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职业百科:出纳员

2018-12-27 16:32:49  来源:互联网  作者:未知  浏览46次 
出纳员是指从事出纳工作的人员,出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。

一、职业定义

(一)职业定义:出纳员是指从事出纳工作的人员,出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
(二)同类职业名称:会计、审计、收银等。
(三)关联职业:统计、财务员等。
(四)知识背景
作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。
(五)从业资格
从业资格是指进入会计职业、从事会计工作的一种法定资质,是进入会计职业的“门槛”。
现行阶段,从事会计工作的必须取得会计从业资格,持有会计从业资格证书。会计从业证是会计人员从事会计工作的必备资格,从事会计行业人员所必须的唯一合法的有效证件。是会计人员进入会计行业的门槛。属地管理,全国通用。会计从业资格证也是考会计职称的前提条件,目前因国家政策更改,会计从业资格考试暂停,具体办法还需等待。
1.会计从业考试人员报名条件:
凡符合《会计法》、《会计从业资格管理办法》等有关法律、法规规定,申请取得会计从业资格的人员,均可报名考试:
(1)坚持原则,具备良好的道德品质;
(2)遵守国家法律、法规;
(3)具备一定的会计专业知识和技能;
(4)热爱会计工作,秉公办事。
(六)职业道德
1.敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
2.熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。
3.依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
4.客观公正。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是,客观公正。
5.搞好服务。会计人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。
6.保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。
7.清正廉洁。清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。
8.坚持原则。出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。

二、工作内容
(一)一般性的工作内容
1.办理银行存款和现金领取。
2.负责支票、汇票、收据管理。
3.做银行账和现金账,并负责保管财务章。
4.负责报销差旅费的工作。
(1)员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
(2)员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
5.员工工资的发放。
(二)职业技能
1.通用技能
出纳员要熟知并严格遵守财经法律、法规、规章制度和国家统一会计制度;有良好的职业道德,工作作风严谨细致;有较强的安全意识和责任感;有一定的沟通能力;具备财会专业基本知识;有较强的数字运算能力、概括能力,书写工整;熟练使用各种常用办公设备和出纳软件。
2.专业技能
(1)识别钞票及点钞
识别假钞最简单的方法,一看钞票的水印是否清晰,有无层次感和立体效果,整张票面图案是否统一;二摸票面上凹印部位的线条,是否有凹凸感;三听钞票纸张,用手抖动会发出清脆的声音;四用紫光灯检测无色荧光反映,或用放大镜检测图案印刷的接线技术及底纹线条。
(2)盲打计算器
财务常用的计算器为9键,食指放在4位置,中指放在5位置,无名指放在6位置,拇指放在0位置,小指轻放在+号上,食指管“7.4.1”,中指管“8.5.2.00”无名指管“9.6.3.../*-”,看自己的手指长度和适应度。敲打计算器的时候把笔夹在右手中指和无名指之间,算出答案后直接输入数字。计算器熟练敲打好,计算机键盘也能熟悉地敲打了。
(3)印章的使用和管理
重要的印章包括:公章、合同章、财务章、发票专用章、法人章。
需要使用印章时,必须按规定办理报批和登记手续,并由印章管理人亲自用印。出纳保管的印章,必须存于保险柜。一般不宜将重要印章带离存放地点,除非办理报批和登记手续时可以带离,确保印章完好无损并及时交还。
用印需准备印垫、印台或印泥、对应颜色的印油。印面与纸面接触时轻放并按住印章,防止错位移动,用印后将印章向上提起,离开纸面。
(4)大小写金额及日期的书写
阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”,与阿里伯数字之间不留有空白。金额数字一律填写到角分,无角无分的,写“00”,在不是很正式的凭证上也可写作“-”;有角五分的,分位应写“0”,不得用符号“-”。例如,¥10510.60,¥526.31,¥5609.-。
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。中文大写金额数字应标明“人民币”字样,与大写金额数字之间不留有空白。若金额到“元”为止,在“元”后写“整”,“角”、“分”后不写“整”。
票据日期的出票日必须使用中文大写。为防止编造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾的,应在其前面加“零”;日为壹拾至拾玖的,应在其前面加“壹”。如1月15日,应写成零壹月拾伍日;10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。

三、职业沿革
(一)职业的产生
出纳在中国有着悠久的历史。据史籍记载,早在西周时代就设有专门核算官方财赋收支的官职——司会,并对财物收支采取了“月计岁会”(零星算之为计,总合算之为会)的方法。在西汉还出现了名为“计簿”或“簿书”的账册,用以登记会计事项。以后各朝代都设有官吏管理钱粮、赋税和财物的收支。宋代官厅中,办理钱粮报销或移交,要编造“四柱清册”,通过“旧管(期初结存)+新收(本期收入)=开除(本期支出)+实在(期末结存)”的平衡公式进行结账,结算本期财产物资增减变化及其结果。这是中国会计学科发展过程中的一个重大成就。明末清初,随着手工业和商业的发展,出现了以四柱为基础的“龙门脉”,它把全部账目划分为“进”(各项收入)、“缴”(各项支出)、“存”(各项资产)、“该”(各项负债)中大类,运用“进-缴=存-该”的平衡公式进行核算,设总账进行“分类记录”,并编制“进缴表”(即利润表)和“存该表”(即资产负债表),实行双轨计算盈亏,在两表上计算得出的盈亏数应当相等,称为“合龙门”,以此核对全部账目的正误。之后,又产生了“四脚账”(也称“天地合账”),这种方法是:对每一笔账项既登记“来账”,又登记“去账”,以反映同一账项的来龙去脉。“四柱清册”、“龙门账”和“四脚账”显示了中国不同历史时期传统中式簿民的特色.
(二)职业的发展
1.古代会计
人类原始计量记录行为的发生是以人类生产行为的发生,发展作为根本前提的,它是社会发展到一定阶段的产物。古代会计,从时间上说,就是从旧石器时代的中晚期至封建社会末期的这段漫长的时期。
从会计所运用的主要技术方法方面看,主要涉及原始计量记录法,单式账簿法和初创时期的复式记账法等。这个期间的会计所进行的计量,记录,分析等工作一开始是同其他计算工作混合在一起,经过漫长的发展过程后,才逐步形成一套具有自己特征的方法体系,成为一种独立的管理工作。
中国
我国早在4000多年前,大禹为公益事业构建了最早的国家税赋制度,有了税赋制度自然就有了会计审计工作,在绍兴的会稽山大禹集合全国的诸侯,召开了中国历史乃至世界历史上第一次会计审计工作大会,创立了会计审计制度。商朝的甲骨文中也有关于会计事项记载的文字。
到了西周时代设有专门核算官方财赋收支的官职——司会,并对财物收支采取了“月计岁会”(零星算之为计,总合算之为会)的方法。在西汉还出现了名为“计簿”或“簿书”的账册,用以登记会计事项。以后各朝代都设有官吏管理钱粮、赋税和财物的收支。宋代官厅中,办理钱粮报销或移交,要编造“四柱清册”,通过“旧管(期初结存)+新收(本期收入)=开除(本期支出)+见在(期末结存)”的平衡公式进行结账,结算本期财产物资增减变化及其结果。这是中国会计学科发展过程中的一个重大成就。
明末清初,随着手工业和商业的发展,出现了以四柱为基础的“龙门帐”,它把全部账目划分为“进”(各项收入)、“缴”(各项支出)、“存”(各项资产)、“该”(各项负债)四大类,运用“进-缴=存-该”的平衡公式进行 核算,设总账进行“分类记录”,并编制“进缴表”(即利润表)和“存该表”(即资产负债表),实行双轨计算盈亏,在两表上计算得出的盈亏数应当相等,称为“合龙门”,以此核对全部账目的正误。
之后,又产生了“四脚账”(也称“天地合账”),这种方法是:对每一笔账项既登记“来账”,又登记“去账”,以反映同一账项的来龙去脉。“四柱清册”、“龙门账”和”四脚账”显示了中国不同历史时期核算收支方式的发展,体现了传统严谨的中式特色。
外国
文明古国如巴比伦、埃及、印度等都留下了对会计活动的记载。早在公元前3600年就已经有了反映经济情况的记录,在希腊和罗马已经出现某些会计概念。在公元初期,巴比伦人民精于组织管理,设置“专门记录官”。埃及首先出现了“内部控制思想”。印度和希腊出现了铸币,并记录在账簿上。
2.近代会计
一般认为,从单式记账法过渡到复式记账法,是近代会计形成的标志。
近代会计的时间跨度标志一般认为应从1494年意大利数学家,会计学家卢卡·帕乔利所著《算术,几何,比及比例概要》一书公开出版开始,直至20世纪40年代末。此间在会计的方法技术与内容上有两点重大发展,其一是复式记账法的不断完善和推广,其二是成本会计的产生和迅速发展,继而成为会计学中管理会计分支的重要基础。
在近代会计阶段,有两个重要的时间,称为近代会计发展史上的两个里程碑:一是复式账簿的产生,二是世界上成立第一个会计师协会--爱丁堡会计师公会。
近代会计的核心理论贡献主要有:
(1)折旧的思想。
(2)划分资本与收益。
(3)重视成本会计。
(4)财务报表审计制度。
3.现代会计
现代会计是商品经济的产物。14、15世纪,由于欧洲资本主义商品货币经济的迅速发展,促进了会计的发展。其主要标志:一是利用货币计量进行价值核算;二是广泛采用复式记账法,从而形成现代会计的基本特征和发展基石。20世纪以来,特别是第二次世界大战结束后,资本主义的生产社会化程度得到了空前的发展,现代科学技术与经济管理科学的发展突飞猛进,受社会政治、经济和技术环境的影响,传统的财务会计不断充实和完善,财务会计核算工作更加标准化、通用化和规范化。
与此同时,会计学科在20世纪30年代成本会计的基础上,紧密配合现代管理理论和实践的需要,逐步形成了为企业内部经营管理提供信息的管理会计体系,从而使会计工作从传统的事后记账、算账、报账,转为事前的预测与决策、事中的监督与控制、事后的核算与分析。
管理会计的产生与发展,是会计发展史上的一次伟大变革,从此,现代会计形成了财务会计和管理会计两大分支。随着现代化生产的迅速发展,经济管理水平的提高,电子计算机技术广泛应用于会计核算,使会计信息的搜集、分类、处理、反馈等操作程序摆脱了传统的手工操作,大大的提高了工作效率,实现了会计科学的根本变革.
现代会计的时间跨度是自20世纪50年代开始的。此间会计方法技术和内容的发展有两个重要标志,一是会计核算手段方面质的飞跃,即现代电子技术与会计融合导致的“会计电算化”,二是会计伴随着生产和管理科学的发展而分化为财务会计和管理会计两个分支。
1946年在美国诞生了第一台电子计算机,1953年便在会计中得到初步应用,其后迅速发展,至20世纪70年代,发达国家就已经出现了电子计算机软件方面数据库的应用,并建立了电子计算机的全面管理系统。从系统的财务会计中分离出来的“管理会计”这一术语在1952年的世界会计学会上获得正式通过。
4.但随着技术进步,出纳的工作范围,工作内容及工作技巧也应该与时俱进才能更好的适应岗位需要,墨守成规只能让自己的发展受到限制,出纳们需要预期如下几点新变化,才能面对职业变化。
出纳的现金业务越来越少
现在网银与银行卡使用普及,出纳很少会提取现金。试想企业如果没有现金收入,现金业务就等于废掉了。出纳从此不管现金,财务工作的风险会明显降低,可避免出现出纳挪用公款、现金账实不符的情况,舞弊风险也会降低;月末不用对现金账,结账风险自然会降低。另外,企业也不用每次都派专人陪同出纳去银行提现了。
出纳会减少的工作
随着时代的发展,出纳的这些工作预计会成为历史。(1)现金盘点。随着POS机、银行卡、网上支付深入人心,企业现金业务会萎缩直至消亡。(2)银行余额调节。因单据传递不及时造成的未达账项,会随着网银普及一去不复返。(3)银行取现存款。现金业务都没了,就更别提取现存款了,未来出纳甚至不用跑银行了。(4)票据业务。网银的便捷让票据业务形同鸡肋,而且票据业务风险较高,其很可能会被网银淘汰。

四、薪酬收入
(一)常态性薪酬收入
出纳是会计的入门,一般就是2-3k的样子,一般有会计初级证书和会做帐的会计就是4k起啦,有个1-2年做帐就可以做财务主管,薪资6k起。
(二)其它收入
公司待遇好的话有加班费和一些福利。
(三)高级人才
出纳也要考会计师,可以转型到会计,根据数据显示,高级会计师的平均工资为13690元,工资10000到18000以上占比最多,达33%。经验要求,3-5年工作经验要求的占比最多,达47%;学历要求,本科学历要求的占比最多,达75%。该数据仅供参考。

以下表是爱博薪酬系统计出来的数据:http://www.abler.cn/pp/main3.php?sid=1163


五、目前该职业的人才状况

(一)目前的人才需求状况
在我国,在职的会计人员女性占了大约三分之二,不难看出,我国会计职业从业人员已出现了明显的女性化特征。另外,由于无论公司规模大小,都需要财会人员来保证正常的运营,可以说会计人员是企业的核心人员之一,是机构运转的关键角色。这也引发了会计教育的热潮,无论是本科、大专、中职、夜大等都开设了会计专业,由于这种盲目扩张,使得普通财会类人才的薪酬水平出现低迷。
(二)目前的人才培养状况
出纳人员专业技能薄弱,提升缓慢,薪资低,加薪难也是常事;同时该岗位可替代性强,另外出纳与钱打交道,工作风险相对较大;未来企业出纳岗位需求量小;工作繁杂、重复度高。
虽然出纳人员工作内容单调,工作瓶颈突出,但是作为出纳人员的前景相对来说还是比较不错的。
对每一个出纳员来说,会面对着很多条职业发展道路,做会计、考CPA、当公务员,每一条分叉都会通向不同的目的地。出纳属于会计职业的一种分工,职业生涯可分为三种:第一种是“继续做会计”,即从事会计核算、会计信息披露的狭义上的会计人员,全国大约有1200万人;第二种是“学习查会计”,包括注册会计师和政府和企事业单位审计部门的审计人员、资产清算评估人员,全国目前大约有8万名注册会计师以及为数不少的单位内部审计人员;第三种是“努力管会计”,也就是总会计师又称“CFO”,全国大约有3万人左右。现在的就业状况是初级会计人才供大于求,而中高级会计人才成为抢手货。所以,增加自己的专业含金量应成为财务人员的首选。
(三)未来的人才需求
财政部副部长王军曾在“沪赣金融与经济发展论坛”上表示,希望用十年时间打造成千上万名比较高端的、具有国际水平的会计人才队伍。这表示,在不久的将来,高端会计师将会成为我国会计的重点培养对象。

六、舟山地区的人才储备
出纳人员专业技能薄弱,提升缓慢,薪资低,舟山地区的出纳人才过剩。
责任编辑:zhengjh
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