上世纪90年代,一些外企的招聘职位都会要求“具有良好的团队协作精神和沟通能力”;而如今,这几乎是所有企业的招聘要求之一。由此可见,在知识经济时代,“团队”成了越来越炙手可热的一个概念,而这正是缘于矩阵式组织或虚拟化网状组织的兴起和发展,因为任务导向、项目性结合的团队,更能做到快速反应、优势结合,进而更好地提升企业的竞争力。
那么,在如此强调“团队”的今天,HR怎样做才能促进团队建设走向成功呢?
要建好一个团队,须先掌握团队的四大要素——目标、关系、规范与领导力。也就是说团队的领导者要运用领导力去促使成员的目标趋于一致,建立和谐的人际关系和规范的作业流程及标准,让一群人从一盘散沙,逐渐凝聚成具有战斗力的团队。一般来说,团队的发展会经历形成期、振荡期、正规期、表现期等四个阶段,在这些阶段中,HR主要能起哪些作用呢?
在团队形成期,HR需根据组织愿景及团队目标帮助团队制定用人标准,选配适合的成员。除了对知识技能要求把关外,更重要的是考察团队成员的合作意识,并在个性特点方面注意互补搭配。
团队初成后,成员在执行任务中,往往会遇到超出预期的困难,个体之间开始互相指责,内耗很多,并且开始怀疑团队领导者的能力,甚至有人中途退出,这就进入了团队的振荡期。此时HR可以通过组织类似拓展训练的团队活动、广开多种沟通渠道或者以第三方身份调解团队冲突等方式,协助团队成员相互了解,快速进入状态,降低不稳定的风险,并逐步建立起共同的愿景和规范,营造出互助协作的工作氛围。
经过一段时间的努力,团队成员逐渐了解了领导者的想法与组织的目标和规矩,互相之间也经由熟悉而产生默契,违规事项逐渐减少,团队进入正规期。这时领导者需要挑选核心成员并培养其能力,以建立更广泛的授权与更清晰的权责划分。HR 如果适时地组织相应的业务及管理培训将会较好地形成知识分享、“团队学习”的氛围,促进团队发展。
前面三个阶段过后,就会迎来团队的收获期——表现期。此时所有人都有强烈的一体感,组织爆发出前所未有的潜能,创造出非凡的成果。而要想不断提升团队成员的绩效并保持旺盛的士气,一个以团队为基础的绩效管理系统和奖励机制就显得尤为重要。除了考核团队本身的绩效外,还需要通过增加周边绩效评价和流程上下游的评价指标,强化部门和岗位之间的团队支持和协作,并把团队的整体绩效和个人绩效结合起来。
团队建设,看似只是团队领导者的事,其实不然,HR在其中大有作为。
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