工司岗位职责说明书

(对员工进行考核及解除劳动合同的书面证据)

      1、总经理岗位说明书

      岗位名称：总经理 岗位代码： 0101
      直接上级：董事会

      直接下属：付总经理、财务总监、总工程师

      职 级：总经理级
      岗位定员: 1人
      职位概要: 
      负责公司总体战略与经营计划的制定、执行和监督工作，实现公司经营管理和发展目标建立和

      健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作；处理公司重大突发事件。 
      职 责: 
      根据董事会提出的要求制定战略目标，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，

      经董事会确定后组织实施；主持公司的基本团队建设、规范内部管理；拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；审定公司规章、奖罚条例、工资奖金分配方案并组织实施； 审核签发以公司名义发出的文件；召集、主持办公、行政例会，检查、督促和协调各部门的工作进展；主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；推进公司企业文化的建设工作；处理公司重大突发事件。

      任职资格: 
      教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本以上学历。 
      培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
      经 验: 10 年以上企业管理工作经验，至少5 年以上企业全面管理工作经验。　 
      知 识：通晓企业管理知识；具备相应的经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识、质量管理、法律等方面的知识；了解房产行业的特点和相关知识。

      技 能: 熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。　 
      个人素质: 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强； 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；　 为人干练、踏实；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。

      考核指标：

      销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况；预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。

      工作条件: 
      工作场所：办公室、需要经常出差；　 
      环境状况：舒适，独立办公室；

      工作时间：正常工作时间、无明显的节假日；　 
      危 险性：基本无危险,无职业病危险。

 

      2、副总经理岗位说明书 
      职位名称：副总经理， 职位代码：0201

      直接上级：总经理 
      直接下属：行政部、营销策划部、物流中心

      职 级：副总经理级

      岗位定员: 1人
      职位概要: 
      协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目

      标及发展目标。 
      工作内容: 
      协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 
      将公司内部管理制度化、规范化； 
      制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 
      组织、监督公司各项规划和计划的实施； 
      开展企业形象宣传活动； 
      按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 
      指导公司人才队伍的建设工作； 
      协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行； 
      协助总经理推进公司企业文化的建设工作； 
      由总经理授权处理的其它事项。 
      任职资格: 
      教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本科以上学历。 
      培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、

      财务管理等方面的培训。　 
      经 验: 8 年以上工作经验，5 年以上企业全面管理工作经验。 
      知 识：通晓企业管理知识；

      具备相应的经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识、、质量管理、法律等方面的知识；

      了解房产行业的特点和相关知识。

      技 能: 熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； 
      熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广

      泛的客户资源和社会资源； 
      良好的写作、表达、阅读能力； 
      熟练使用办公软件。 
      个人素质: 敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力； 
      严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力； 
      良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。

      考核指标：

      领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能；

      制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况；

      下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理；

      预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率；

 

      部门合作满意度。

      工作条件: 
      工作环境：办公室；

      工作时间：正常工作时间、根据工作情况加班；

      危险 性：基本无危险，无职业病危险。

      晋升方向：总经理

 

 

      3、财务总监岗位说明书

      职位名称：财务总监 职位代码 0202

      直属上级：总经理

      直接下属：财务部

      职 级：副总经理级

      岗位定员: 1人
      职位概要: 
      主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，

      完成企业财务计划。 
      工作内容: 
      利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，

      并主持公司财务战略规划的制定； 
      建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，

      进行有效的内部控制； 
      制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算； 
      对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式； 
      筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向； 
      主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制； 
      协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 
      参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务

      方面的分析和决策依据； 
      审核财务报表，提交财务管理工作报告； 
      完成总经理临时交办的其他事项。 
      任职资格: 
      教育背景: 会计、财务或相关专业大学本科以上学历。

      术职称：副高级以上技术职称。 
      培训经历: 接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、

      公司产品的基本知识及财务管理软件等方面的培训。
      经 验: 8年以上中型企业财务管理工作经验。 
      知 识：精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。

      技 能: 具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度； 
      熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程；

      参与过较大投资项目的分析、论证和决策； 
      熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算； 
      具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验； 
      良好的写作、表达、阅读能力；：

      熟练使用财务和办公软件。
      个人素质：工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维； 
      具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力； 
      具有较强的工作热情和责任感。

      考核指标：项目预算的执行情况、资金运营计划的执行情况；

      项目投资和经营活动的财务风险控制情况；

      重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、

      应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性；

      考勤、服从安排、遵守制度；

      判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。

 

      工作条件: 
      工作环境：办公室、需要经常出差；

      工作时间：正常工作时间、根据工作情况加班；

      危 险 性：基本无危险，无职业病危险。 
      晋升方向：总经理

 

      4、总工程师岗位说明书

      职位名称：总工程师， 职位代码：0203

      直属上级 总经理

      直接下属：工程部、总工室、预算部

      职 级：副总经理级
      岗位定员: 1人

      职位概要: 
      全面主持公司研发与技术管理工作，规划公司的技术发展路线与新产品开发，

      实现公司的技术创新目标。

      工作内容: 
      参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案； 
      组织研究行业最新产品的技术发展方向，主持制定技术发展战略规划； 
      管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案； 
      领导分管部门制度并组织实施年度工作计划，完成年度任务目标； 
      研究决策公司项目科技发展路线，规划公司产品； 
      指导、审核项目总体方案，对各项目进行最后的评估；
      制定技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训。 
      任职资格: 
      教育背景: 建筑工程相关专业的大学本科以上学历，具副高级技术职称。 
      技术职称：副高级以上技术职称。

      培训经历: 受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。 
      经 验：在行业领域有5 年以上研究开发及项目管理的工作经验。 
      知 识：精通行业内的最新技术方法；

      能够把握行业发展趋势和业务发展动向，对关键工程技术有自己独到见解；

      具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识。

      技 能: 精通行业内的最新技术方法； 
      能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向，对关键技术有自己独到见解； 
      有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力； 
      有扎实的理论基础和技术工作经验；

      熟练使用建筑管理和办公软件。
      个人素质：有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力；具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力；高度的工作热情，良好的职业道德。

　 　考核指标：新项目开发任务完成情况、新项目盈利率、技术文档完整性；公司质量管理体系、工程质量检验标准的完善程度；设备合格率、工程质量投诉次数、质量文档完整性；由工程项目改进所导致的成本节约；重大任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性；销售、管理等部门合作满意度；领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能。

　 　工作条件:
　 　工作环境：办公室、需要出差；

　 　工作时间：正常工作时间、根据工作情况加班；危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
　 　晋升方向：总经理

　 　二、行政部

　 　定编7人。

　 　设经理1人，人务资源管理员、行政管理员、政府事务协调员、前台、秘书及司机各1人

 

　 　1、 行政部经理岗位说明书

　 　职位名称：行政部经理 职位代码：030101

　 　直接上级：付总经理

　 　直接下级：人事管理员、行政管理员、政府事务协调员、秘书、司机

　 　职 级：经理级

　 　岗位定员: 1人

　 　所辖人员：6人

　 　职位概要:
　 　负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作；负责进行公司形象推广、 公关和公司企业文化建设；负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。

　 　工作内容:
　　 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；组织制定、执行、监督公司人事管理制度；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；协助付总经理做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；配合付总经理做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；组织好来客接待和相关的外联工作；主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；负责本部门的员工队伍建设，完成对下属人员调配、培训、考核工作；负责本部门的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄；实施本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；完成上级交办的其他任务。

　 　任职资格:
　 　教育背景: 人力资源、管理或相关专业大学专科以上学历。
　　 培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法规和管理能力开发等方面的培训。
　　 经 验: 6 年以上人力资源管理相关工作经验。
　 　知 识：掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法；精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识

　　 技 能：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；较好的中文表达、写作能力。

　 　个人素质: 对人及组织变化敏感，具有很强的推进能力；高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；善于与各类性格的人交往，待人公平；做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
　 　考核指标：

　 　公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况；部门预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率；人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况；领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能；部门合作满意度。

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：公司各部门、付总经理；外部协调关系：人事局，劳动局，社会保障部门、培训中心、人才交流中心；新闻媒体、酒楼宾馆、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道办事处等政府相关部门。

　 　工作条件:
　 　工作环境：办公室。
　 　工作时间：超正常工作时间、加班较多；

　 　危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
　 　晋升方向：付总经理

 

　 　2、人力资源管理员岗位说明书

　 　职位名称：人力资源管理员 职位代码：030102

　 　所属部门：行政部

　 　直属上级：行政部经理

　 　职 级：专员级

　 　岗位定员: 1人

　 　职位概要:
　 　负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理；执行人力资源日常性事务工作，辅助行政部经理完成人力资源目标规划。
　 　工作内容:　

　 　根据部门人员需求情况，提出公司人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；与员工进行积极沟通；制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单；协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查和制订；管理员工信息资料及各类人事资料；办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；为新员工安排或担任“入职引导人”；办理各类职称评定；办理劳动年检；执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；完成行政部经理交办的其它工作。

　 　任职资格:
　　 教育背景；人力资源、管理或相关专业大学专科以上学历。
　 　培训经历：受过现代人力资源管理技术、劳动法规、管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系等方面的培训。
　　 经 验：2年以上人力资源管理相关工作经验，或5年以上行政管理工作经验。
　　 知 识：精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识。

　 　技 能：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。

　 　个人素质：对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；
　　 高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
　　 善于与各类性格的人交往，待人公平。
考核指标：薪酬福利工作出错次数、员工招聘的及时性、员工培训效果、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况；考勤、服从安排、遵守制度；判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：公司各部门

　 　外部协调关系：人事局、劳动局、社会保障部门、人才交流中心。

　 　工作条件:
　 　工作环境：办公室。

　 　工作时间：正常工作时间、根据工作情况加班；危险性:基本无危险，无职业病危险。
　 　晋升方向：人力资源主管、行政部经理

 

 

　 　3、行政管理员岗位说明书

　 　职位名称：行政管理员 职位代码：030103

　 　所属部门：行政部

　 　直属上级：行政部经理

　 　直接下级：前台接待员

　 　职 级：专员级

　 　岗位定员: 1人

　 　职位概要:

　 　协助经理完成公司行政事务性工作，完成协调公司行政服务支持等各项工作。

　 　工作内容:
　 　协助制定、督促、检查制度的贯彻执行；协助组织、协调公司年会、市场类活动、各类会议及娱乐活动；负责外联工作及办理公司所需部各项证照；起草及归档公司相关文件；搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；管理公司重要资质证件；协助经理组织好来客接待和相关的外联工作；协调公司内部行政人事等工作；组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；购买、管理和维修公司固定资产；管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；做好办公室人员考勤和处理各种假期；发放日常福利、节日福利；完成上司交办的其它工作。

　 　任职资格:
　 　教育背景: 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。
　 　培训经历: 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
　 　经 验: 3 年以上行政管理工作经验。

 

　 　知 识：掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法。
　　 技 能：熟练的中文写作、表达能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。个人素质: 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　 　考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况；部门合作满意度；人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：公司各部门。

　 　外部协调关系：管理处、特色酒楼、大宾馆、相关维护服务公司、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道办事处等。

　 　工作条件：
　 　工作环境：公司内公共办公区。

　 　工作时间：超正常工作时间、根据工作情况加班。
　 　危险 性：基本无危险,无职业病危险。

　 　晋升方向：行政部经理　

 

　 　4、政府事务协调员岗位说明书

　 　职位名称：政府事务协调员 职位代码：030104

　 　所属部门：行政部

　 　直属上级：行政部经理

　 　职 级：职员级

　 　岗位定员: 1人

　 　工作对象：公司及政府相关部门

　 　职位概要:

　 　工作内容:

 

　 　任职资格:

　 　教育背景：

　 　培训经历：

　 　经 验：

　 　知 识：
　 　技 能：

　 　态 度：

　 　考核指标：

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：公司各部门、付总经理；

　 　外部协调关系：

　 　工作条件:
　 　工作环境：办公室、出外勤较多；

　 　工作时间：正常工作时间、有时加班；
　　 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。
　 　晋升方向：

 

　 　5、前台接待员岗位说明书
　 　职位名称：前台接待员 职位代码：030105

　 　所属部门：行政部

　 　直属上级：行政管理员

　 　职 级：职员级

　 　岗位定员：1人

　 　职位概要:
　 　来访接待，总机管理，公司资料库管理和办公用品保管；配合行政管理员做好事日常行政事务工作。

　 　工作内容:
　 　转接总机电话，收发传真、信件和报刊；接待来访客人，并通报相关部门；协助行政管理员管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；承办员工考勤和外出登记；协助安排约会、会议室及差旅预定；保管各种手续、手册；更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；做好办公用品保管工作，配合行政管理员做好办公用品管理工作；协助组织公司活动。
　 　任职资格:
　 　教育背景: 秘书、中文等相关专业职业高中以上学历。
　　 培训经历：受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
　　 经 验: 1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
　 　知 识：有良好的文字表达能力，有一定的英语基础。

　 　技 能：熟练使用办公软件、办公自动化设备。
　 　个人素质: 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
　　 工作效率高，责任心强，具有团队精神；
　　 保密意识强。
　 　考核指标：电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、

　 　重要任务完成情况、考勤管理情况。

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：公司各部门；

　 　外部协调关系：管理处、办公设备维护服务公司。

　 　工作条件:
　 　工作环境：公司办公区；

　 　工作时间：正常工作时间、加班不多
　 　危 险 性：基本无危险,无职业病危险。
　 　晋升方向：行政管理员、秘书

 

 

　 　6、总经理秘书
　 　职位名称 总经理秘书 职位代码：030106

　 　所属部门：行政部

　 　直属上级：行政经理

　 　职 级：职员级

　 　岗位定员：1人

　 　职位概要:
　　 协助总经理完成日常事务性工作。
　 　工作内容:
　　 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；起草公司董事会的会议材料；负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理；起草、打印、登记和存档总经理签发文件；协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；收发传真，并及时交给总经理处理；完成总经理或行政经理交办的其他工作。
　 　任职资格:
　　 教育背景：秘书、中文等多种专业背景大学专科以上学历。
　 　培训经历：受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
　 　经 验: 2 年以上高级秘书工作经验。

　 　知 识：
　　 技 能: 熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。
　　 个人素质:

　 　良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。
　 　考核指标：

　 　会议纪录完成质量、接听电话和电话记录完成情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：公司各部门

　 　外部协调关系：合作企业和政府相关部门

　 　工作条件：
　 　工作环境:办公室。
　 　工作时间：正常工作时间、加班不多。

　 　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
　 　晋升方向：行政部经理

 

　 　7、司机岗位说明书

　 　职位名称：司机 职位代码：030307

　 　所属部门：行政部
　 　直属上级：行政部经理

　 　职 级：职员级

　 　岗位定员：1人

　 　职位概要：

　 　负责车辆的维护，确保领导和公务用车的及时安全。

　 　工作内容:

　 　负责制订车辆维修计划，负责公司车辆的小修；按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细；负责办理车辆的年检手续及其它车务手续；经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态；保持车辆内外的卫生整洁，安全行车，并做好行车记录；协助公安交通部门调查车辆肇事原因；负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能；负责完成上级交付的其他工作。

　 　任职资格:

　 　教育背景：高中以上。

　 　培训经历：经过专业培训，有驾驶执照C照以上、消防和救护培训。

　 　经 验：3年以上专职司机工作经验

　 　知 识：具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。
　 　技 能：汽车驾驶、养护和一般维修技能

　 　个人素质：具有一定的人际能力、沟通能力、有较强的保密观念。

　 　考核指标：

　 　交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、重要任务完成情况；考勤、服从安排、遵守制度；

　 　判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：公司各部门、付总经理。

　 　外部协调关系：交通队，车管所等。

　 　工作条件:
　　工作环境：办公室、汽车。

　 　工作时间：超正常工作时间、加班多。
　　 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。
　 　晋升方向：

 

 

　 　三、营销策划部

　 　定编：2人

 

　 　设经理1人，策划师1人。

 

　 　1、 营销策划部经理

　 　职位名称：营销策划部经理 职位代码：030201

　 　所属部门：营销策划部
　 　直属上级 副总经理

　 　直接下级：策划师

　 　职 级：经理级

　 　岗位定员：1人

　 　所辖人员：1人

　 　职位概要:

　 　负责公司项目可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作；负责优化与推进房地产业务流程；负责策划部的日常工作管理。

　 　工作内容:

　 　负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势；组织制定品牌战略规划，设计并实施品牌与市场推广方案；定期、准确向副总经理和相关部门提供有关市场情况、促销费用控制等反映公司营销工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持；参与建立市场信息系统，协助收集行业市场、竞争者、客户等信息；参与制定新项目市场调研方案，并协助实施；负责市场研究分析工作，进行项目市场定位，确定市场目标，制定项目开发规划；负责制定公司销售价格体系；搜集有关房地产市场信息及资料，建立和逐步完善信息资料库的管理；提供广告策划方面的报价，以及材料、市场动态的资料，并分类整理存档管理；编制市场推广费用的计划，并加以监控与及时呈报；依据公司经营计划，配合公司总目标，制定销售目标及销售计划，并予以追踪控制，以确保其达成或超越；负责制定公司促销策略、促销政策，制定和组织实施市场推广方案；参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会，评选最优方案；参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作；参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件；负责项目销售策划方案的执行，评估项目整体销售策划方案的效果；掌握和了解销售部门对公司销售政策的执行情况，对销售工作进行分析负责公司、项目品牌的建设、推广与维护负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制，并有效地组织实施与监控。组织完成本公司的CI、VI策划工作，负责公司企业文化的研究；负责提供公司相关市场与宣传的文字材料；负责本部门的员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；负责本部门的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄；实施本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；完成上级交办的其他任务。

　 　任职资格:

　 　教育背景: 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业大学本科以上学历。

　 　培训经历: 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他。

　 　经 验: 5年以上相关工作经历。
　 　知 识：具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识；精通房产市场营销管理知识，通晓品牌管理、公共关系、法律等知识。

　 　技 能: 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力；熟练使用电脑、网络、相关专业软件及办公软件。

　 　个人素质: 具有相当的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

　 　考核指标：

　 　销售收入、市场占有率、品牌知名度、促销费用预算控制情况，重要任务完成情况；考勤、服从安排、遵守制度；领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能。

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：公司各部门

　 　外部协调关系：建筑设计规划企业、市建委、广告公司、其他与工作相关的社会资源、各类媒体、客户等

　 　工作条件:
　 　工作环境：办公室，项目现场；

　 　工作时间：超正常工作时间、加班较多；
　　 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。
　 　晋升方向：付总经理

 

　 　2、策划师职位说明书

 

　 　职位名称：策划师 职位代码：030202

　 　所属部门：营销策划部
　 　直属上级：营销策划部经理

　 　职 级：主管级

　 　岗位定员：1人

　 　职位概要:

　 　工作内容:

　 　任职资格:

　 　教育背景：

　 　培训经历：

　 　经 验：

　 　知 识：
　 　技 能：

　 　态 度：

　 　考核指标：

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：

　 　外部协调关系：

　 　工作条件:
　 　工作环境：办公室；

　 　工作时间：正常工作时间、加班不多
　 　危险 性：基本无危险,无职业病危险。
　 　晋升方向：

 

 

　 　四、销售部

　 　定编：10人。

　 　设经理1人，销售代表8人，销售内勤1人。

 

　 　1、销售部经理职位说明书

　 　职位名称：销售部经理 职位代码：030301

　 　所属部门：销售部
　 　直属上级：总工、财务总监

　 　直接下属：销售代表、销售内勤

　 　职 级：经理级

　 　岗位定员：1人

　 　所辖人员：9人

　 　职位概要：

　 　领导公司项目的市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立客户关系，树立公司品牌形象。

　 　工作内容:

　 　根据公司营销战略组织制定销售规划；协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势；定期、准确向总工和财务总监及相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的　 　信息，为公司重大决策提供信息支持；根据销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行；组织市场开发工作，执行公司销售政策，完成部门的销售目标；根据公司开发项目特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作；组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系；组织参与合同谈判、确保销售合同签订与履行等工作；组织客户需求预测；协调客户服务等售后服务工作；负责组织客户传真、电子邮件的信息管理，建立客户档案管理；领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作；负责组织客户合同按揭的办理工作；负责组织交房工作及与物业公司的交接工作；根据市场特点，提出新项目开发建议；负责领导制定公司促销策略、促销政策、市场推广方案，组织新项目销售；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；完成营销副总经理交办的其他任务。

　 　任职资格:

　 　教育背景：房产或经济、管理、市场营销相关专业大学专科以上

　 　培训经历：市场营销管理、销售管理、公共关系、房产相关知识、推销技巧培训

　 　经 验：5年以上工作经历，3年以上本行业销售管理经验

　 　知 识：掌握公司项目的国内行业动态，掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司项目的工程技术知识

　 　技 能：熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识；熟练的英语应用能力

　 　个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。

 

　 　考核指标：

　 　销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、客户需求预测准确性、促销活动的效果、信息搜集分析的有效性、文档整理规范性、被客户投诉和索赔的次数、重要任务完成情况；预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率；部门合作满意度；领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能。

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：总经理、总工、财务总监、各部门经理

　 　外部协调关系：国土局等相关政府部门、广告商、媒体、银行、保险公司、行业协会等

　 　工作条件:
　 　工作环境：售楼处、项目现场；

　 　工作时间：超正常工作时间、加班多
　　 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。
　 　晋升方向：付总经理

 

 

　 　2、销售代表职位说明书

　 　职位名称：销售代表 职位代码：030302

　 　所属部门：销售部
　 　直属上级：销售部经理

　 　职 级：职员级

　 　岗位定员：8人（根据情况增减）

　 　职位概要:

　 　进行市场开发，签订销售合同；跟踪订单，对客户进行售后服务；交房工作。

　 　工作内容:

　 　协助销售经理制订本部门年度销售计划，制定个人年度销售计划；收集和分析项目销售信息，为公司决策提供参考意见；负责寻找和了解客户信息；负责持续保持客户关系，做好客户与公司间信息沟通；负责根据公司销售政策提出销售政策建议；负责向客户传达公司项目信息、企业文化与销售政策；积极争取订单，完成销售目标；负责组织和参与客户商务谈判，拟订销售合同；负责协调销售合同履行，促进货款回收；负责定期收集市场信息；负责定期走访客户，了解相关政府政策、竞争对手等信息；负责寻找多种渠道，获得销售市场相关信息；针对公司项目特点，提出市场推广建议；根据公司市场推广方案，负责协调和参与实施，并进行评价数据收集；针对市场特点，提出新项目开发建议；协助新项目开发中的市场推广工作，做好信息反馈；负责交房及与物业公司的交接工作；负责协调客户关系；负责参与质量问题分析，协调并解决客户争议；完成销售部经理或上级交办的其他工作任务。

 

　 　任职资格:

　 　教育背景：房产专业或营销管理相关专业中专以上

　 　培训经历：市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训

　 　经 验：2年以上工作经验，1年以上本行业营销或管理经历

　 　知 识：掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司项目的工程技术知识

　 　技 能：熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力

　 　个人素质：具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。

　 　考核指标：

　 　销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况；考勤、服从安排、遵守制度；判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能。

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：财务和营销营销策划部

　 　外部协调关系：客户、销售区域内相关政府机构（国土局、银行等）、行业协会等

　 　工作条件:
　 　工作环境：售楼处；

　 　工作时间：超正常工作时间、加班多；
　　 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。
　 　晋升方向：销售部经理

 

 

　 　3、销售内勤岗位说明书

　 　职位名称：销售内勤 职位代码：030303

 

　 　所属部门：销售部
　 　直属上级：销售部经理

　 　职 级：职员级

　 　岗位定员：1人

　 　职位概要:

　 　销售合同、资料、市场信息、客户信息管理，按揭办理。

　 　工作内容:

　 　协助销售经理制订本部门年度销售计划；收集和分析销售信息，为公司决策提供参考意见；负责整理客户信息，持续掌握客户情况，做好客户与公司间信息沟通；负责合同的审核及归档工作，参与拟订销售协议；负责购房款的安全工作；负责整理公司相关信息、企业文化与销售政策，协助售楼员与客户沟通；协助争取订单，完成销售目标；负责销售报表的统计工作；负责协调销售合同履行中与客户接洽，促进货款回收；负责建立完善客户资料库和客户服务工作；负责整理销售助理的市场资料，了解和整理相关国家政策、竞争对手等信息；参与寻找多种渠道，获得销售市场相关信息；负责客户现场要求及投诉登记工作，参与协调解决客户争议；参与质量问题分析，协调客户关系；

　 　完成销售部经理或售楼员交办的其他工作任务。

　 　任职资格:

　 　教育背景：房产相关专业或营销管理相关专业大学专科以上。

　 　经 验：1年以上工作经验，半年以上本行业营销、管理或文秘经历。

　 　知 识：掌握房产销售知识、掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司项目工程技术知识。

　 　技 能：熟练使用WORD,EXCEL、客户管理等办公软件，具备基本的网络知识，

　 　个人素质：具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、

　 　客户服务能力。

　 　考核指标：

　 　客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要任务完成情况；

　 　考勤、服从安排、遵守制度；

　 　判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能。

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：销售部员工、工程部、财务部、行政部等。

　 　外部协调关系：客户、银行、国土局、行业协会等。

　 　工作条件:
　 　工作环境：售楼处；。

　 　工作时间：超正常工作时间、加班多。
　　 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。
　 　晋升方向：销售部经理

 

　 　五、工程部

　 　定编：6人；

　 　设经理1人，土建工程师3人，水上电工程师1人，内勤1人。

 

　 　1、工程部经理岗位说明书

　 　职位名称：工程部经理 职位代码：030401

　 　所属部门：工程部
　 　直属上级：总工程师

　 　直接下属：土建工程师、水上电工程师

　 　职 级：经理级

　 　岗位定员：1人

　 　所辖人员：5人

　 　职位概要：按照公司总体规划，组织资源实施工程项目施工，确保项目达到预期质量目标；建立公司质量管理体系并组织实施，确保公司项目工程质量达到目标质量水平；负责对工程部的管理工作。

　 　工作内容:

　 　根据公司发展总体战略，协助总工设定项目战略目标；编制项目控制程序、控制计划；组织、指导造价员进行各阶段的价值分析工作，对估算的准确度和未可预见费的建议进行评价；定期、准确及时向总工和相关部门提供相关技术信息支持；参与选择施工单位及工程设备、材料的招投标工作；贯砌实施设计文件、政策法规、规范、标准，组织工程的报验；负责项目总工期控制，并监督、检查进度控制计划、设备材料供应控制计划的实施状况，提出项目进展情况报告；组织设计人员及各专业工程师进行施工图会审，技术交底，解决施工中的各种技术问题；组织、指导造价员进行各阶段费用指标分解，并监督、检查费用控制计划的实施；负责审查施工阶段设计变更对项目费用、进度的影响、并提出处理意见；负责施工前的预见性工作，减少或杜绝施工中的浪费、索赔费用的发生；负责项目的的质量控制计划，并在工作中贯彻执行，保证工程质量；组织各专业工程师及相关部门做好各阶段的竣工验收工作，施工单位的竣工资料的审核和归档；负责定期组织工程质量、工期、成本、安全文明施工的监督、检查，找出偏差，提出整改措施；定期、准确及时向上一级领导呈报工作计划以及完成情况，工作中存在的问题以及建设性的意见；负责工程中各种技术资料规范收集、整理、归档管理；负责组织公司内部技术交流与培训；负工程竣工后维保管理工作，组织各施工单位、设备单位的各项工程移交验收工作；定期组织部门人员学习公司有关文件和国家相关政策、新技术、新规范、，提高工程部人员专业水平和工作责任心，廉洁奉公；组组织制定工程、质量管理制度，监督检查制度执行情况；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导；完成上级交办的其他任务。

　 　任职资格:

　 　教育背景：房产相关专业、工民建等专业大学本科以上。

　 　培训经历：接受过工程管理、项目管理、质量管理体系等方面的知识培训。

　 　技术职称：中级以上技术职称。

　 　经 验：5年以上工作经验，2年以上大型房产项目开发、施工管理经验。

　 　知 识：通晓房产项目特性相关方面的专业知识具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识。

　 　技 能：掌握WORD,EXCEL、工程管理等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。

　 　个人素质：具有较强的领导能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力、影响力、计划与执行能力。

　 　考核指标：新项目开发任务完成情况、工程质量及其稳定性、技术文档完整性；公司质量管理体系、质量检验标准的完善程度；产品退货率、工程质量投诉次数、质量文档完整性；由工程质量所导致的维修成本节约；重大任务完成情况；费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性；部门合作满意度；领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：总经理、总工、各部门经理外部协调关系：施工企业、供应商、行业协会、质量管理机构、政府相关部门等

　 　工作条件:
　 　工作环境：办公室、项目工地；

　 　工作时间：超正常工作时间、加班多
　 　危 险 性：无职业病危险。
　 　晋升方向：总工

 

 

　 　2、土建工程师岗位说明书

　 　职位名称：土建工程师 职位代码：030402

　 　所属部门：工程部
　 　直属上级：工程部经理部

　 　职 级：主管、专员、各师级岗位定员：3人

　 　职位概要:

　 　负责项目土建、装修工程施工进度，保证施工质量，严格控制工程成本

　 　工作内容:

　 　制定土建、装修电工程施工进度计划；严格管理施工单位，按进度计划组织施工;负责组织施工队伍严格按规范要求施工，把好材料关与施工技术关;负责土建、装修施工过程中，各项工程质量检查土建、装修工程量的确认对施工方技术核定、工程量签证配合质监部门，做好水电部分工程竣工验收工作配合进行房屋移交工作负责后期维修工作完成上级交办的其他工作任务

　 　任职资格:

　 　教育背景：工民建等专业大学本科或以上。

　 　技术职称：助理级以上技术职称。

　 　培训经历：接受过工程管理、项目管理、质量管理体系等方面的知识培训。

　 　经 验：5年以上工作经验，2年以上大型房产项目土建施工管理经验。

　 　知 识：通晓土建、装修相关方面的专业知识。具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识。
　 　技 能：掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

　 　个人素质：具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。

 

　 　考核指标：项目土建、装修部分工程质量、工程进度；工程费用控制情况组织能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：营销策划部、销售部。

　 　外部协调关系：质监单位、消防公司、施工单位、建委等。

　 　工作条件:
　 　工作环境：办公室、项目工地。

　 　工作时间：超正常工作时间、加班多。
　　 危 险 性：无职业病危险。
　 　晋升方向：工程部经理

 

　 　3、水电工程师

　 　职位名称：水电工程师 职位代码：030403

　 　所属部门：工程部
　 　直属上级：工程部经理

　 　职 级：主管、专员、各师级

　 　岗位定员：1人

　 　职位概要:

　 　负责项目给排水、强弱电工程施工进度，保证施工质量，严格控制工程成本。

　 　工作内容:

　 　制定给排水、强弱电工程施工进度计划；严格管理施工单位，按进度计划组织施工；负责组织施工队伍严格按规范要求施工，把好材料关与施工技术关；负责水电施工过程中，各项工程质量检查；水电工程量的确认；对施工方技术核定、工程量签证；配合质监部门，做好水电部分工程竣工验收工作；配合进行房屋移交工作；负责后期维修工作；完成上级交办的其他工作任务。

　 　任职资格:

　 　教育背景：给排水、电气等专业大学本科或以上。

　 　技术职称：助理级以上技术职称。

　 　培训经历：接受过工程管理、项目管理、质量管理体系等方面的知识培训

　 　经 验：5年以上工作经验，2年以上大型房产项目水电施工管理经验

　 　知 识：通晓给排水、强弱电相关方面的专业知识具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识
　 　技 能：掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

　 　个人素质：具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。

　 　考核指标：项目水电部分工程质量、工程进度；工程费用控制情况

　 　组织能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：营销策划部、销售部；

　 　外部协调关系：质监单位、自来水公司、电力公司、消防公司、施工单位、建委等

　 　工作条件:
　 　工作环境：办公室、项目工地；

　 　工作时间：超正常工作时间、加班多
　　 危险 性：无职业病危险。
　 　晋升方向：工程部经理

 

 

　 　4、工程部内勤岗位说明书

　 　职位名称：工程部内勤 职位代码：030404

　 　所属部门：工程部
　 　直属上级：工程部经理

　 　职 级：职员级

　 　岗位定员：1人

　 　职位概要:

　 　协助制定质量管理体系，工程档案管理，竣工资料管理。

　 　工作内容:

　 　协助制定工程管理制度、成本控制制度；协助制定质量管理体系；负责工程图纸、技术交底、检查资料、签证资料等各类工程资料的管理；负责竣工资料的管理；

　 　完成上级交办的其他工作任务。

　 　任职资格:

　 　教育背景：工民建等专业大学专科。

 

　 　技术职称：助理级以上技术职称。

　 　培训经历：接受过工程管理、项目管理、质量管理体系、档案管理等方面的知识培训。

　 　经 验：3年以上工作经验，1年以上大型房产工程内勤管理经验。

　 　知 识：熟悉档案管理相关方面的专业知识；

　 　具备房地产、建筑等方面的知识。
　 　技 能：掌握WORD,EXCEL和建筑管理等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。

　 　个人素质：具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。

　 　考核指标：

　 　工程档案的完整性、竣工资料的完整性、计划完成情况；

　 　人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。

　 　协作关系：

　 　内部协调关系：营销策划部、销售部。

　 　外部协调关系：质监单位、建筑单位、国土局等相关政府职能部门等。

　 　工作条件:
　 　工作环境：办公室、项目现场。

　 　工作时间：正常工作时间、加班多。
　　 危 险 性：无职业病危险。
　 　晋升方向：工程部经理

 

 

　 　六、预算部

　 　定编：1人，

　 　设主管1人，暂不设经理和其它职位

　 　1、预算主管岗位说明书
　 　职位名称：预算主管 职位代码 030502

　 　所属部门：预算部

　 　主管上级：总工程师、财务总监

　 　职 级：主管级
　 　岗位定员：1人

　 　职位概要:
　　 建立完善全面的项目预算控制计划的执行，完成预算指标。
　 　工作内容:
　 　建立、改进、完善预算管理体系，建立相应的执行、控制机制，起草修改配套的制度、规章；对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析，与相关业务部门进行沟通，确保发展战略得以有效实施；根据公司短期发展目标，制定项目的年度全面预算，组织编制全系统预算，建立和维护公司的

　 　预算管理系统；
　　 协助财务部做好财务预算；
　　 通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况，形成预算执行报告；
　　 定期汇总、综合分析相关部门编制的简要预算执行差异分析报告；
　　 根据实际经营情况，定期更新已编制的预算，使企业的预算更趋准确。
　 　任职资格:
　 　教育背景：会计或经济类专业本科以上学历。

　 　技术职称：中级以上会计师职称。
　 　培训经历：受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。
　　 经 验：5年以上财务管理工作经验或3年以上的预算管理工作经验。
　 　知 识：通晓房产项目预决算相关方面的专业知识；具备招投标、项目管理等方面的知识。

      技 能：熟悉公司财务管理、预算管理，具备时间管理技能； 了解行业、企业的运作、财务系统； 较好的口头和局面表达能力； 熟练操作财务软件和办公软件。 个人素质：为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真； 思路清晰、较强的沟通协调能力。 
      考核指标：

      工程成本控制情况、决算费用降低率；

      下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性；

      部门合作满意度；

      领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。

      协作关系：

      内部协调关系：总经理、总工、财务总监、营销策划部

      外部协调关系：规划设计单位、建筑单位、审计事务所等

      工作条件: 
      工作场所：办公室。 
      环境状况：舒适、公共办公区。

      工作时间：正常工作时间。
      晋升方向：

 

      七、财务部职位

 

      1、财务部经理岗位说明书
　 职位名称：财务部经理 职位代码 030601

      所属部门：财务部
　 直属上级：董事长

      直接下属：会计、出纳

      职 级：经理级

      所辖人员：2人

      职位概要: 
      主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作， 监督执行财务计划，完成公司财务目标。 
      工作内容: 
      根据公司中、长期经营计划，组织编制年度综合财务计划和控制标准；建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；设计、修订会计制度、会计表单；对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制； 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；负责本部门的员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；负责本部门的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄；实施本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；管理公司各类经济合同和合同专用章；完成上级交办的其他任务。

      任职资格: 
      教育背景：会计、财务或相关专业大学专科以上学历。

      技术职称：中级以上会计师职称。
      培训经历：受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理及财务电算化等方面的培训。
      经 验: 具有会计师资格， 5年以上会计工作经验，2年以上财务管理经验。　　

      知 识：精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识。

      技 能: 具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验。精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验。谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策。良好的口头及书面表达能力。能熟练运用财务管理和办公软件。 
      个人素质：为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真。有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 
      考核指标：

      重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、资金调度及时性、融资的有效性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、各项开支费用节约情况、财务制度健全情况；部门费用控制情况；部门合作满意度；领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。

      协作关系：

      内部协调关系：公司各部门

      外部协调关系：税务局、社保局等相关政府部门、银行等相关金融部门、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局等

      工作条件: 
      工作场所：办公室。 
      环境状况：舒适、独立部门办公室。 
      危 险性：基本无危险,无职业病危险。

      工作时间：正常工作时间。
      晋升方向：财务总监

 

 

      2、会计岗位说明书

      职位名称：会计 职位代码 030602

      所属部门：财务部 
      直属上级：财务部经理

      职 级：专员级（具助理会计师以下技术职称的为职员级）

      岗位定员：1人

      职位概要: 
      负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理
      工作内容: 
      协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划； 核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案； 登记保管各种明细账、总分类账； 定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜； 分析财务结构，编制会计报告、报表；具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目； 完成财务部经理交办的其他工作。 
      任职资格: 
      教育背景：会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。

      技术职称：助理级以上会计师职称。
      培训经历：受过管理学、经济法、产品知识及财务电算化等方面的培训。 
      经 验: 3 年以上企业财务工作经验，有丰富财务处理工作经验，有中级会计师以上职称。 
      知 识：精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。

      技 能：精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务； 熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策； 熟悉银行业务和报税流程； 良好的口头及书面表达能力； 熟练应用财务软件和办公软件。

      个人素质：敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

      考核指标：重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性；

      考勤、服从安排、遵守制度；

      判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。

      协作关系：

      内部协调关系：公司各部门。

      外部协调关系：税务局、社保局等相关政府部门、银行等相关金融部门、审计部门等。

      工作条件: 
      工作场所：办公室。 
      环境状况：舒适、独立部门办公室。

      工作时间：正常工作时间。
      晋升方向：财务部经理

 

 

 

      3、出纳岗位说明书

 

      职位名称：出纳员 职位代码 030603

      所属部门：财务部 
      直属上级 财务部经理

      职 级：职员级

      岗位定员：1人

      职位概要: 
      办理现金收付、支票手续和银行结算业务。
      工作内容: 
      负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理；

      定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”；

      建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结；

      定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符；

      负责执行支票管理制度；

      负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬；

      支付各种费用，支付货款；

      处理各类银行单据，根据各类凭证制单，登记银行存款日记账；

      每月编制银行存款余额调节表；

      上级交办的其他工作。

      任职资格: 
      教育背景：会计、财务及经济管理类相关专业职高以上学历。 
      培训经历：受过经济法基本知识、产品知识及财务电算化等方面的培训。 
      经 验: 2 年以上企业出纳工作经验。 
      知 识：掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识及相关的政策法规。　　

      技 能：熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策； 
      熟悉银行结算业务和报税流程； 
      良好的口头及书面表达能力； 
      熟练使用财务软件和办公软件。 
      个人素质：工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则； 
      具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。

      考核指标：

      出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况；

      考勤、服从安排、遵守制度；

      判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力、专业知识技能。

      协作关系：

      内部协调关系：公司各部门

      外部协调关系：税务局、社保局、银行等

      工作条件: 
      工作场所：办公室、经常出外勤。 
      环境状况：舒适，独立部门办公定。 
      工作时间：正常工作时间。　　 　　

      晋升方向：会计