日前，我市全面完成了市本级及定海区失业职工档案电子扫描工作，标志着我省首个失业职工数字档案信息库正式建成，率先实现了传统纸质人事档案到数字化档案数据的转化，搭建了从档案接收、影像采集到档案管理、借阅管理、查阅利用的一体化平台。

一是项目推进“稳步来”，档案扫描跨度长、总量大。失业职工档案数字化扫描项目从2015年6月启动，历时两年半,经专业化的整理、核对、分类、扫描、装订、装盒等一系列繁杂精细的工作后，至2017年底，共扫描档案38308卷，材料总数达140万页。

二是档案数据“跑起来”，档案查阅更便捷、更安全。失业职工数字档案信息库建成后，工作人员可直接通过系统申请、查阅、打印数字档案，有效避免了纸质档案的传递，确保纸质档案安全，大幅减少办事人员等待时间，提高工作效率。截止2017年12月，数字档案信息平台已受理3041条电子查阅申请，纸质档案的查阅次数从当年1月的72次减少到12月的12次，降低了83.33%。

三是安全体系“建起来”，档案管理更完善、更规范。数字档案信息系统的运行对档案的安全管理提出了更新更高的要求。为此，我市就业局强化档案安全体系建设，设定系统访问和管理权限，形成双岗相互制约机制，严格监控电子档案存取、传输、查阅等每个环节，系统自动详细登记查阅人员、查阅时间、打印时间和打印页码。此外，我市就业局还运用数字水印技术，为每一页档案图像加印经办机构名称水印条，防止图像被篡改，确保数字档案的安全使用。