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    函的格式  
    函的格式，一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。  
    一、标题  
    函的标题，一般由发文单位、事由、文种等三个因素构成。  
    （一）由“发文机关 + 事由 + 文种”组成的标准式标题，如果是发函，标题上只需写 明××单位关于什么的函即可；如果是复函，标题上则要写明来函单位要求答复什么问题的复函，如 2004年6月19日《国务院关于同意长春市申办2007年第六届亚洲冬季运动会的复函》。  
正式的函，不管是发函还是复函，应标注发文字号。发文字号应按单位代号、年份、序号依次而写。  
    （二）由“事由 +文种”组成，如，《 关于商请列席飞行改革后勤保障现场会的函》。  
    •  只用“函”。  
    二、主送机关  
    函的主送机关应写全称或规范化简称，顶格写。复函的主送单位即为来函机关。可以是平行机关、下级机关，还可以是上级机关。  
    三、正文  
    函的正文一般由开头、主体、结尾等三部分组成。  
    （一）开头  
    开头，如是发函，开头简述发函的缘由和目的；如是复函，应以引述来函日期、函件名称或发文字号作起首语，如“××年×月×日（关于××××的函）收悉”，“你部 [×××××]×号来函收悉”。  
    （二）主体  
主体，是函的事项部分。如是发函，要写清楚商洽、询问或请示批准的主要事项；如是复函，要针对来函事项逐一郑重作答，答复时要求具体、明确，不能不置可否或答非所问。  
    （三）结尾  
    结尾是函的结语。结语要干净利落，或重申致函目的，或要求对方有所行动。常用的结语多种多样。发函告知对方，多用“特此函告”、“专此函达”；去函要求对方回复的，可用“盼复”、“即请回复”、 “请予支持，并盼复”、“请研究回复”、“以上意见，请予函复”、“希见复为盼”、“特此函达，请复“等：复函一般用“此复”、“专此函复”等。函的结语不宜像书信那样用“此致敬礼”之类的话。  
    四、落款  
    落款要标注发文单位和日期。发函的落款，写发文单位和日期，并加盖公章，复函写复函单位名称、日期并加盖公章。有的函还写明抄送单位名称。
 

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   范例： 邀请函
  
舟山市第一届互联网站长群英会 
  
 
    尊敬的____________女士/先生：您好! 
    作为互联网的弄潮人，我们“分享 合作 共赢”，以如何发展、如何面对激烈的市场挑战、如何共渡互联网的创业初期的寒冬为主题，通过分享经验和理念进一步加强舟山互联网站长的核心竞争力。我们长期在“艰苦奋斗”的模式下，如何做好网站规划？如何进行资源共享？如何进行宣传？如何从草根向商业运营转化？如何团结合作实现盈利？如何资源最大化充分利用？ 
    舟山互联网站长们欢聚一堂，没有AD，只有嘉宾，很真切，很认同。我们舟山互联网站长在互联网界一直都是很勤奋的，我们走在舟山信息时代的最前沿，享受互联网的乐趣，推动互联网的发展。我们渴望与更多志同道合的精英们分享，不断创造出新的的奇迹。我们特邀来自各行业的站长们相聚一堂，促进彼此的沟通交流与互动，激发新斗志和奋发前行的勇气，我们需要创意，我们需要分享，我们需要探讨，让我们舟山的站长拥有新的体味与收获吧！  
    “分享 合作 共赢 ”，2008年舟山市第一届互联网站长群英会，目的是让活跃的站长们有个交流的平台与研讨机会，让舟山互联网不断茁壮成长。本次大会为充分体现交流与分享，请您带上自己的名片和微笑走进来，我们希望您带来真诚，更祝福您带回财富！ 
    这是一次激情四射的大会，一次没有围墙的大会：不问出处，不问背景，机会，站长知道珍惜！ 
    在机遇和挑战与生存和发展并存的2008--2009年，让我们一起破茧重生，聚龙腾飞！
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    会议议程 
    第一部分：开场篇 
    13：30—14：00 欢迎致辞 
    舟山市政府宣传部领导、公安局领导讲话，赞助单位领导讲话。 
    第二部分：破冰篇 
    14：00—14：40 《找到你的盈利点——中小网站如何实现盈利》…………特邀嘉宾 
    14：40—15：00益智游戏《看看谁站到最后！》 
    分发奖品 
    第三部分：赢利篇 
    15：10--14：30  成名  
    15：30--15：50《广告联盟，让你有利可图》  ………………………………特邀嘉宾 
    第四部分：站长篇  
    16：20—16：30  演讲分享  
    16：30—16：50  对话站长 畅想网络 阿月哥哥 
    16：50—17：00  演讲分享《谈个人站长的大智若愚与大愚若智》  ………特邀嘉宾 
    第五部分：交流篇 
    17：00—17：20  自由交流 
    17：30  晚餐     AA制
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    主办：舟山爱博仁人力资源咨询有限公司，爱博仁人力资源网  
    协办：XXX  
    支持：舟山市政府宣传部，舟山市公安局，舟山信息港，舟山移动公司，舟山网。 
    参会者： 各站长
    时间：2008年11月15日（周六）  
    地点：海军第一招待所 
    地址：定海区环城南路252号海军第一招待所（海军一招）  
    组委会联系人：小杰  洪良  
    电话：0580－2262078，2526078  
    传真：0580－2262078