在面试中,HR仅仅通过应聘者的简历无法全面了解应聘者的知识、经验、技能的掌握程度。
今天要给大家介绍的是行为事件面试法,则可以对应聘者做出全面而客观的评价。
它需要
提前准备题纲—依据岗位的素质能力设计。
就这些素质能力向同一岗位应聘者提同样的问题。
采用相同的评估标准,对应聘者进行评估、选拔。
程序一面试开场白
面试官应与应聘者一开始即建立信任关系,使其感到轻松、愉快并愿意讲出自己的事情。
面试官表现
欢迎的语态
友好的微笑,表示热情
介绍自已及同事(如果多位面试官)
随意交谈令应聘者放松
简单解释面试程序
强调访谈资料的保密性
介绍公司及岗位责任
程序二主要背景回顾
步骤一(自我介绍):
让应聘者描述自己的基本情况。
步骤二(双向交流):
对应聘者描叙其工作和职责不明白之处进行较深入的探询。
对应聘者的求职动机、岗位适度性进一步提问。
对应聘者的专业知识技能进一步提问。
程序三行为事件回顾
这阶段面试官根据已有的岗位要求和素质能力,通过一系列的提问,收集被访者在代表性事件中的具体行为和心理活动的详细信息,从而来分析和判断应聘者未来的表现。
收集以下信息
过去的真实想法、行动,及日常行为
取得成功最重要的因素,或与众不同之处
专业特长,工作动机及其特质
程序四附加信息交流
这阶段是面试官让应聘者对公司想要了解的信息进行交流。应聘者多数会问到的问题,如薪资和福利、住宿和交通等。
面试官应对以下信息充分让应聘者了解,以使应聘者的期待值符合实际状况,也应让应聘者了解企业的优势,以提高其任职意愿。
程序五面谈结束
这阶段进入面谈尾声,适当的结束,会使应聘者感觉受到尊重并感觉良好,同时也持续面试官的专业形象。
告知安排
面试的程序在X天之后将通知面试结果,如果有必要还会安排进一步的复试;
再次致谢,热情送客;
感谢你给我们公司一个面试的机会;
立即整理面谈内容,填写面试评价表;
进入评估作业。
行为事件法面试实例剖析
【面试素质项目】团队合作能力
【面试问题】请列举出你最近在工作中与其他人共同解决问题的事件。
【行为面试要点】这件事发生在什么情况下?与你一起工作的是什么人(进一步了解其合作的动机)?你当时承担什么样的职责?你们采取什么方式工作?在这一过程中你们对问题的看法有无不同(深层次的了解)?任务完成后,你的合作者如何评价你?(可参考STAR原则,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果))。
【应聘者陈述】“还是在今年五月份的时候,当时我和我的一个同事在编写一个应用软件时,发生了一些不同的看法。应该说是在一个算法的实现上应该怎么做,我们两个意见不一样,当时时间特别紧,应该是大概还剩十天的时间就要给结果了。但是这个问题不解决实在无法进行下面的工作。
关于这个问题应该怎么做,我们吵了三天,吵到没有结果的时候,就在我们那个学校里面,环境也比较好,兜一圈,再回来就接着吵。
我觉的像这种做事情肯定会有意见不一致的时候,而且争论也是有必要的,争论的结果是可以找到最好的办法。最后好像不是我们两个原始的意见,是我去了过图书馆,查阅资料,继续讨论,可以说最后还是一起做出来的吧。”
【案例分析】
团队合作这一素质模型分为五级:
第一级:积极寻求并尊重他人的观点,促进群体的合作气氛;
第二级:在承认群体成员因观点不同而存在分歧的基础上,通过有效的方法解决分歧,从而较好地完成任务;
第三级:群体中的成员观点不一致时,能够理解彼此的思想,求同存异;
第四级:调动群体中所有成员的积极性和参与感,提高群体的凝聚力;
第五级:设法解决群体成员的困难,使其愿意保留在群体当中。
通过应聘者的陈述和素质模型的等级的分析,该应聘人员是符合上述对团队合作第二级的解释的,因而作为一个面试考官,我们可以基本判定,该应聘人员具有基本的团队合作精神这一素质。
进行行为事件面试时,须谨防非行为事件描述,例如在面试过程中,常常会碰到一些非行为面试的描述语句,比如还是上面的面试问题会碰到如下回答:
“这样的事情是很多的,我基本上都是和同事一起完成工作的。我这个人不会和同事发生争执,基本上都是大家一起做,也没有什么矛盾。有时我们也会加班,其实大家在一起都还是比较愉快的……”
上面的回答,根本无法让面试官判断他的合作性问题,如果面试官尽可能地引导他回到列举实际的事件上来,而应聘人员仍始终回避问题绕圈子,那只能判断他的思维能力不强,或是在过去的工作中没有做出什么特别的业绩。
非行为事件的描述中,会较多的会使用理论性意见词语:应该、我会、我想、可能等;含糊而不精确的词语:经常、有时、常常等;角色不清楚的词语:我们、每个人、大家等。
当遇到这样的描述词语时,作为面试人员要进行引导,如果引导不成功,那就要结束你的面试了,否则是在浪费时间。
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