某食品企业运输部门工作守则
一、安全出车
(一) 出车前车况检查
1、 出车前检查水、油状况。
2、 检查车身是否有损坏
3、 检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好是否完整,若由于驾车驾车不当造成货物破损,照价赔偿。
(二) 出车前货单对照确认
出车前与财务认真核对商品及数量与出货单,回货单是否一致。
(三) 途中安全行驶
1、 不违反交通规则
2、 原则上要按照原定路线行驶,若遇到特殊情况(如塞车、配送变更等),应先与公司联系,得到公司批准后方改变行车路线。
3、 不得因为加快送货速度而莽顾安全,危险驾驶,若造成事故责任自负。
(四)、停车要安全
1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。
2、按时到岗,及时送货,不松懈出车。
3、出入仓库要严格按顺序和泊车指示驾驶,若损坏货物或工厂设施,照价赔偿。
(五)车体清洁
1、定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味,每辆车保持一周清洗一次,若发现车身污垢严重,对当值司机作第一次口头警告,第二次开始每次扣罚30元。
二、规范服务
(一)仪表还整洁
部门人员上班必须穿着工衣,着装干净整洁。
(二)客户服务
1、对订货定户送要及时。
2、途中耽误不能及时送货,要马上和公司取得联系,方便公司另行派车,若因司机没有主动与公司沟通,导致延迟送货,客户投诉,第一次作口头警告,再遭投诉,扣罚50元,第三次后按每次100元扣罚处理。若后果严重,追究其司机责任。
3、司机在不违反交通规则情况下,负责与客户收货方进行点数确认并签单,若出现数量不符,要耐心与客户沟通,认真核实,及时与公司联系。
4、客户订货需求应该尽量配合,若收货人员或客户负责人当面口头要求临时改变送货品种数量,必须及时电话联系公司负责人员上报变更情况,报上提出要求的客户人员姓名,以便公司作记录。
(三)记录工作
(一)对每天的工作行程做好记录
1、司机认真填写汽车使用记录,早上出车前和晚上下班做好公里数登记,填写出车情况表。
2、司机每天对车辆行驶状况做好记录,回公司后交专职领导处理。
四、服从指挥
部门人员对领导的安排要绝对服从
1、 不得无故拖延送货时间或拒不送货
2、 上班时间不得私自无故外出
3、 对领导安排的工作有异议,要在工作完成后向上级汇报
4、 公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费,并作口头警告。
五、搬运工人工作规范
1、搬运期间不得损坏公司货物,否则照价赔偿。
2、遵从货物运送操用流程,包括货物的分类、堆放,输送工具的操作,不得损坏公司运输工具,运送过程讲要求安全、简练、效率。
3、工作全过程必须注意自身安全,及时就餐。
4、工作期间不得消极怠慢,如出现身体不适,应及时向上级反映,不得借故懒散。否则作扣罚20元处理,情节严重作矿工一天处理。
六、工作时间
1、司机和搬运工人于每天早上8:00准时到达公司,并已进入工作状态,穿好工衣,车辆已完成出车检查,考勤制度按照《公司员工守则》第六条执行。
2、由于晚上送货下班时间不确定,原则上以晚上12:00前为依据,公司会视乎实际情况,考虑给予相应补贴。若因工作不当原因导致延迟下班,则不作考虑范围。
3、搬运工人按上两天班,休息一天,每月月底前做好排班,填写好排班表,若个人原因需要临时变动,必须先提前两天向上级申请,批准后方可更改。
4、司机每月休息5天,每月月底前作好排班安排,若个人原因需要临时变动,必须先提前两天向上级申请,批准后方可更改。
5、若因公司人手不足需要加班,原则上搬运工人每月每人加班天数不超过3天,司机不超过2天,日后在作补休。
6、若因个人原因不作休息,需提前两天向上级申请,批准后方可上班,加班天数需在下月前补休完毕,否则不用累计补休处理。
七、团队精神
运输部门作为我司前线工作的重要工作架构,直接影响到公司与客户之间的合作关系,是体现公司将来发展能否壮大的重要一环。部六中同事间理应该团结一致,互相帮助,特别是司机与工人之间的工作关系应该相辅相成,工人可以帮帮助司机泊车看位、照看车辆等,司机亦可帮助工人堆放好货物,准备好搬运工具等,总而言之,部门同事之间合作无间,工作必然会事半功倍。
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