舟山市就业局始终把窗口建设作为“优化服务环境、提高服务水平、提升服务效能”的有力抓手,今年以来,着力推进窗口标准化建设,树立公共就业服务窗口新形象,取得了明显成效。
一是落实硬件设施,推行窗口环境标准化。完成了对公共就业服务大厅的改造,在原有的大厅设置高清电视机,专门播放舟山群岛新区就业服务频道,并配备了电子大屏幕,滚动传递最新的招聘信息。针对窗口服务对象人数多、服务事项类型多的特点,建立智能叫号系统,纳税人、缴费人自主领取序号后,在休息区等候,使公共就业服务大厅井然有序。
二是健全规章制度,推行窗口服务标准化。先后制订完善了窗口服务首问责任制度、窗口服务一次性告知制度、服务承诺制度、限时办结制度等7项制度,做到以制度管人管事。建立大厅值班制度,专门设置值班台,将局非大厅工作人员安排到大厅轮流值班,为前来办事和咨询的群众提供引导。新改造后的大厅按照柜员制服务的要求,统一工作人员服装和桌面物品摆放,规范业务流程,进行一站式、一条龙服务。
三是创新服务方法,推行窗口评价标准化。在每个窗口装置“窗口服务评价器”,让服务对象对窗口工作人员的服务态度、服务效率和质量作出及时真实的评价,并将评价情况纳入绩效考评,与“月服务明星”评选结果相融合,以考评促效率,以考评促提升。
四是实施阳光政务,推行窗口公开标准化。完善政务公开,推出了办事制度、工作职责、办事程序、办事标准、违诺处理和监督投诉渠道公开的政务公开制度,大力开展亮标准、亮身份、亮承诺活动,做到业务流程上墙,服务标准上屏,人员身份上牌,确保工作制度化、规范化运行。
五是加强沟通联系,推行窗口管理标准化。相关科室负责人每日到窗口检查工作,各窗口的分管领导定期到窗口了解情况,及时解决窗口工作中遇到的困难和问题,定期组织窗口工作人员召开工作例会,各科室负责人和窗口工作人员为窗口工作例会参加对象,必要时请分管领导参加,了解窗口每月考评情况,听取各窗口对改进服务工作的意见、建议,总结交流经验。
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