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最实用的五大职业技能

2016-03-09 16:26:06  来源:时代光华  作者:未知  浏览46次 
最实用的五大职业技能
    很多职场中人会觉得职场生活手忙脚乱,面对这样的情况,以下职业技能可供参考:
 
    1、勤于整理资料
 
    文档命名至少包含三要素“时间+主题+人名”,最好用云盘备份。时刻整理办公桌和电脑桌面,最需要的东西放在最容易拿到的位置。
 
    2、做事做到位,反复确认每一个细节
 
    给上级或同事发邮件时,提交交付件时再想想,能否做的再完美一些,格式梳理一下,措词更通顺一些,电子邮件写清楚标题,记得放附件等等。正确使用标点符号和不要用错别字,端正标准的东西才是让人舒适的。这些小细节都会给个人加分。
 
    3、重视面对面沟通
 
    上级安排任务,在听取任务时不要忙着默默的点头答应而忽视了任务存在的细节问题,导致真正着手做才发现问题,又得一遍遍的找领导询问!所以在领导安排任务时,一边努力听清清楚任务的细节,一边预估一下可能会出现的问题并当场与领导讨论沟通。
 
    4、轻重缓急的排列
 
    将每天要完成的工作任务分四类1、紧急而重要;2、紧急而不重要;3、不紧急而重要;4、不紧急不重要。按照以上的顺序每天做好安排表然后照着做就行了。不要为一些琐碎的小事分心。也不要在自己忙的时候还给别人帮忙一些不重要的事。干掉拖延症!
 
    5、说话挑重点
 
    开会时不要长篇大论,讲话讲重点,根据实际情景选择语速。别人说话认真听,用脑子对话。不小心打断了要帮他人回忆,提高沟通效率是非常棒的自我升值。办公场合讲话控制音量,少谈大声谈八卦笑话私事。
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