进行了严厉的批评。“老板，这不是我的错，是约翰不小心弄坏的。”丹尼尔趁着约翰不注意，偷偷来到老板办公室对老板说。老板平静地说：“谢谢你丹尼尔，我知道了。”随后，老板把约翰叫到了办公室。“约翰，到底怎么回事？”约翰就把事情的原委告诉了老板，最后约翰说：“这件事是我们的失职，我愿意承担责任。”
　　约翰和丹尼尔一直等待处理的结果。老板把约翰和丹尼尔叫到了办公室，对他俩说：“其实，古董的主人已经看见了你俩在递接古董的动作，他跟我说了他看见的事实。还有，我也看到了问题出现后你们两个人的反应。我决定，约翰，留下继续工作，用你赚的钱来偿还客户。丹尼尔，明天你不用来工作了。”
　　推卸责任的员工总是强调，如果别人没有问题，自己肯定不会有问题，借机把问题引到其他人身上，用以减轻自己对责任的承担。与其在这里挖空心思找各种理由来推卸责任，还不如想一想怎么做能够真正承担起责任，把出现的损失降到最低点。这样反而更加有利于树立起在老板心目中的形象。
　　
      第十四课 不要无所事事
　　新工作开始时可能任务不多。你也许会想：“太棒了！”“我可以轻松地开始工作了。”但这样其实并不好，无事可做对你而言不是什么好事情。。因为如果你不知道该做些什么，会很快觉得自己是没用﹑多余地人。这对一名新员工来说不是一个好的初始状态。看着同事们不停地接电话，腋下夹着文件夹急匆匆地穿过走廊，忘我地投入重要的谈话，你会不禁问自己：“公司究竟为什么雇用我？”
　　虽然你也有一定地工作要做，但显然这家企业最初没有做好安排。也许企业里地所有人工作都很紧张，没有空余时间为新员工安排工作。在这种情况下就要看自己的主观能动性了。如果可能地话，在上班第一天找找自己能干的事。比如熟悉一下电脑程序或学习处理事务地流程，看看公司里地人都干些什么事情﹑事怎么干的，或者详细地咨询公司的产品等。
　　这样做有利于消除你百无聊赖和无所事事的情绪。当同事们都忙个不停时，你没必要懒散地坐在办公桌旁看着他们。如果同事﹑上司已经交给你要完成的任务，但他们当中没有任何人可以指导你怎样去做时，就要把处理事务的主动权握在自己的手里。你有权也应该有信心到上司那里去要求干点事。可以讲讲自己过去都干些什么，请求分派到恰当的工作——最终使自己有事可做。
　　

      第十五课 “二八定律”使你更高效地完成工作
　　“大多数人无法高效率地完成工作，就是因为他们把大量精力花在次要的事情上。”用大量的时间去完成重要的工作，这是巴莱多原则告诉我们的工作技巧。“一位优秀员工如是说。
　　19世纪末20世纪初，意大利经济学家及社会学家巴莱多提出：在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这就是著名的“巴莱多原则”。
　　根据巴莱多原则，在一家公司，通常是20﹪的高绩效的人完成80﹪的工作。你也许会感到惊讶，但这却是事实。比如在销售部，通常是20﹪的人带来80﹪的订单；在开会时，20﹪的人通常会提出80﹪的建议。也正因此，所有的优秀员工一致认为：高效率地完成工作的技巧源自于将80﹪的精力放在最重要地任务上。
　　比尔是纽约某油漆公司地销售员，在工作地第一个月，比尔仅挣了1000美元。比尔很气恼：“为什么别人都能挣那么多，而我却这么少？”分析销售图表后，比尔发现他的80﹪的业绩源自于他地20﹪地客户，但是，他却对所有地客户花费了同样地时间，比尔恍然大悟，拍着脑袋直喊“笨”。第二个月工作开始后，比尔把他手中最不活跃地36位客户搁到最后，把80﹪的精力集中到最有希望的20﹪地客户身上，到第二个月月底，比尔赚到的钱是的第一个月的10倍。
　　因此，当你面临很多的工作，在不知如何着手时，当你耗尽全身的精力，工作效率仍然提不上去时，当你为花了太多的精力做没多大意义的事而懊悔不已时，那么，就应该及时审视一下自身，看看自己是不是依照巴莱多的“二八定律”来进行工作的。把80﹪的精力放在最重要的任务上，只有这样，你才能高效率地运用有限的精力，有效地提高工作效率。
　　将80﹪的精力用来完成最重要的工作，一个人的潜力就能得到更好地发挥，这就好像一个果农想要在秋天获得丰硕的成果，就要把果树上的多余的枝杈剪除掉，只有这样，他才能在来年享受到收获的快乐。
　　了解了“二八定律”的重要性之后，你还必须学会根据自己的核心能力，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个顺序，工作起来才会事半功倍。
　　“分清轻重缓急，设计优先顺序”，这是巴莱多定律的精髓。作为一名新进员工，面对繁重的工作任务，唯有如此，才能加以出色地完成。有限的精力和时间应用在最具有“生产力”的地方。