如果有两个选择：

• 一个人有思想但表达能力差每次沟通都需要半小时以上

• 一个人平平无奇但沟通迅速 get 占用时间不超过5分钟

多数人都会选择第二个做同事！

扎克伯格就曾经感叹：Facebook 里面有太多优秀的思想因为不善言谈而被埋没。

现代人的时间越来越紧张，人们对长篇大论的耐心越来越少，如果你的看法冗长、没有逻辑，又缺乏吸引力，那么你就很可能会被领导和同事嫌弃！

那么问题来了，怎么才能提高表达能力，让自己看起来很有逻辑性、趣味性呢？

-01-  我来讲三点

1871年英国经济学家、逻辑学家威廉·杰沃斯说：「如果往盘子里扔豆子，扫一眼就得报出数字，扔三个时你一定能数对，扔五个时你就会开始出错，扔十个时数错的概率有一半，扔到十五个时，你几乎每次都数错。」

“三”为什么有这么大魔力？

因为简单好把控！

好多领导的口头禅都是：我来讲三点。这并不是没有意义的口头禅，而是在实践中锻炼出来的讲话技巧。

任正非就很喜欢讲三点，在一次华为季度区域总裁会议上上的讲话：华为的胜利有三点保障，第一是形成了一个坚强有力的领导集团；第二是有严格有序的制度、规则；第三拥有一个庞大的、勤劳勇敢的奋斗群体。

他的观点是不是一目了然？

但是「讲三点」真的是这么简单么？

我们继续分析任正非的这段话，他的话其实是有一个表达逻辑的，从集团核心领导层，下降到一般规章制度，再下降到普通职工，经历了一个由高级到低级的表达顺序。

这种三段论式的表达方式给人以很强的逻辑性，能够让人在你的论述中迅速抓到要点。

当然这种讲三点的表达方式并不适用于一切场景（比如谈恋爱），但是勤加使用就一定能够提升你的逻辑能力和表达能力。我们也为大家准备了一些「讲三点」的逻辑框架：

• 是什么-为什么-怎么做

• 过去-现在-未来

• 高层干部-中层干部-基层员工

• 行业-公司-竞品

• 首先-其次-再次

当然日常生活中需要锻炼的远不止这几种框架，大家可以勤加发现和练习。

-02-  先讲结论

我曾经写过一篇《受益终生的说服技巧：跟马云共乘 10s 电梯，如何拿到投资？》。

大家认为标题的核心在哪里？

当然是「10s」！

现实中机会往往稍纵即逝，不管是电梯偶遇还是项目报告，高层领导愿意听我们长篇大论的机会几乎没有。

一个朋友在上海一家广告公司工作，作为小有成就的项目经理，他对于向中层领导作提案这种事情可谓驾轻就熟。可是有一次向华润作提案的时候，对方的高层领导突然主动要求参加。

朋友原本以为自己大展身手的时候到了，PPT 做的无比精美，准备的开场段子也是精妙绝伦。可谁曾想，段子刚讲了一半，大老板就手一挥：直接讲主题！

可怜这个朋友准备的一切都没用上，面露不耐的大老板很快就抽身离场，剩下朋友和华润的几个中层面面相觑。

在很多以突出成果为目的（商务汇报、研究汇报、成果总结）、需要短时间说清楚问题的场合，都需要你先把强有力的结论告知对方。

如果对方对你的成果都不感兴趣，那你连篇累牍的过程包装自然也就没意义。

那如何做到口头表达时的「结论先行，条分缕析」呢？

☞ 第一，要点先行

在作口头演讲、汇报时，可以尝试要点先行，把你要说的话归纳成一个一个的要点。

例如要证明我是一个知识面广、思维活跃的人（方法也可以用于面试），那么我论证的要点就会有：

• 我的学习经历（比如北大毕业，参加过 xx 大牛的研究项目）；

• 我的阅读爱好（历史、文学、地理……并可以举出相关书目，引用相关句子）；

• 我的擅长（写作、思维创新……可以拿手上的项目、作品佐证）。

这种口头汇报很多是即兴的，如果没有充足时间来做要点总结，可以尝试说一些用于过渡的场面话（例如很高兴收到邀请……）,或者尝试多多与听众互动等等。

☞ 第二，一定要按顺序说明

所谓的按顺序说明可以参照前文的三段论式表达，用倒金字塔的表达方式，先说结论，再按照一般人习惯的表达方式进行表达。

例如在婚礼上的即兴发言，首先可以说这是我最嫉妒 XX 的一天，因为新郎年轻有为又帅气，新娘兰心蕙质又漂亮，最后总结，他们两个一定会幸福美满。

这里的顺序是要考虑社会文化的，例如在东方社会一般要先说男方，再说女方；先说老人，再说小孩；先说高层，早说基层……

☞ 第三，多多尝试书面表达

一篇好的文章往往要有一个好的中心思想，同时还要有条分缕析分析事件的能力。

在书面写作时，你往往可以有足够的时间打磨自己想要表达的内容，充足的思考也有助你练习有条理的表达。

不过要注意，书面表达要尝试刻意练习自己的条理表达，不然很容易成为流水账。

-03-  闲聊铸就完美人际关系

如果是工作沟通、汇报所用，上面的两个方法已经基本够用了，但是一切跟职场相关的练习都是「功夫在平时」。

比如你很难让一个平常对你没有好感的人，愿意听你的简报（哪怕真的很好），也没办法让一个天天跟你抬杠的人轻易的认同你的观点（即便很有说服力）……

那怎么才能打造和谐的职场关系？

跟人闲聊是一个非常有效的途径，即可以交流感情，又不会涉及工作上的敏感话题，让大家非常放松。

所以阿秀在这里附赠一个仅供大家参考的聊天方法，不仅可以用在同事之间，还可以用在新朋友、新客户身上，效果贼拉好。

☞ 第一，如何展开闲聊并控制闲聊节奏

如果是对方抛出话题，那你就接招即可，但是拓展话题的方式是有技巧的。

比如：

• 历史对比：对方说现在物价飞涨，你可以说过去物价如何低，未来还可能更高；

• 分析原因：对方说今天黄焖鸡米饭好难吃，你可以接原因类闲聊，比如厨师失恋了，外卖小哥送餐慢导致饭凉了；

   

• 范围扩张：对方抱怨北京房价过高太难过，你可以说一说北上广，或者二三线房价并没有涨；

• 具象化：对方描述一个大而化之的现象，比如微信好友都在占领封面图，那你也可以具象化到某一个人身上，讲述某人为了占领朋友圈把手机放在狗身上。

除此之外，想要做一个聊天的老司机，你还需要在闲聊中带节奏。如果你想借助闲聊，做深入的合作，那聊得太快了不行；如果你真的只是闲聊，那节奏太慢了不行。

节奏的快慢除了聊天技巧之外，还要看聊的话题，大的、关系每个人切身利益的话题聊得慢，小的、无关紧要的话题聊得快。

例如学区房涨价是个很大的问题，关系到很多人切身利益，大家有一肚子话要说；一个盒饭好不好吃，大家就可以两句话带过。

☞ 第二，表达认同或反对

闲聊并不能够一下就决定你在职场上的生死，但是由于闲聊参与构建了职场关系，还是会对你的职业生涯有很大的影响。但是闲聊就是闲聊，没必要迎合认同，也没必要针锋相对。

认同：在对方表达观点时，你可以通过表示认同来增进感情。认同的方式也不仅仅是语言，还可以通过表情、动作的配合。

但是你也不用一味逢迎，如果不认同，真诚的说出自己的观点即可，但注意不要伤人。

反对：反对不是针锋相对的辩驳，首先你要承认世界是多样的，哪怕是你的另一半，你也不用强求她跟你喜欢一样的东西；

其次是你要试着穿上别人的鞋子，只有尝试角色扮演，才知道他真正的快乐和难处，才能知道他这个观点的来由；

放下身段，不用把每一个问题都上升到新高度，不要觉得自己有什么了不起，或许你到了对方的位置，你也只能提出对方那种办法。

☞ 第三，学会讲故事

故事能够抓住人的注意力，同时能让叙述闲聊不再枯燥。TED 演讲嘉宾很多都是大科学家，讲课往往枯燥，但是在 TED 上却表现很好，据说是因为 TED 对他们进行了先期培训：学会讲好一个故事。

所以平常大家可以多留心身边的段子、故事，同时多多练习，并尝试运用到聊天当中去。