你是“差不多”先生吗?
你是一个做事“差不多”的人呢?还是一个对自己要求严格,做事情尽自己最大努力,力求做到最好的“完美主义者”呢?
如果是前者,做任何事抱着“差不多就行了”的态度,那你的职业生涯估计也就是个“差不多”的状态,不会有长远的发展。
01 到年底了,部门要写年度工作总结,领导将这个工作业务同时交给了同事A和同事B,让他们每人写一份工作报告。
同事A性别大大咧咧,做事马马虎虎,平时说得最多的一句话就是“这个事情嘛,差不多就行了”。领导安排他写一份年度工作总结,他说“工作总结嘛,随便写写就行了,每年都差不多”,结果就是他将去年工作总结里面的数据换成了今年的,其他内容没有一点变化,今年做得很多特色工作在总结报告中都没有体现出来。今年与去年两份工作总结对比一下,除了数据的变化,别的内容一尘不变,我们部门内部的人清楚今年具体做了哪些方面的工作,而其他部门的人看到这份工作总结后,会认为我们今年与去年做的工作差不多,没有开展新项目,也没有取得进步。
同事B的工作总结则很全面,不仅将今年开展的工作内容在报告中一一体现了出来,而且还提出了今年工作中存在的问题,并且针对每一个问题提出了具体的解决措施。在报告最后,还提出了下一年的工作计划。不论是本部门还是其他部门的人在看过总结报告后,都能对我们今年开展的工作说出一二来。
“差不多”的做事态度,最终会毁了你的前途
02 同样的工作,同事A在极短的时间内就能完成,在我们佩服他的工作效率时,他总会说“哦,那个嘛,做一做差不多就行了”。他这种“差不多”的做事态度,致使在工作中已经出现过多次大大小小的差错。有时候,“差不多”就会发生“差得多”的情况,从而闹出笑话,出现原则性问题。
之前,有一家公司向我们要一组数据,对方公司提供的表格模板以平方公里作为单位,而我们统计数据时习惯采用亩作为单位。同事A直接通过复制粘贴将数据从我们的表格粘贴到对方表格中,没有进行单位换算,以致于数据最后出现了天囊地别的差距,对对方公司造成了很大损失。
平时,我们单位经常开会,少则一周开三、四次,多则有时一天也会开几次会。我们单位的会议通知方式是时行政办公室以电话的形式向各个部门通知。有一次是A接听的电话,让他通知我们部门领导下个星期一早晨在xxx办公室开会,由于会议比较重要,通知的人再三嘱咐部门领导必须参加。打电话的时间是星期五下午,那天下午部门领导正好有事外出不在办公室,A没有及时将会议通知转达给部门领导,也没有贴一个标签或者设置备忘提醒。部门领导星期一早晨没有参会,被大领导训斥了。虽然最后部门领导并没有埋怨A,但是,他那一张铁青的脸说明了他的态度。我们的部门领导是一个对待工作态度严谨,要求严格,精益求精的人,而A因为“差不多”的工作态度屡屡犯错,可想而知A在部门领导的心目中的印象如何。
还有一次,我们要采购一批新的设备,部门领导交给同事A负责,并且还多次让他留心设备型号,A说“设备型号都差不多,买回来都能用”,结果就是因为几个数字的区别,设备型号不同,买回来的设备不能用,然后又是与经销商协调更换设备,造成了大量时间和运费的损失。
我们部门每周都要开工作例会,部门办公人员轮流向行政办公室协调时间借会议室,有一次轮流到同事A安排会议室,结果他安排的会议时间与其他部门冲突。虽然工作例会不是很重要的会议,重新安排一次也不会造成多大影响。但是,因为安排失误造成会议推迟,部门领导心里不爽,同事心里也不爽。虽然大家嘴上不说,表情却毫无保留的出卖了内心的想法。
同事A处理过的工作,部门领导基本上还要跟在后面收拾烂摊子。其实很明显,现在有重要的工作,或是要求细心处理的任务,部门领导基本不交给A做。至少从目前来看,他将自己的职业生涯葬送在了“差不多”这条路上。
认真负责的做事态度,最终会造就不一样的你
03 同事B则截然相反,他对待工作很谨慎,考虑问题也很全面,交给他的任务,他总是一而再再而三地检查,确保无误后才会交给部门领导审核。虽然他完成一项工作花费的时间较长,但结果总会令人满意。
之前,有一家外地的公司来我们这边参观学习,他负责与对方进行沟通,最终交了一份漂亮的行程安排方案。方案里面包括了对方公司参加学习的人员名单、职位、来回的飞机航班,还根据对方停留时间的长短,安排了每天参观学习的地点和项目。除此之外,方案里面还具体细化到了参观人员的住宿、吃饭这些方面。
同事B做的方案,采用流程图的形式,别人一看就一目了然,内容也很全面,将所有涉及的方方面面都牵扯到了。讲真,惊艳了一把,成为后来我们做行程安排方案的模板。
04 你的“差不多”,领导看在眼里。一次两次“差不多”情有可原,但次数多了,因为“差不多”而导致“差得多”出现的频率高了,领导还放心将重要的工作交给你做吗?渐渐地,你将会被边缘化,做一些无关紧要的工作,甚至被“放空”,成为一个单位里所谓的“闲人”。同事A就是一个很好的例子。
你的踏实认真,领导也会看在眼里。每个上司都愿意将任务交给一个做事认真负责的人去执行,因为会省去很多麻烦,少去不必要的扫尾工作。如今,部门里面大大小小的事情,领导都放心交给同事B去做。
拒绝“差不多”
05 其实,?从一个人平时的做事态度就能看出这个人的生活态度。做事情马马虎虎、“差不多”的人,在生活中也是一个习惯将就的人。而做事情认真、细心的人在生活中也会追求精致。
工作上拒绝“差不多”,将每一份任务,不论是大是小,都认认真真地做好,是一份责任,也是一种工作态度。
生活里同样拒绝“差不多”。生命有限,在有限的日子里,用心、认真地度过每一天,将每一天都过得充实而满足,是对生命的一种尊重!
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