1、 目的
为加强对公司员工的劳动防护管理,确保员工在工作过程中安全,控制劳保用品的使用与成本,制订本管理办法。
2、 适用范围
本办法适用于公司劳保用品的采购、入库验收、发放、回收与员工辞退结算管理。
3、 相关职责
3.1车间主任负责劳保用品的领用申请。
3.2仓库保管员负责编制采购计划及验收入库。
3.3总经理负责采购计划的批准。
3.4采购负责人负责劳保用品的采购。
3.5出纳负责员工辞退或其他离职情况下的蓉用品结算。
4、 管理要求
4.1劳保用品配置周期及标准
岗位名称
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数量
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雨靴
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口罩
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医用帽子
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医用手套
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帆布手套
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日式风镜
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白布袖套
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工装
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车间主任
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/
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一年
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一月
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一年
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/
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一月
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/
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一年
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六个月
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机修电工
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/
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一年
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一月
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一年
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/
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一月
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/
|
/
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六个月
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清洗工
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/
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三个月
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一月
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三个月
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一月
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/
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一年
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一月
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六个月
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包装工
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/
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三个月
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一月
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一月
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一月
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/
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一年
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一月
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六个月
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质检
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/
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一年
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一月
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一月
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一月
|
/
|
一年
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一月
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六个月
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付工
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/
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一年
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一月
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一年
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/
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一月
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/
|
/
|
六个月
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车队
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/
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一年
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一月
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一年
|
/
|
一月
|
/
|
/
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六个月
|
说明:1、除车队工装按六个月发放两件外,其他配置均按规定的周期发放一件(套)。
2、车间主任包括副职,清洗工与包装工包括班长。
4.2劳保用品的申购
车间主任根据本办法4.1之要求,在规定周期的时间内提前三天向仓库提出领用口头申请,要求说明领用的理由(如是已经过了规定的使用时间或有新员工入职等)与数量。
仓库管理员按本办法要求,对劳保用品准备必要的库存,如现有库存不足领用,向采购负责人提出采购申请。填写采购申请单,报总经理批准后交采购负责人。
4.3劳保用品的采购
采购负责人负责劳保用品的采购,在采购过程中要求满足以下原则:
对于采购价格,要求每次采购以前采购负责人先与供应商商定,必要时要求供应商报价。
4.4入库验收
劳保用品进场入库前,要求仓库管理员对采购入库的劳保用品进行严格验收,验收内容主要包括数量与质量,验收合格,填写《入库单》,准予入库。
4.5劳保用品的领用
车间班组长按本标准要求,计算出每班组劳保用品的消耗统计,在领用以前,填写《领料单》,经车间主任签字以后,统一在仓库领用。
4.5劳保用品的使用与回收
劳保用品的使用实行“谁使用谁保管”的原则,在使用期间由用品使用人自行保管与清洗,上班时要求按规定配戴,如员工没有按要求配,公司将对其进行一定处罚,具体要求见《车间管理制度》。
劳保用品必须做到劳动保护专用,严禁相关人员将其带回家或作其他私用,在每次领用时,必须将已经破损的劳保用品上交,如不能将其交回,重新领用使用人员需要支付其成本的1/3。
4.6劳动用品的结算
由于规定了劳保用品的使用周期,为节约成本,降低消耗,如员工在已领用劳保用品规定使用周期内离职(包括辞职与辞退),如劳保用品不能继续使用,员工要求对其做出一定经济赔偿,在进行结算时劳保用品的结算准则如下:
序号 |
用品名称 |
结算准则 |
金额 |
1 |
雨靴 |
二个月以内清洗干净后可退回,超过二个月按周期折旧。 |
40元 |
2 |
工装 |
一个月以内清洗干净后可退回,超过一个月按周期折旧。 |
20元 |
3 |
帽子 |
一周以内清洗干净后可退回,超过一周按周期折旧。 |
2元 |
4 |
医用手套 |
三天以内清洗干净后可退回,超过三天按周期折旧。 |
5 |
5 |
白布袖套 |
一周以内清洗干净后可退回,超过一周按周期折旧。 |
5 |
8 |
日式风镜 |
一周以内清洗干净后可退回,超过一周按周期折旧。 |
10 |
9 |
T衫 |
一周以内清洗干净后可退回,超过一周按周期折旧。 |
20 |
备注 |
1、 如劳保用品在规定的使用期限以内员工退职,需要员工赔偿,员工有权将用品带回。 2、 可以退回的劳保用品,必须是完好、干净、整洁无破损的情况方可退回,如不能满足以上要求,不予以退回,员工必须承担相应赔偿。 |
|
5、 编制、批准与修订
本办法由公司总经理编制,董事会批准。在执行过程中如发生不适宜或不合理,需要进行修订,由车间或车队向总经理提出,由总经理实施修订。
6、 附则
本办法自2007年9月1日起开始实施,财务部对本办法具有最终解释权。
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