大学毕业生就业之前之档案管理
2014-08-19 08:59:55 来源:互联网 作者:林晓莹 浏览46次
随着一批批的大学生走上工作岗位，成为职场新人，随之而来的是不少人为档案的事情而感到苦恼。“又要去办档案的事了，已经第二次了，来回车费不说，而且还耽误工作。”
大学毕业最痛苦的事情就是搞不定档案和户口，不少人会因为这“档”子事而奔波。身份证丢了，能马上补办回来，可档案丢了，那可就没那么容易了。
何传虎，浙江某高校2011级建筑学专业的学生，最近为了档案的事情，可是忙晕了头。自大学毕业之后的三年里，他辗转换了3份工作。
毕业之后，他在杭州待了将近半年的时间从事策划工作，随后又去了南京，现在又在老家武汉的一家房地产公司里从事建筑策划方面的工作。最近单位评定职称需要他的档案归属，此时，连他自己都傻了眼，因为他从来都没有关心过档案的事情，也不记得当初是否办理了档案托管。
为了找回自己的档案，何传虎只能回到母校查询。但是学校称大学生离校之后，大部分学生的档案都转交到了当时就业地的人才市场了。随后，他又联系了曾在杭州工作过的单位，但是人力资源部当时负责招聘的工作人员也已经离职了。这下，何传虎彻底地急了，“我的档案到底去哪儿了呢？”
“档案没有在杭州，难道已经被调回原籍的人才市场了？”何传虎急忙在赶回老家，最终在武汉的人才服务中心找回了自己的档案。
“为了找回这份档案，向公司请了好几次假，真不容易啊。”小何不禁感叹，以前压根不知道，原来人事档案这么重要。
档案里有什么，重要吗？
大部分的时间里，我们看不见自己的档案，基本上都是由相关部门托管着，因此很多人都表示档案里面有什么不是很清楚。
档案就好比是人的身份凭证，毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来，是大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录，这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等，这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。
“大学生毕业之后，会面对转正定级、住房补贴发放、出国审查、评职称等问题，这些都是离不开档案的。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说，“如果你要进国企或者事业单位工作，那么则需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么就有可能失去这份工作的机会。”
周翔说，也有存在一些私营企业对档案不是很重视，他们认为，档案中的材料不足以反映毕业生的具体个人情况，而且也有很多资料是学生自己填写的，很难确定信息的真实性。所以，相关部门应该要加强诚信档案的建立。
怎么处理档案，有两种情况
对于档案的处理可以分为两种情况，即毕业后找到工作单位和毕业没有找到工作单位。
毕业后如果找到工作单位的，就可以放心地将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽，也可以通过发调档函，能很方便地转入到就业地的人才市场。但是最好不要将档案寄送到公司，以防自己离职时档案被公司扣留。
如果你毕业后没有找到单位，或者继续深造，那么你可以去学校或单位所在地的人才市场挂靠，因为人才市场属于官方机构，能够保证档案的安全。但是当你找到工作的时候，应该要立刻办理就业手续，以便能及时地转正评职。
那么如果面对档案“失联”，又该上哪儿去找回档案呢？“最有效地方法就是回学校开始查。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说，学校是学生档案最原始的地方，因为每份档案的转入和转出都会有详细的登记，只要沿着这条线索，就能找回自己的档案。
另外，周翔认为，实现档案电子化和网络化迫在眉睫。如果国家能把这些数据库同统一起来，那么就可以建成全面的个人档案信息。一方面有利于信息贯通，用人单位可以通过档案管理平台及时、快捷地查询到档案信息；另一方面也能方面毕业生就业。
大学毕业最痛苦的事情就是搞不定档案和户口，不少人会因为这“档”子事而奔波。身份证丢了，能马上补办回来，可档案丢了，那可就没那么容易了。
近日，不少网友在朋友圈诉说着办理档案过程中的艰辛。每年，总有一些大学生成为“弃档族”、“死档族”，导致在就业时候遇到很多的不方便。那么档案里到底都有些什么呢？档案有什么用呢？
三年里换了三份工作，评定职称时才想到档案归属
何传虎，浙江某高校2011级建筑学专业的学生，最近为了档案的事情，可是忙晕了头。自大学毕业之后的三年里，他辗转换了3份工作。
毕业之后，他在杭州待了将近半年的时间从事策划工作，随后又去了南京，现在又在老家武汉的一家房地产公司里从事建筑策划方面的工作。最近单位评定职称需要他的档案归属，此时，连他自己都傻了眼，因为他从来都没有关心过档案的事情，也不记得当初是否办理了档案托管。
为了找回自己的档案，何传虎只能回到母校查询。但是学校称大学生离校之后，大部分学生的档案都转交到了当时就业地的人才市场了。随后，他又联系了曾在杭州工作过的单位，但是人力资源部当时负责招聘的工作人员也已经离职了。这下，何传虎彻底地急了，“我的档案到底去哪儿了呢？”
“档案没有在杭州，难道已经被调回原籍的人才市场了？”何传虎急忙在赶回老家，最终在武汉的人才服务中心找回了自己的档案。
“为了找回这份档案，向公司请了好几次假，真不容易啊。”小何不禁感叹，以前压根不知道，原来人事档案这么重要。
档案里有什么，重要吗？
大部分的时间里，我们看不见自己的档案，基本上都是由相关部门托管着，因此很多人都表示档案里面有什么不是很清楚。
档案就好比是人的身份凭证，毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来，是大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录，这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等，这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。
“大学生毕业之后，会面对转正定级、住房补贴发放、出国审查、评职称等问题，这些都是离不开档案的。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说，“如果你要进国企或者事业单位工作，那么则需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么就有可能失去这份工作的机会。”
周翔说，也有存在一些私营企业对档案不是很重视，他们认为，档案中的材料不足以反映毕业生的具体个人情况，而且也有很多资料是学生自己填写的，很难确定信息的真实性。所以，相关部门应该要加强诚信档案的建立。
怎么处理档案，有两种情况
对于档案的处理可以分为两种情况，即毕业后找到工作单位和毕业没有找到工作单位。
毕业后如果找到工作单位的，就可以放心地将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽，也可以通过发调档函，能很方便地转入到就业地的人才市场。但是最好不要将档案寄送到公司，以防自己离职时档案被公司扣留。
如果你毕业后没有找到单位，或者继续深造，那么你可以去学校或单位所在地的人才市场挂靠，因为人才市场属于官方机构，能够保证档案的安全。但是当你找到工作的时候，应该要立刻办理就业手续，以便能及时地转正评职。
那么如果面对档案“失联”，又该上哪儿去找回档案呢？“最有效地方法就是回学校开始查。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说，学校是学生档案最原始的地方，因为每份档案的转入和转出都会有详细的登记，只要沿着这条线索，就能找回自己的档案。
另外，周翔认为，实现档案电子化和网络化迫在眉睫。如果国家能把这些数据库同统一起来，那么就可以建成全面的个人档案信息。一方面有利于信息贯通，用人单位可以通过档案管理平台及时、快捷地查询到档案信息；另一方面也能方面毕业生就业。
责任编辑：abler
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