当前位置:爱博仁人力资源官网 >> 职业指导 >> 学籍档案变死档 该如何激活?

学籍档案变死档 该如何激活?

2015-07-27 15:19:09  来源:中工网  作者:未知  浏览46次 
私自拆封档案、长期个人保存档案、把档案遗失……7月11日,刊发《户口档案在人才市场结婚生娃评职称手续这么办》的稿件后,引起广泛关注。
    私自拆封档案、长期个人保存档案、把档案遗失……7月11日,刊发《户口档案在人才市场结婚生娃评职称手续这么办》的稿件后,引起广泛关注。有读者咨询,自己因故将档案变死档后,如何尽快激活,以确保之后办理相关手续无障碍?
 
    问题1 私自拆封档案
 
    【案例】“我就是对档案好奇,所以拆开看了看。”从西安一所大学毕业后,常娇没有及时把档案存放在人才市场,也没有严加保管,却私自拆了封。“我同学告诉我这是违法的,而且档案瞬间就失效了,变死档了。”常娇说,为了让档案看起来像没动过一样,她用了多种办法恢复原样,但只能是“越涂越黑”,骑缝章怎么也不吻合。
 
    常娇也曾打电话咨询人才市场,档案开封了怎么办?对方的答复是,只接受没有开封过的档案。她想知道,档案怎么“激活”?
 
    对策:联系学校重新审核封签
 
    太原人才市场人事代理部部长郝并寿提醒,按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。即便是自己的档案,自己也不能拆封查看。因为一旦拆封,就可能意味着,档案内材料被随意更改。一旦被随意更改,档案的真实性便存疑了。
 
    对于私自拆封的档案,郝并寿表示,根据国家规定,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。
 
    问题2 档案“攥”在手里6年
 
    【案例】 “我的档案一直在我自己手里拿着。”太原市一家房产销售公司销售经理张文虎表示,6年前,他大专毕业后,没有将档案存放在人才市场,而是选择了自己保管。“国家最近才取消了档案管理费,之前一直是收费的。”他说,刚毕业时,在太原要租房子,本着节省的原则,就没有存放档案。
 
    张文虎工作后,也想过就把档案存放在人才市场。“但是,我工作过的公司,都不看也不问档案。”他说,他陆续在乳品公司、超市工作过,之后到房产销售公司工作。公司领导都只问学历及工作经验等。“慢慢地,我也就不管档案这回事了。”最近,张文虎咨询出国事项时,被问及档案,“我说我有档案,一直在自己手里,对方说我的档案没用,已经成死档了。”
 
    对策:尽快办理改派手续
 
    针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,郝并寿提醒,应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时,在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。
 
    机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。若本人在这些单位工作的,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式到单位上班,单位办理入职时,就会要求个人协助办理转移档案手续。
 
    问题3 搬家时把档案弄丢了
 
    【案例】“我一开始在南内环街住,后来搬到后北屯,再后来搬到和平北路。”大学毕业不到两年,刘静宇已经搬了好几次家,“搬来搬去,把档案丢了。”
 
    最初,为了节约开支,结伴找工作,刘静宇和3个同学一起租房子住。后来,同学陆续开始谈恋爱,一起租住多有不便。因此,他一度主动搬出,另寻住处。再后来,他为了工作方便,再次搬家。“一开始行李非常简单,就一个箱子;后来搬家,东西一次比一次多。”他说,他请同学帮忙搬家时,不得已扔了一些不常用的东西,档案正好夹在其中。
 
    现在,刘静宇有机会到一家国有企业上班。该国企人力资源部要求他配合办理档案手续,但他的档案没了。“没了档案,和死档一样,没有办法办手续,这可怎么办?”
 
    对策:寻找原始档案重新建档
 
    针对档案遗失造成的死档、无档问题,郝并寿提醒,首先应当联系家人、同学、舍友等人员,尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如,国家规定,办理职工退休手续时,居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致,以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如,在证明某一事项时,档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。
 
    经过努力后,仍未找到档案,就只能通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,比如,入学登记表、大学成绩单,党团组织关系等,形成档案。补办档案前,最好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,补办档案后,还要经档案存放地审核有效后,才算最终完成。
责任编辑:yuanpf
标签: 档案 激活 学籍 
爱博仁人力资源官网版权与免责声明:
1、本网转载其他媒体,目的在于传递信息,并不代表赞同其观点和对其真实性负责,本网不承担此类稿件侵权行为的连带责任。
2、如本网所转载稿件涉及版权等问题,请著作权或版权拥有机构致电或来函与本网联系,本网将在第一时间处理妥当。如有侵犯您的名誉权或其他权利,亦请及时通知本网。本网在审慎确认后,将即刻予以删除。
3、本网原创文章未经本网允许,私自转载者本网保留追究其版权责任的权利,转载请注明来源:爱博仁人力资源官网:http://www.abler.cn。
发表评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明爱博仁人力资源官网同意其观点或证实其描述。

用户名: 密码: 验证码: 验证码


  • 发表评论须知:
  • 一、所发文章必须遵守《互联网电子公告服务管理规定》;
  • 二、严禁发布供求代理信息、公司介绍、产品信息等广告宣传信息;
  • 三、严禁恶意重复发帖;
  • 四、严禁对个人、实体、民族、国家等进行漫骂、污蔑、诽谤。
  • 频道推荐

    精彩推荐

    乞丐的觉醒:当改变自己时 一切都在改变 当你改变自己时,你会发现一切都改变了。 曾经有一个卖花的小姑娘在卖完大部分的花之后,发现天色己晚,所以决定早点回家。…[详细]

    房地产业新职业:验房师 10月27日,据中国房地产业协会消息,中国就业培训技术指导中心、中国房地产业协会正式启动《验房师国家职业标准》编制。 “…[详细]

    一位职场老前辈厉害总结的心得 如果这篇文章没有分享给你,那是我的错。 如果这篇文章分享给你了,你却没有读,继续走弯路的你不要怪我。 如果你看了这篇文章…[详细]

    在不冒犯对方的情况下 优雅地结束对话 您一定有过这样的经验,正当您在会议上与某人交谈,却从中意识到对话结束了!虽然你们都还在为延续对话而做出贡献,但却只是在运…[详细]

    厘清职场4种病症,3条界线,找到职场共感 拿不出成果的职场,常常欠缺的一个部分—那就是“共感”。 首先,我们将在这边一次公开,没有共感的职场中常常可以看到的4种病症…[详细]

    最新信息

    乞丐的觉醒:当改变自己时 一切都在改变当你改变自己时,你会发现一切都改变了。 曾经有一个卖花的小姑娘在卖完大部分的花之后,发现天色己晚,所以决定早点回家。…[详细]

    ·职业百科:系统交付工程师
    ·职业百科:仪器仪表工程师
    ·做人做事,顺序很重要
    ·凡事提前五分钟
    ·和领导出差,该聊点啥?
    ·闹离职的员工没走,不吭声的员工突然离职
    ·李佳琦一夜赚6亿,背后的高学历团队扎心……
    ·提升自己职业技能的方式,增加工作机会,提高成功的概率
    ·职场“名媛”

    关于我们 | 付款方式 | 会员协议 | 联系我们 | 合作代理 | 广告服务 | 隐私声明 | 法律声明 | 服务条款 | 友情链接 | 会员价格

    版权所有 舟山爱博仁人力资源咨询有限公司
    地址:浙江省舟山市定海区人民北路100号三楼(301)
    客服:0580-2086078 电话:0580-2526078 传真:0580-2262078