7月份迎来2015届高校毕业生报到、求职高峰，人才市场管理办公室多措并举，积极做好毕业生报到的各项工作，本月接收并整理入库的应届毕业生档案已有300余份。
 
    一、服务准备更足。提升档案窗口工作人员的业务能力，加强专业培训，要求对最新文件政策熟读，对各类特殊情况及时汇报处理，以便应对窗口可能发生的突发问题。安排专职人员每日对来档及时审核、登记造册、整理入库，在7月上旬基本保证“日日清”。对网上来档免费查询系统进行定期优化，完善毕业生来档登记台账，由原来的季度录入调整为市本级半月度录入、四县区月度录入，及时上传信息，以便毕业生足不出户、不受时间限制，了解档案去向。更新舟山人才网上的离校未就业毕业生实名登记栏，形成实名制台账。提前编订2015年流动人员档案存放手册登记表、档案调离登记表、市外省外生源毕业生登记表、未就业毕业生登记表以及年硕士、博士毕业生登记表。
 
    二、服务时间更长。应届毕业生来档进入办事旺季，要求档案窗口工作人员在午休12:30-14:30时间段，无论是否值班，都要随时待命，随叫随到，及时为办事人员提供服务。除专窗人员外，其他窗口工作人员也进行基本业务培训，了解就业协议签订、档案接收等业务的基本办理条件和流程，作为后备力量，在窗口办事人员较多或中午值班时做好分流协助、电话咨询答复等，进一步提升窗口办事效率，节约办事时间。
 
    三、服务内容更广。流动人员档案管理从今年开始免费后，相应的服务不打折不减少，包括接收转递、整理保管、出具相关证明、政审考察。工作人员对到档毕业生逐一电话告知报到手续、了解就业去向等。提醒未就业毕业生在窗口和网上实名登记，提供就业推荐、招聘会告知等服务，向招聘单位优先推荐，帮助其尽快落实就业；上传至省高校毕业生服务系统，部门联动，信息互通，实现多对一的帮扶。7月18日举行的夏季公益性招聘会，除加强学校、社会媒体宣传，对登记未就业毕业生电话通知，对来档毕业生全部短信群发通知。
 
    四、服务流程更活。档案免费管理后，省去了人事代理这一环节，只要登记领取存放手册即可。未就业或不明确就业去向的毕业生可能需要调档，电话通知其先就业再报到，少跑一趟路。今年7月份开始应届毕业生档案转递机要通道关闭，应届毕业生档案的转递途径急剧扩大，容易出现新情况新问题。为确保档案有效完整，我们积极和省厅、其他地市对接沟通，发现一起处理一起，作为范例，县区互通，口径统一。在按规定接收办理的前提下松紧有度，尽量为广大高校毕业生提供便利，减少麻烦。