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职场上,会闭嘴的人比会说话的人更厉害

2016-08-10 08:43:02  来源:爱博人才网  作者:xiaqj  浏览46次 

早上醒来看到好久没联系的同学发来的信息,问我“在吗”。本来想问问什么事,但最后还是没回复。

不是我太高冷,而是这样一条信息真是让人无从开口。你们肯定也遇到过好久不联系的同学同事突然跑来问你“在吗”,你要是回复“在”,也许他接下来的话题就是“我什么时候结婚了”,或是“帮忙投个票”,有的甚至是借钱,你永远不知道你回答“在”之后,会遇到什么样的问题。
有些朋友就是心太软,觉得平常不联系突然来找你肯定是有事情,要是不回复心里过不去。可是你想想,对方真的有事找你,你要是没回复,他肯定会再来找你,你就等着他把事情说出来。对方要是只是淡淡地问一句在吗,说明也不是多着急的事呀,也许这条“在吗”还是群发的呢! 所以,我一直认为聊天对象和谈话内容很重要。
另外一个人的谈话内容与你违和时,必须果断把这场即将开始的对话扼杀在摇篮里。 相信我,这么做,你好,我也好。那么如何结束一段对话呢?让我们来看看下面的建议:

1反感的聊天对象,回复要快准狠扼杀一场谈话的姿势有三种,大体可归为粗暴派、优雅派和沉默派。
 沉默派,如我的处理方式,就是保持沉默。只要是不想聊不愿聊不会聊的话题,我就直接不回复,让对方明白我不想浪费时间在你身上。虽然情感上有点说不过去,但是这个人与我平时也没什么交流,也不在乎这点沉默了。 下面我们来说说粗暴派怎么结束话题。 我曾陪好朋友去相亲,这位敢说的天蝎妹子让我见识到了如何让对方闭嘴的狠辣手段。 其实都怪男生不开眼,刚见面就发表了一通“其实自己并不想来,都是被父母逼的,男人30岁才刚步入人生的黄金期,不像女生……”这样的感言。 没聊几句,男生又冷不丁地来了句“你交过几个男朋友啊?可别告诉我两个那种标准答案哦。”可真不巧,朋友真的只谈过两个男友,都是以前的同学,所以就和对方说了实话。
听完后,男生露出了迷之微笑,用一种“然而我早已看穿一切”这种不屑中夹杂着蔑视的表情接着说:“那你的人际圈一定挺小,除了同学还是同学啊。”朋友终于受不了了,我是来相亲的,不是来受鄙视的,而且还是这么个没品的五官像被挤过的肉包一样的男生,必须开启战斗模式: “是啊,我人际圈是挺小,不像你人际圈那么大,肯定经常出去吃吃喝喝的,那脸比我们小区门口包子铺卖的肉包子还大,看着喜庆又实惠。” “对了,你每天上班除了喝茶盖章跪舔领导外还有别的事儿做不?可别糟蹋我们纳税人的钱啊。说定了,这顿饭钱我来付,你攒点钱不容易啊。” “你怎么和王阿姨(介绍人)说得完全不像啊。唉,没办法,老人家就是善良。” 朋友三言两语下来,对方一句话都接不住,我看着他脸色越来越沉,像快过期的肉包子。 你Get到了么?“粗暴派”让人闭嘴的方式很简单,秘诀就是快、准、狠。只是“粗暴派”的效果通常过于强大,一旦使用,友谊的小船可就说翻就翻了。
如果是还要继续打交道的亲人、朋友和同事,“优雅派”的拒绝方式可能更为妥当。

2优雅的拒绝 是一门技术活儿 在《沟通的艺术》中有提到“弹性是人际关系成功的重点”,而优雅的拒绝就是弹性的艺术。 但并不是所有人都能掌握这门技术活儿,所以以下几种方法一定要好好练习: 方法一:直接总结,终结话题 我的同事Zoey在这方面做得堪称完美,每当话题陷入无休止的争论中时,Zoey就会进行一个无懈可击的总结,迅速结束话题。 比如,我们在分析客户时,通常会发生如下对话: 我:我还是觉得是因为我们产品有风险、性价比不高才导致这位客户不买单。 同事:我们的产品是有不足,但也证实了它的有效性,而且这是高投入、高回报的产品。他不买单不一定是因为对我们的产品质疑,而是分析不清产品区别、以及自己的优势和需求,所以才导致签约迟疑。 Zoey:我觉得你俩说得都有道理,但其实可以直接问清楚客户为什么犹豫,然后和他分析我们产品的利弊。从他自身需求和想要得到的利益出发,帮他理清楚我们的产品对他而言一定是利大于弊、值得投资的,不就行了吗? 一场争论十几分钟的难题就这样被解决了。所以,当你想在某场胶着不下的对话中抽身时,只要给它有包容性的结论就可以迅速结束了。 所谓“包容性”是指,立足点尽可能中间派,让对方有多维度思考的空间,而不是得出某一极端、单一的结论,这样往往更容易引起争论。 方法二:暗度陈仓,转移话题 蔡康永在《说话之道》中写过: “遇上对方提起了一个你完全不想接的话题,不必急着要抵抗,而是轻巧地把热衷的话题,连接到一个很生活的方向,就行了。” 比如,男性朋友他们总喜欢讨论体育,但我对体育又不了解。当他兴致盎然地聊起喜欢的球星时,虽然我对他说的体育项目、规则和技术毫无兴趣,但我对球星的女友、私生子、健身方法却有话可聊。所以,我只需要把这几个自己熟悉的话题带入我们的对话中,那这场原本不愿聊的天就被偷天换日成我感兴趣的话题了。 方法三:营造氛围,制造错觉 有一种拒绝叫“我很忙”,但懂得优雅拒绝的人不会直接告诉对方这句话,而是让对方感受到这种状态,从而能主动抽身而退,保全彼此的颜面。 刚入职时,我向一位老员工请教问题。说了两句后,她一边继续听我说话,一边开始整理桌面上的文件,还把原本打开的笔记本电脑合了起来。 我当下的反应就是她应该有事要着急离开,所以我就迅速结束这这次交谈。 两个人熟了后她告诉我,当时我的问题有点敏感,她不好回答,所以就用一些动作暗示希望终止沟通。 其实,只要你有心,蹙眉、撇嘴、端起不满的杯子站起来、眼神时不时游离于四周……这些微表情、小动作都能成为拒绝对方的信号。当然,也要对方的神经不能太大条才行。 写在最后
现代管理学之父德鲁克说过:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。” 能有效沟通是好事,但学会拒绝、让对方闭嘴也是一种聪明和成熟。

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